Skapa Din Faktura på 2 Minuter – Gratis Generator + Nedladdningsbara Mallar
Slipp Excel-krångel och Word-mallar. Med vår interaktiva fakturagenerator skapar du professionella fakturor direkt i webbläsaren – komplett med ROT/RUT-avdrag, logotyp-upload och instant PDF-nedladdning. Allt du behöver för att fakturera korrekt enligt Skatteverkets krav.
Interaktiv Fakturagenerator
Fyll i uppgifterna nedan och se förhandsgranskning av din faktura i realtid. Ladda ner som PDF med ett klick.
Ditt företag
PNG, JPG eller SVG (max 2MB)
Kund
Fakturadetaljer
Fakturarader
Skatteavdrag
Betalningsuppgifter
FAKTURA
Fakturanummer: 1001
Fakturadatum: 2025-10-11
Förfallodatum: 2025-11-10
Från:
—
Org.nr: —
—
Tel: —
—
Till:
—
—
| Beskrivning | Typ | Antal | á-pris | Moms | Belopp |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Arbete | 1 | 0.00 kr | 25% | 0.00 kr |
Betalningsuppgifter:
Bankgiro: —
Förfallodatum: 2025-11-10
Fakturan är skapad med ByggLog - bygglog.se
Vad är en fakturamall?
En fakturamall är en förberedd struktur som innehåller alla obligatoriska element som krävs för en giltig faktura enligt svensk lagstiftning. Istället för att skapa varje faktura från grunden sparar du tid genom att använda en mall där du bara fyller i specifika detaljer för varje kund och uppdrag.
Traditionellt har företag använt Excel- eller Word-mallar som de laddar ner och redigerar manuellt. Men moderna lösningar, som vår interaktiva fakturagenerator ovan, erbjuder en mycket smidigare process med:
Automatiska beräkningar
Moms, totalsummor och ROT/RUT-avdrag räknas ut automatiskt – inga manuella fel.
Live förhandsgranskning
Se exakt hur fakturan kommer att se ut innan du laddar ner PDF:en.
Skatteverket-godkänd
Alla obligatoriska fält inkluderade enligt bokföringslagens krav.
Instant PDF-export
Klicka på "Ladda ner" och få en professionell PDF direkt – redo att skicka.
Viktiga element i en faktura
För att en faktura ska vara giltig enligt svensk lag måste den innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Saknas något av dessa kan Skatteverket neka avdrag och fakturan kan bli ogiltig vid en eventuell granskning.
Obligatoriska uppgifter på fakturan:
Fakturadatum
När fakturan utfärdades
Unikt fakturanummer
Löpande numrering (t.ex. 1001, 1002, 1003)
Säljarens företagsnamn
Ditt företags registrerade namn
Säljarens organisationsnummer
10 siffror (XXXXXX-XXXX)
Säljarens kontaktuppgifter
Adress, telefon, e-post
Köparens namn och adress
Kundens fullständiga kontaktuppgifter
Beskrivning av varan/tjänsten
Vad som levererats eller utförts
Antal och á-pris
Kvantitet och pris per enhet
Momssats och momsbelopp
Vanligtvis 25%, 12%, 6% eller 0%
Totalsumma inklusive moms
Slutbelopp som kunden ska betala
Betalningsvillkor
Förfallodatum och betalningssätt
Bankgiro/Plusgiro/Bankkonto
Vart betalningen ska skickas
💡 Bra att veta
Vår fakturagenerator ovan inkluderar automatiskt alla dessa obligatoriska fält, så du kan vara säker på att dina fakturor alltid uppfyller Skatteverkets krav.
ROT-avdrag på din faktura
Om du utför renoverings-, ombyggnads- eller tillbyggnadsarbeten för privatpersoner kan du erbjuda ROT-avdrag direkt på fakturan. Under 2025 höjs avdraget tillfälligt till 50% för arbeten utförda mellan 12 maj och 31 december.
Så fungerar ROT-fakturering:
- 1
Separera arbetskostnader från material
Endast arbetskostnaden (inkl. moms) kvalificerar för ROT-avdrag. Material får inte ingå.
- 2
Beräkna ROT-avdraget
Multiplicera arbetskostnaden med 50%. Max 50 000 kr per person och år.
- 3
Dra av beloppet från fakturan
Visa både totalsumman innan och efter ROT-avdrag. Kunden betalar det lägre beloppet.
- 4
Ansök om ersättning från Skatteverket
Efter att kunden betalat ansöker du om ROT-beloppet från Skatteverket inom 6 månader.
Exempel: ROT-faktura 50%
Läs mer om ROT-avdrag 2025
För detaljerad information om nya regler, maxbelopp och vilka arbeten som kvalificerar, se vår kompletta guide:
ROT-avdrag 2025: Komplett guide med kalkylatorRUT-avdrag på din faktura
RUT-avdrag (Rengöring, Underhåll, Tvätt) gäller för hushållsnära tjänster som utförs i eller i anslutning till kundens bostad. Avdragssatsen är 50% av arbetskostnaden, med ett maxbelopp på 75 000 kr per person och år.
Tjänster som kvalificerar för RUT:
- •Städning och fönsterputsning
- •Trädgårdsskötsel och gräsklippning
- •Snöskottning och sandning
- •Flyttjänster inom Sverige
- •Enklare reparationer och underhåll
- •Barnpassning i hemmet
- •Personlig omvårdnad
- •IT-tjänster i hemmet
Viktiga skillnader ROT vs RUT:
ROT-avdrag:
Kräver byggkompetens. För reparation, ombyggnad, tillbyggnad. Max 50 000 kr/år.
RUT-avdrag:
Enklare hushållstjänster. Städning, trädgård, flyttjänster. Max 75 000 kr/år.
⚠️ Kombinerat tak:
Totalt ROT + RUT får max uppgå till 75 000 kr per person och år.
Så använder du RUT i vår generator:
- 1. Fyll i arbetskostnaden för RUT-tjänsten (material ingår vanligtvis inte)
- 2. Kryssa i "Inkludera RUT-avdrag" för att få 50% avdrag automatiskt
- 3. Se direkt hur mycket kunden betalar efter avdrag
- 4. Ladda ner PDF:en med korrekt RUT-specifikation
Gratis nedladdningsbara fakturallar
Om du föredrar att arbeta offline med traditionella mallar kan du använda vår interaktiva generator ovan för att skapa en faktura och sedan spara den som PDF-mall. Men här är också andra alternativ för olika behov:
Excel-mall
Perfekt om du vill ha formler som räknar ut moms och totalsummor automatiskt. Fungerar i Microsoft Excel och Google Sheets.
→ Använd vår generator ovan istället (bättre!)
Word-mall
Enkel textbaserad mall där du manuellt fyller i alla uppgifter. Bra om du vill ha full kontroll över layouten.
→ Kräver manuell beräkning av moms
PDF-generator (Rekommenderat)
Vår interaktiva generator ovan skapar professionella PDF-fakturor med automatiska beräkningar, live-förhandsgranskning och ROT/RUT-stöd.
✓ Bästa alternativet för alla företag
💡 Varför vår generator är bättre än nedladdningsbara mallar:
Tips för professionella fakturor
En välformaterad och professionell faktura ger ett bra intryck på kunden och ökar chansen för snabb betalning. Här är de viktigaste tipsen:
Använd professionell design med logotyp
En faktura med företagets logotyp och en sammanhängande design signalerar professionalism. Använd logotyp-uppladdningsfunktionen i vår generator för att lägga till din logo automatiskt.
Var tydlig med beskrivningar
Beskriv exakt vad som utförts eller levererats. "Badrumsrenovering inkl. kakel, el och VVS" är bättre än bara "Renovering". Kunden ska lätt kunna förstå vad hen betalar för.
Separera arbete och material tydligt
Särskilt viktigt vid ROT-fakturering. Skapa separata fakturarader för arbetskostnad och material så att ROT-avdraget beräknas korrekt. Vår generator hanterar detta automatiskt.
Ange tydliga betalningsvillkor
Skriv klart och tydligt när fakturan ska betalas (t.ex. "Betalning inom 30 dagar") och vilken betalningsmetod som gäller. Inkludera dröjsmålsränta om det är relevant (vanligtvis 8% + referensränta).
Använd löpande fakturanumrering
Skatteverket kräver att fakturor numreras i kronologisk ordning (1001, 1002, 1003...). Hoppa inte över nummer eller använd samma nummer två gånger. Detta är viktigt för bokföring och revision.
Skicka fakturan snabbt efter slutfört arbete
Ju snabbare du skickar fakturan, desto snabbare får du betalt. Skicka fakturan inom 1-3 dagar efter att arbetet är klart eller produkten levererats. Detta visar också professionalism.
Bra att inkludera (men inte obligatoriskt):
Vanliga frågor om fakturamall och generator
Är fakturageneratorn helt gratis att använda?▼
Uppfyller fakturorna Skatteverkets krav?▼
Kan jag använda min egen logotyp på fakturan?▼
Hur fungerar ROT/RUT-avdragen i generatorn?▼
Sparas mina uppgifter någonstans?▼
Kan jag redigera PDF:en efter nedladdning?▼
Fungerar generatorn på mobil och surfplatta?▼
Behöver jag skapa ett konto för att använda generatorn?▼
Kan jag lägga till flera fakturarader?▼
Hur hanterar jag fakturanumrering?▼
Behöver du ett komplett faktureringssystem?
Vår fakturagenerator är perfekt för enstaka fakturor, men om du driver ett byggföretag och fakturerar regelbundet kan ByggLog spara dig massor av tid. Automatisk hantering av ROT/RUT-avdrag, projektkoppling, påminnelser och mycket mer.
Relaterade artiklar: