Att skapa en professionell VVS-offert kräver mer än att bara lista priser. Du behöver tydligt specificera material, separera arbets- och materialkostnader för ROT-avdrag, och presentera ditt erbjudande på ett sätt som bygger förtroende.
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta för att skapa vinnande VVS-offerter – från gratis mallar till moderna digitala lösningar som sparar tid och ökar din vinstmarginal.
Vad ska ingå i en professionell VVS-offert?
En komplett VVS-offert skiljer sig från en generell byggoffert genom att den kräver specifika tekniska detaljer och certifieringar. Här är de viktigaste elementen:
Obligatoriska element i VVS-offert
- Arbetsbeskrivning: Detaljerad omfattning av VVS-arbetet – installation, reparation eller renovering
- Materialspecifikation: Märken och modeller för alla komponenter (kranar, rör, porsliner)
- Prisuppdelning: Arbetskostnad och materialkostnad SEPARAT (kritiskt för ROT-avdrag)
- Tidsplan: Start- och slutdatum, uppskattad arbetstid i timmar eller dagar
- Certifieringar: Säker Vatteninstallation, F-gas (värmepumpar), företagets behörigheter
- Garantivillkor: Garantitid för arbete (vanligen 5–10 år) och produktgarantier
För VVS-arbeten är det särskilt viktigt att inkludera information om Säker Vatteninstallation. Denna certifiering visar att ditt företag uppfyller branschens säkerhetskrav och kan hantera dricksvatteninstallationer enligt gällande regler.
Prissättning för vanliga VVS-arbeten
Att sätta rätt pris är avgörande för lönsamhet. Här är typiska kostnadsramar för de vanligaste VVS-uppdragen i Sverige 2025:
Badrumsrenovering (VVS-del)
- • Byte av toalett, tvättställ, dusch
- • Nya blandare och kranar
- • Grundläggande rördragning
- • Arbetstid: 2–4 dagar
- • All ny VVS-utrustning inklusive golvbrunn
- • Nya vattenledningar och avlopp
- • Exklusiva armaturer (Grohe, Mora, etc.)
- • Arbetstid: 4–6 dagar
Materialandel: 40–50% av totala kostnaden. ROT-avdrag ges endast på arbetskostnaden.
Köksrenovering (VVS-del)
- • Installation av diskho och blandare
- • Anslutning diskmaskin och spis
- • Grundläggande ledningsdragning
- • Arbetstid: 1–2 dagar
- • Installation i köksö (extra ledningar)
- • Avloppshantering för flera punkter
- • Premium armaturer och tillbehör
- • Arbetstid: 2–4 dagar
Rör- och ledningsarbeten
- • Jourtaxa: 900–1 200 kr/timme
- • Framkörningsavgift: 500–800 kr
- • Material enligt förbrukning
- • Uppskattad tid: 1–3 timmar
- • Omfattande rördragning genom hela huset
- • PEX-rör med skyddsmantling
- • Inkluderar täckning av genombrott
- • Arbetstid: 5–10 dagar
Värmepumpinstallation
- • Installation och kopplingar
- • Kondensvattenavledning
- • F-gas certifierad installation
- • Arbetstid: 1 dag
- • Borrning och installation (total kostnad)
- • VVS-kopplingar till värmesystem
- • Inkl. shunt och styrsystem
- • Arbetstid: 3–5 dagar (VVS-del)
💡 Prissättningstips för VVS-företag
- • Timkostnad: Räkna in overhead – typiskt 650–850 kr/timme för erfaren rörmokare
- • Materialuppslag: Lägg till 15–25% på materialkostnad för hantering och inkörning
- • Riskbuffert: Inkludera 10–15% marginal för oförutsedda problem i renoveringar
- • Geografisk prissättning: Storstad kan motivera 20–30% högre priser än glesbygd
ROT-avdrag för VVS-arbeten – så fungerar det
ROT-avdrag är en av de viktigaste konkurrensfördelarna för VVS-företag. Korrekt hantering kan öka din vinstchans med 30–50%. Här är vad du behöver veta:
ROT-grundregler för VVS
Vad får ROT-avdrag? Endast arbetskostnaden – inte material, resor eller andra omkostnader.
Hur mycket? Kunden får 30% i skattereduktion på arbetskostnaden, max 75 000 kr per person och år.
Vilka arbeten? Reparation, underhåll och ombyggnad i privatbostad äldre än 5 år.
ROT-avdragsgilla VVS-arbeten (exempel)
✓ ROT-berättigade
- • Badrumsrenovering
- • Köksrenovering (VVS-del)
- • Byte av vattenledningar
- • Installation av värmepump
- • Reparation av läckage
- • Byte av kranar och armaturer
- • Installation av ny golvbrunn
✗ Ej ROT-berättigade
- • Material och produkter
- • Nybyggnation (byggmoms gäller)
- • Hus yngre än 5 år
- • Fritidshus som huvudsaklig bostad
- • Arbete i kommersiella lokaler
- • Planering och projektering (konsultarvode)
Beräkningsexempel: Badrumsrenovering med ROT-avdrag
Viktigt: Du som företagare fakturerar hela beloppet (41 250 kr). Kunden får tillbaka 6 750 kr direkt från Skatteverket vid skatteinbetalning.
Så redovisar du ROT-avdrag i offerten
- Separera alltid arbete och material – olika rader i offerten
- Ange ROT-avdragsbart belopp – visa tydligt 30% av arbetskostnad
- Visa totalt och att betala – kunden ser genast sin besparing
- Inkludera ditt F-skattsedel/organisationsnummer – krav för ROT-avdrag
- Informera om processen – förklara att du rapporterar till Skatteverket
Installation vs reparation – olika typer av VVS-offerter
VVS-arbeten delas in i två huvudkategorier med olika offertstrukturer och kundförväntningar:
Installationsoffert (planerade projekt)
Kännetecken: Längre tidshorisont, detaljerad planering, omfattande materialspecifikation
Vad ska ingå:
- • Detaljerad arbetsbeskrivning med alla moment
- • Fullständig materialspecifikation (märke, modell, artikelnummer)
- • Exakt tidsplan med start- och slutdatum
- • Garantivillkor (5–10 år vanligt för installationer)
- • Produktgarantier enligt tillverkare
- • Certifikat och intyg som överlämnas
- • Betalningsplan (ofta delbetalning vid större projekt)
Exempel: Badrumsrenovering, köksinstallation, värmepumpsinstallation, byte av hela ledningssystem
Reparationsoffert (akuta/mindre arbeten)
Kännetecken: Snabb respons, timbaserad prissättning, mindre detaljerad materialspecifikation
Vad ska ingå:
- • Problembeskrivning och åtgärd
- • Timtaxa (vanligt 800–1 200 kr/timme)
- • Uppskattad tidsåtgång (2–4 timmar typiskt)
- • Framkörningsavgift (500–800 kr)
- • Jourtillägg vid kvällar/helger (50–100% påslag)
- • Material enligt faktisk förbrukning
- • Kortare garanti (1–2 år för reparationer)
- • Betalning direkt efter arbete (Swish/kort)
Exempel: Läckageåtgärd, stopp i avlopp, byte av defekt kran, akut rörbrott
Offertexempel: Akut rörläckage (reparation)
- Byte av defekt rördel/koppling
- Täthetskontroll och funktionstest
Framkörning: 650 kr
Material: Enligt förbrukning + 20% påslag
Uppskattad tid: 2–3 timmar
Gratis VVS-offertmallar – Word, Excel eller digitala verktyg?
Det finns flera sätt att skapa VVS-offerter. Här är för- och nackdelar med varje metod:
Word-mallar (Traditionell metod)
✓ Fördelar:
- • Enkelt att anpassa text och layout
- • Alla kan använda Word
- • Gratis att komma igång
- • Flexibel formatering
✗ Nackdelar:
- • Ingen automatisk beräkning
- • ROT-avdrag måste räknas manuellt
- • Tidskrävande uppdateringar
- • Svårt att återanvända prisdata
Bäst för: Enkla reparationsofferter, små VVS-företag med få offerter/månad
Excel-mallar (Kalkylmetod)
✓ Fördelar:
- • Automatiska beräkningar
- • ROT-avdrag räknas automatiskt
- • Bra för prisjämförelser
- • Materiallistor och summor
✗ Nackdelar:
- • Oprofessionell presentation
- • Kräver Excel-kunskap för anpassning
- • Svårt att skicka mobilanpassat
- • Ingen integration med andra system
Bäst för: Priskalkyler, större renoveringsprojekt med många komponenter, intern användning
Digitala verktyg (Modern metod – ByggLog)
✓ Fördelar:
- • Automatisk ROT-beräkning och rapportering
- • Professionella mallar klara att använda
- • Mobilanpassad för kund
- • Integration med tidrapport och faktura
- • Materialbibliotek och prishistorik
- • Elektronisk signering
- • Automatisk uppföljning
✗ Nackdelar:
- • Månadskostnad (dock ofta lönsam)
- • Kräver internetanslutning
- • Inlärningskurva (oftast minimal)
Bäst för: Professionella VVS-företag som vill spara tid, öka vinster och ge kunder bättre upplevelse
Tidsåtgång jämförelse (per offert)
Med 10 offerter/månad sparar du 5–8 timmar med digitala verktyg = ca 5 000–8 000 kr i tid per månad
Vanliga fel i VVS-offerter (och hur du undviker dem)
Dessa misstag ser vi ofta i VVS-offerter – och de kostar dig både tid, pengar och kunder:
Fel 1: Blandat arbete och material i priset
Problemet: "Badrumsrenovering: 45 000 kr" – kunden ser inte ROT-avdragsdelen.
✓ Rätt sätt:
Fel 2: Vaga materialbeskrivningar
Problemet: "Installation av kranar och porslin" – kunden vet inte vad de får.
✓ Rätt sätt:
Fel 3: Inga certifieringar eller garantier
Problemet: Kunden vet inte om du är auktoriserad eller vad som gäller vid problem.
✓ Inkludera alltid:
Fel 4: Ingen tidsgräns på offerten
Problemet: Kunden väntar 6 månader, sedan förväntar de sig samma pris (materialkostnader har ökat).
✓ Rätt sätt:
"Denna offert gäller till och med 2025-11-04. Därefter kan priserna komma att justeras beroende på materialkostnadsutveckling."
Varför VVS-företag väljer digitala lösningar istället för mallar
Fler och fler VVS-företag lämnar Word/Excel-mallar för moderna verktyg som ByggLog. Här är varför:
Automatisk ROT-hantering
ByggLog beräknar ROT-avdrag automatiskt och rapporterar direkt till Skatteverket. Inget manuellt räknande, inga fel.
Materialbibliotek för VVS
Spara alla dina vanliga VVS-produkter med artikelnummer, priser och leverantörer. Återanvänd med ett klick.
Integration med projektstyrning
När kunden accepterar offerten blir den automatiskt ett projekt med tidrapport, materialbeställning och fakturering.
Professionell kundupplevelse
Kunden får en mobilanpassad offert med bilder, kan signera digitalt (BankID) och följer projektet i realtid.
Prova ByggLog gratis för ditt VVS-företag
Skapa professionella VVS-offerter med automatisk ROT-beräkning, materialbibliotek och integration med hela din projekthantering. Spara 5–10 timmar i veckan.
- Offertmallar specifikt för VVS-branschen
- Automatisk ROT-hantering och Skatteverket-rapportering
- Integration: Offert → Projekt → Tidrapport → Faktura
Inget kreditkort behövs • 14 dagar gratis • Avsluta när du vill
Checklista: Din kompletta VVS-offert
Använd denna checklista innan du skickar nästa VVS-offert för att säkerställa att allt är med: