Automatisera din fakturering

Smart fakturering för byggföretag

Slipp krångel med fakturor. ByggLog automatiserar hela fakturaflödet från skapande till betalning. Få betalt snabbare och håll koll på alla utestående betalningar.

Sluta jaga betalningar

Vanliga problem vi löser för byggföretag

Tidskrävande administration

Att skapa fakturor manuellt och följa upp betalningar tar värdefull tid från ditt byggarbete.

Försenade betalningar

Utan system för påminnelser riskerar du att fakturor glöms bort och betalningar dröjer.

ROT-krångel

Hantering av ROT-avdrag och rapportering till Skatteverket är komplicerat utan rätt verktyg.

Faktureringen sköter sig själv

Med ByggLog automatiseras hela fakturaflödet

Automatisk fakturering

Ställ in budgetgränser och låt systemet skapa fakturor automatiskt när gränsen närmar sig.

Smarta påminnelser

Automatiska betalningspåminnelser med dröjsmålsränta säkerställer att du får betalt i tid.

ROT-hantering

Automatisk beräkning av ROT-avdrag och XML-rapportering direkt till Skatteverket.

Full spårbarhet

Komplett historik över alla fakturor, betalningar och påminnelser på ett ställe.

Så fungerar smart fakturering

1

Ställ in budgetgräns

För varje projekt anger du en budgetgräns för när fakturering ska ske. Till exempel när 80% av budgeten är upparbetad.

Exempel:
Budget: 100 000 kr
Faktureringsgräns: 80%
→ Faktura skapas vid 80 000 kr
2

Automatisk fakturaskapande

När gränsen nås skapar systemet automatiskt en faktura med all dokumentation - arbetstid, material, ÄTA-arbeten och kvitton.

Fakturan innehåller:
  • ✓ Detaljerad specifikation
  • ✓ Arbetstimmar med beskrivning
  • ✓ Material och kvitton
  • ✓ Godkända ÄTA-arbeten
3

Digital utskick

Fakturan skickas automatiskt till kunden via e-post. Kunden kan enkelt granska och betala direkt från sin mobil eller dator.

Kundupplevelse:
  • 📧 E-post med faktura
  • 📱 Mobilanpassad visning
  • 💳 Betala med Swish/BankID
  • 📄 PDF för utskrift
4

Automatisk uppföljning

Systemet håller koll på betalningar och skickar automatiska påminnelser vid behov. Du slipper jaga betalningar manuellt.

Påminnelseflöde:
  • 7 dagar: Vänlig påminnelse
  • 14 dagar: Påminnelse + avgift
  • 21 dagar: Sista påminnelse
  • 30 dagar: Inkassovarning

Kraftfulla funktioner för effektiv fakturering

Mallar och automatik

Skapa egna fakturamallar med din logotyp och företagsinfo. Fakturanummer genereras automatiskt.

ROT & RUT-avdrag

Automatisk beräkning av ROT-avdrag. Genererar XML-filer för rapportering till Skatteverket.

Betalningsintegrationer

Kunder kan betala direkt via Swish eller bankgiro. Betalningar registreras automatiskt.

Påminnelsesystem

Konfigurera påminnelseintervaller och avgifter. Systemet sköter resten automatiskt.

Realtidsöversikt

Se status på alla fakturor i realtid. Filtrera på betalda, obetalda och förfallna.

Kreditfakturor

Skapa kreditfakturor enkelt vid behov. Kopplas automatiskt till originalfakturan.

Vad du vinner med smart fakturering

75%

Mindre administration

Automatisk fakturering sparar i snitt 75% av tiden som tidigare gick åt administration.

50%

Snabbare betalningar

Med automatiska påminnelser får du betalt i snitt 50% snabbare än med manuell hantering.

0

Missade fakturor

Automatisk fakturering vid budgetgräns säkerställer att inget arbete förblir ofakturerat.

100%

Korrekt ROT-rapportering

Automatisk XML-generering eliminerar fel i ROT-rapporteringen till Skatteverket.

Perfekt för alla typer av byggprojekt

Renovering av privatbostäder

För renoveringsprojekt med ROT-avdrag blir faktureringen extra smidig. Systemet beräknar automatiskt kundens del efter ROT-avdrag och genererar underlag för Skatteverket.

ROT-avdragDelfaktureringPrivatpersoner

Löpande serviceuppdrag

För företag med många små uppdrag automatiseras fakturering baserat på utfört arbete. Perfekt för VVS-firmor, elektriker och andra serviceinriktade byggföretag.

Månadsvis faktureringSamlingsfakturorFöretagskunder

Stora byggprojekt

För större projekt med löpande fakturering säkerställer systemet kontinuerligt kassaflöde. Fakturor skapas automatiskt när milstolpar nås eller budgetgränser passeras.

MilstolpefaktureringFörskottsfakturorSlutfaktura

Vad våra kunder säger

PJ
Peter Johansson
VD, Johanssons Bygg AB

"Automatisk fakturering har sparat oss otroligt mycket tid. Vi får betalt snabbare och slipper jaga kunder för betalning. ROT-hanteringen fungerar perfekt!"

ML
Maria Lindberg
Ekonomiansvarig, Lindbergs El

"ByggLogs faktureringssystem har revolutionerat vår administration. Påminnelserna går ut automatiskt och vi har nästan inga försenade betalningar längre."

AE
Anders Eriksson
Målarmästare, Erikssons Måleri

"Att kunna ställa in automatisk fakturering vid budgetgräns är genialiskt. Vi får betalt löpande under projektet istället för att vänta till slutet."

Enkel och transparent prissättning

All fakturering och påminnelsehantering ingår i grundpriset

200SEK/ användare / månad

Alla funktioner ingår. Inga dolda avgifter.

Automatisk fakturering
ROT-avdrag hantering
Påminnelsesystem
Kreditfakturor
Starta din 30-dagars gratis provperiod

Ingen bindningstid • Avsluta när som helst

Vanliga frågor om fakturering

Hur fungerar automatisk fakturering?

Du ställer in en budgetgräns för varje projekt, till exempel 80% av totalbudgeten. När projektets kostnader når denna gräns skapar systemet automatiskt en faktura med alla kostnader som registrerats. Fakturan skickas direkt till kunden via e-post.

Vad händer om kunden inte betalar?

Systemet skickar automatiska påminnelser enligt dina inställningar. Du kan konfigurera hur många påminnelser som ska skickas och med vilka intervall. Påminnelseavgifter och dröjsmålsränta läggs till automatiskt. Efter sista påminnelsen kan ärendet överlämnas till inkasso.

Hur hanteras ROT-avdrag?

När du skapar en faktura kan du ange att ROT-avdrag ska tillämpas. Systemet beräknar automatiskt kundens del och statens del. XML-filer för rapportering till Skatteverket genereras automatiskt och du kan ladda ner dem när som helst.

Kan jag skapa kreditfakturor?

Ja, du kan enkelt skapa kreditfakturor som kopplas till originalfakturan. Det är användbart vid felaktiga fakturor eller när kunden ska krediteras för något. Kreditfakturan får automatiskt rätt referenser och bokföringsinformation.

Kan kunder betala direkt via systemet?

Ja, kunder kan betala direkt via Swish eller kortbetalning när de får fakturan. Betalningar registreras automatiskt i systemet så du slipper manuell avstämning. Du ser direkt när en faktura är betald.

Fungerar det för både fast pris och löpande räkning?

Absolut! För fast pris kan du fakturera enligt milstolpar eller procent av projektet. För löpande räkning baseras faktureringen på registrerade kostnader. Systemet hanterar båda typerna och du kan välja per projekt.

Kan jag anpassa fakturamallarna?

Ja, du kan ladda upp din egen logotyp och anpassa företagsinformation, betalningsvillkor och andra texter. Fakturorna får ett professionellt utseende som matchar din företagsprofil.

Redo att automatisera din fakturering?

Börja få betalt snabbare och slipp administrativt krångel