En professionell offertmall är avgörande för städföretag som vill vinna fler uppdrag och skapa förtroende hos kunder. En välstrukturerad städoffert visar tydligt vad som ingår, hur RUT-avdraget påverkar priset och vilka villkor som gäller. Denna guide ger dig konkreta exempel och mallar för både kontorsstädning och hemstädning.
Skillnaden mellan en offert som leder till uppdrag och en som hamnar i papperskorgen ligger ofta i detaljer. Kunder vill se exakt vad de får för pengarna, känna trygghet med din personal och förstå hur RUT-avdraget fungerar. Med rätt mall kan du presentera allt detta på ett professionellt sätt som bygger förtroende.
Skapa din städoffert på 5 minuter
Använd vårt interaktiva verktyg för att generera professionella städofferter med automatisk RUT-avdragsberäkning, checklistor och anpassningsbara villkor. Helt gratis!
- Automatisk RUT-avdragsberäkning (50% av arbetskostnad)
- Färdiga checklistor för kontors-, hem- och engångsstädning
- PDF-export för professionell presentation
- Sparar din företagsinformation för framtida offerter
Vad ska ingå i en städföretags offert?
En komplett städoffert måste innehålla alla delar som gör att kunden kan fatta ett välgrundat beslut. Här är de essentiella komponenterna som ska finnas med:
1. Tjänstens omfattning och specifikation
Specificera exakt vilka ytor som ska städas och vilka moment som ingår. För kontorsstädning ange antal kvadratmeter, rum och gemensamma ytor. För hemstädning lista alla rum och specifika områden. Använd checklistor för att visa detaljnivå.
• Vilka rum och ytor omfattas
• Storlek i kvadratmeter (för kontorsstädning)
• Detaljerad checklista per rum
• Vad som INTE ingår (extraarbeten)
2. Frekvens och schema
Ange om det är engångsstädning eller löpande avtal. För återkommande städning specificera hur ofta (dagligen, veckovis, månatligen) och vilka dagar och tider. För kontorsstädning är det viktigt att anpassa till kundens verksamhetstider.
Engångsstädning
Flyttstädning, storstädning, vårstädning. Prissätts per timme eller fast pris beroende på omfattning.
Löpande avtal
Regelbunden hemstädning eller kontorsstädning. Fast månadspris med lägre kostnad per tillfälle.
3. Personal och kvalitetssäkring
Bygg förtroende genom att berätta om din personal. Nämn att alla medarbetare är kollektivavtalsanställda, försäkrade och bakgrundskontrollerade. För privatbostäder är detta extra viktigt. Beskriv hur du säkerställer kvalitet och hur eventuella reklamationer hanteras.
4. Utrustning och produkter
Specificera vilken städutrustning och vilka produkter som används. Framhäv om ni använder miljövänliga produkter som är Svanenmärkta eller EU Ecolabel-certifierade. Ange vad städföretaget tillhandahåller och vad kunden förväntas ha (exempelvis dammsugare vid hemstädning).
5. Prissättning med RUT-avdrag
Detta är ofta den viktigaste delen. Presentera priset tydligt med en uppdelning som visar totalpris, moms, RUT-avdrag och slutligt pris att betala. Använd tabellformat för tydlighet. Förklara hur RUT-avdraget fungerar och hur mycket kunden faktiskt sparar.
6. Avtalsvillkor
Inkludera alla villkor som gäller för uppdraget. Detta skapar tydlighet och undviker missförstånd senare. Viktiga villkor är giltighetstid, uppsägningstid, betalningsvillkor, avbokningsregler och kvalitetsgaranti.
RUT-avdrag beräkning på städofferter
RUT-avdraget är en skattelättnad som gör att privatpersoner kan dra av 50% av arbetskostnaden (inklusive moms) för hushållsnära tjänster som städning. Maxbeloppet är 75 000 kr per person och år. Detta gör städtjänster betydligt billigare för kunden och är ett starkt säljargument.
Så här beräknas RUT-avdrag steg för steg
Beräkna arbetskostnaden
Timpris × antal timmar = arbetskostnad exkl. moms
Lägg till moms
Arbetskostnad × 1,25 (25% moms) = totalpris inkl. moms
Beräkna RUT-avdrag
Totalpris inkl. moms × 0,5 = RUT-avdrag
Slutpris för kunden
Totalpris inkl. moms − RUT-avdrag = Kundens kostnad
Konkret exempel: Hemstädning 4 timmar
| Post | Belopp |
|---|---|
| Hemstädning 4 timmar à 450 kr | 1 800 kr |
| Moms (25%) | 450 kr |
| Totalt inkl. moms | 2 250 kr |
| RUT-avdrag (50%) | −1 125 kr |
| Att betala | 1 125 kr |
Kunden betalar 1 125 kr till städföretaget. Städföretaget får sedan 1 125 kr från Skatteverket. Total ersättning för städföretaget blir 2 250 kr.
Viktigt om RUT-avdrag för kontorsstädning
RUT-avdrag för kontorsstädning kan endast tillämpas om fastighetsägaren (inte företaget som hyr lokalen) ansöker om avdraget. För företagskunder är städtjänster vanligen en driftskostnad utan RUT-avdrag. Tydliggör detta i offerten för att undvika missförstånd.
Prismodeller för städföretag
Rätt prismodell beror på typ av uppdrag och kund. Här är de vanligaste modellerna med för- och nackdelar samt när de passar bäst.
1. Fast månadspris
Passar för: Löpande städavtal, kontorsstädning, återkommande hemstädning
Fördelar:
- Förutsägbar kostnad för kunden
- Stabila intäkter för städföretaget
- Enkel fakturering
- Möjlighet till volymrabatter
Nackdelar:
- Svårt att justera vid omfattningsändringar
- Risk för förlust vid underskattad tidsåtgång
Exempel: 5 900 kr/månad för kontorsstädning 2 ggr/vecka
2. Timpris
Passar för: Engångsstädning, hemstädning, flexibla uppdrag
Fördelar:
- Flexibel och rättvis prissättning
- Täcker faktisk tidsåtgång
- Enkelt att förstå för kunden
- Passar varierande omfattning
Nackdelar:
- Svårt för kunden att budgetera
- Kan uppfattas som dyrare
Exempel: 450-550 kr/timme för hemstädning
3. Kvadratmeterpris
Passar för: Kontorsstädning, stora ytor, standardiserade uppdrag
Fördelar:
- Enkelt att beräkna och jämföra
- Objektiv prissättning
- Bra för offerter på stora ytor
Nackdelar:
- Tar inte hänsyn till komplexitet
- Möblering och inredning påverkar arbetet
Exempel: 25-35 kr/m² för kontorsstädning
4. Paketpriser
Passar för: Flyttstädning, storstädning, fönsterputs, specialtjänster
Fördelar:
- Tydligt erbjudande för kunden
- Snabba beslut (inget krångel)
- Bra för standardiserade tjänster
Nackdelar:
- Mindre flexibilitet
- Kan behöva tillägg för extraarbete
Exempel: 2 500 kr för flyttstädning 2 rok
Rekommendation: Kombinera prismodeller
De mest framgångsrika städföretagen kombinerar olika prismodeller beroende på uppdragstyp:
- →Hemstädning: Timpris för engångsuppdrag, fast månadspris för löpande avtal med volymrabatt
- →Kontorsstädning: Fast månadspris baserat på kvadratmeter och frekvens
- →Specialtjänster: Fasta paketpriser för flyttstäd, fönsterputs, storstädning
Exempel: Offertmallar för städföretag
Mall 1: Kontorsstädning
Offert: Kontorsstädning
Offert nummer: 2025-001 | Datum: 2025-10-04 | Giltig till: 2025-11-03
Till:
Företaget AB
Kontaktperson: Anna Andersson
E-post: anna@foretaget.se
Telefon: 070-123 45 67
Från:
Ditt Städföretag AB
Kontaktperson: Eva Svensson
E-post: eva@stadforetaget.se
Telefon: 08-555 000 00
Omfattning
Yta: 150 kvm kontorsyta fördelad på 8 rum
Lokaler: Entré, kök, 4 kontor, konferensrum, 2 toaletter
Frekvens: 2 gånger per vecka (tisdagar och fredagar, 17:00-19:00)
Städmoment som ingår
- ✓Dammsugning och moppning av alla golv
- ✓Avtorkning av skrivbord och kontorsytor
- ✓Dammsugning av textilmattor
- ✓Tömning av alla papperskorgar
- ✓Rengöring av kök (diskbänk, mikrovågsugn, kaffekokare)
- ✓Komplett städning av toaletter (toalettstol, handfat, golv)
- ✓Påfyllning av tvål, toalettpapper och handdukspapper
- ✓Rengöring av dörrklinkor och ljusströmbrytare
OBS! Följande ingår INTE: Fönsterputs, golvvård/vaxning, flyttstädning, högtryckstvätt. Dessa tjänster kan tillköpas separat.
Produkter & Miljö
- 🌿Vi använder endast Svanenmärkta rengöringsprodukter
- 🌿All utrustning och förbrukningsmaterial ingår i priset
- 🌿Mikrofibertrasor som minskar kemikalieanvändning
Prissättning
| Beskrivning | Belopp |
|---|---|
| Kontorsstädning 150 kvm, 2 ggr/vecka | 5 120 kr |
| Moms 25% | 1 280 kr |
| Totalt per månad inkl. moms | 6 400 kr |
Vid 12 månaders avtal: 5 900 kr/månad (7,8% rabatt)
Villkor
Giltighetstid
Offerten är giltig i 30 dagar
Avtalstid
Löpande med 2 månaders ömsesidig uppsägningstid. Vid uppsägning inom 12 månader tillkommer mellanskillnad för erhållen rabatt.
Betalning
Faktura skickas månatligen i efterskott. Betalningsvillkor 30 dagar.
Kvalitetsgaranti
Vid reklamation utförs omstädning kostnadsfritt inom 24 timmar.
Vi ser fram emot att få arbeta med er! Vid frågor, kontakta Eva Svensson på 08-555 000 00 eller eva@stadforetaget.se
Mall 2: Hemstädning med RUT-avdrag
Offert: Hemstädning
Offert nummer: 2025-045 | Datum: 2025-10-04 | Giltig till: 2025-11-03
Till:
Maria Johansson
Adress: Storgatan 15, 123 45 Stockholm
E-post: maria.johansson@email.se
Telefon: 070-987 65 43
Från:
Hemstäd i Toppklass AB
Kontaktperson: Lisa Bergström
E-post: lisa@hemstad.se
Telefon: 08-444 000 00
Omfattning
Typ av bostad: 3 rum och kök (75 kvm)
Tidsåtgång: 4 timmar per tillfälle
Frekvens: Varannan vecka, torsdagar 10:00-14:00
Städmoment per rum
Kök & matplats
- ✓Torka av bänkar, spis och vitvaror utvändigt
- ✓Diska eventuell disk
- ✓Dammsuga och våttorka golv
- ✓Tömma sopkärl
Vardagsrum & sovrum
- ✓Dammsugning av golv och mattor
- ✓Dammtorkning av ytor i öglhöjd
- ✓Bäddning av sängar (om lakan finns framtagna)
- ✓Avtorkning av synliga ytor
Badrum
- ✓Rengöring av toalettstol, handfat och dusch
- ✓Kalkborttagning vid behov
- ✓Torka speglar
- ✓Dammsuga och våttorka golv
Hall
- ✓Dammsugning och våttorkning av golv
- ✓Avtorkning av synliga ytor
Ingår INTE: Fönsterputs, ugnsrengöring invändigt, diskning av större mängder disk, städning i garderober/förråd, vattning av blommor. Ni tillhandahåller dammsugare och dammsugarpåsar.
Personal & Trygghet
✓Samma städare varje gång (Sofia kommer att vara er kontaktperson)
✓All personal är kollektivavtalsanställd och bakgrundskontrollerad
✓Fullständig ansvarsförsäkring
✓Sekretessavtal – ingen information om er bostad delas
Prissättning med RUT-avdrag
| Beskrivning | Belopp |
|---|---|
| Hemstädning 4 timmar à 450 kr/timme | 1 800 kr |
| Moms 25% | 450 kr |
| Totalt inkl. moms | 2 250 kr |
| RUT-avdrag (50%) | −1 125 kr |
| Att betala per tillfälle | 1 125 kr |
Så funkar RUT-avdraget:
Du betalar 1 125 kr till oss. Vi ansöker om RUT-avdrag hos Skatteverket på 1 125 kr och får det utbetalt. Total kostnad för dig blir 1 125 kr istället för 2 250 kr – en besparing på 50%!
Du kan få RUT-avdrag på max 75 000 kr per år. Vi hanterar all administration med Skatteverket.
Villkor
Giltighetstid
Offerten är giltig i 30 dagar
Avtalstid
Löpande avtal med 1 månads ömsesidig uppsägningstid. Vid tillfällig avbokning minst 24 timmar före städtillfället.
Betalning
Faktura skickas efter varje städtillfälle. Betalning inom 10 dagar via Swish eller bankgiro.
Nyckelhantering
Vid behov förvaras nyckel i låst säkerhetsskåp. Signerad nyckelkvittens upprättas.
Reklamation
Eventuell reklamation ska göras inom 24 timmar. Vi återkommer samma dag för omstädning.
Välkommen som kund hos Hemstäd i Toppklass! Vi ser fram emot att ge dig mer tid i vardagen.
Kontakta Lisa på 08-444 000 00 eller lisa@hemstad.se vid frågor.
Checklistor för städofferten
Detaljerade checklistor visar kunden exakt vad som ingår och skapar förväntningar som matchar leveransen. Här är färdiga checklistor för vanliga städuppdrag.
Kontorsstädning – Standardchecklista
Kontor & arbetsytor
- □ Dammsugning av golv och mattor
- □ Våttorkning av hårdgolv
- □ Avtorkning av skrivbord
- □ Dammtorkning av synliga ytor
- □ Tömning av papperskorgar
Kök/Pentryn
- □ Rengöring av diskbänk och kran
- □ Torka kylskåp, mikro och kaffekokare utvändigt
- □ Dammsuga och våttorka golv
- □ Tömma sopkärl
Toaletter
- □ Rengöring av toalettstol
- □ Rengöring av handfat
- □ Torka speglar
- □ Påfyllning av förbrukningsmaterial
- □ Dammsuga och våttorka golv
Hemstädning – Standardchecklista
Kök
- □ Torka bänkar, spis och vitvaror
- □ Diska eventuell disk
- □ Dammsuga och våttorka golv
- □ Tömma sopor
Vardagsrum & Sovrum
- □ Dammsugning golv och mattor
- □ Dammtorkning ytor
- □ Bäddning (om önskat)
- □ Avtorkning synliga ytor
Badrum
- □ Rengöring toalett, handfat, dusch
- □ Kalkborttagning
- □ Torka speglar
- □ Dammsuga och våttorka golv
Flyttstädning – Checklista
□ Rengöring av ugn invändigt
□ Rengöring av kyl och frys invändigt
□ Avtorkning alla garderober in- och utvändigt
□ Fönsterputs alla fönster
□ Torka av alla lister och dörrkarmar
□ Golvvård (vid behov)
□ Komplett badrumsrengöring
□ Rengöring ventilationsgaller
□ Torka av element
Storstädning – Checklista
□ Alla moment från standardstädning
□ Fönsterputs in- och utvändigt
□ Avtorkning garderober utvändigt
□ Ugnsrengöring invändigt
□ Kylrengöring invändigt
□ Avtorkning av alla lister
□ Rengöring bakom möbler
□ Grundlig kalkborttagning
Tips: Anpassa checklistorna till ditt erbjudande
Använd checklistorna som bas men anpassa dem efter vad du faktiskt erbjuder. Varje städföretag har sin egen nivå och specialitet. Viktigt är att vara specifik och tydlig så att kundens förväntningar matchar vad som levereras.
Inkludera alltid en sektion "Ingår INTE" för att undvika missförstånd om extraarbeten som fönsterputs, ugnsrengöring eller vattning av blommor.
Avtalsvillkor för städofferter
Tydliga avtalsvillkor skapar förtroende och minskar risken för konflikter. Här är de viktigaste villkoren som bör ingå i din städoffert, med exempel på hur de kan formuleras.
1. Giltighetstid för offerten
Ange hur länge offerten gäller. Standard är 30 dagar, men kan anpassas beroende på branschpraxis och prisvolatilitet.
Exempel formulering:
"Denna offert är giltig till och med 2025-11-03. Efter detta datum kan pris och villkor komma att ändras."
2. Avtalstid och uppsägning
Specificera om det är engångsuppdrag eller löpande avtal. För löpande avtal ange uppsägningstid och vad som gäller vid förtida uppsägning.
För löpande avtal:
"Avtalet gäller tillsvidare med 2 månaders ömsesidig uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Vid uppsägning inom 12 månader och erhållen rabatt tillkommer mellanskillnad mellan ordinarie pris och rabatterat pris för redan utförda tjänster."
För engångsuppdrag:
"Detta är ett engångsuppdrag utan bindningstid. Avbokning ska ske senast 48 timmar före överenskommet städtillfälle för att undvika debiteringsavgift om 50% av uppdraget."
3. Betalningsvillkor
Ange när och hur betalning ska ske, betalningsfrist och eventuella påminnelseavgifter.
Exempel formulering:
"Faktura skickas månadsvis i efterskott med 30 dagars betalningsvillkor. Vid försenad betalning tillkommer påminnelseavgift om 60 kr samt dröjsmålsränta enligt räntelagen. Betalning kan ske via bankgiro, Swish eller autogiro."
4. Kvalitetsgaranti och reklamation
Beskriv vad som gäller vid reklamation och hur snabbt ni åtgärdar eventuella brister.
Exempel formulering:
"Vi garanterar högsta kvalitet på alla våra tjänster. Eventuell reklamation ska göras inom 24 timmar efter utfört arbete. Vid befogad reklamation utför vi kostnadsfri omstädning inom 24 timmar. Reklamation görs via e-post eller telefon till angiven kontaktperson."
5. Ansvar och försäkring
Informera om att ni har ansvarsförsäkring och vad den täcker. Detta skapar trygghet för kunden.
Exempel formulering:
"Vi har fullständig ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som uppstår i samband med städningen. All personal är kollektivavtalsanställd, försäkrad och bakgrundskontrollerad. Eventuella skador ska rapporteras omedelbart för att försäkringen ska vara giltig."
6. Nyckelhantering (för hemstädning)
För privatbostäder där kunden inte är hemma under städningen är nyckelhantering en viktig punkt.
Exempel formulering:
"Om kunden inte är hemma under städtillfället kan nyckel förvaras i vårt låsta säkerhetsskåp. Signerad nyckelkvittens upprättas. Vi åtar oss att behandla nyckeln konfidentiellt och ta största ansvar för dess förvaring. Nyckel returneras omedelbart vid avtalets upphörande."
7. Pris- och villkorsjusteringar
Ange hur prisändringar hanteras, särskilt för långtidsavtal.
Exempel formulering:
"Prisjustering kan ske en gång per år i samband med kollektivavtalsförhandlingar eller väsentliga kostnadsökningar. Kunden informeras minst 2 månader före ändringen träder i kraft. Vid prisökning har kunden rätt att säga upp avtalet med 1 månads varsel."
Digital offerthantering med ByggLog
Manuell hantering av offerter tar tid och ökar risken för fel, särskilt vid RUT-avdragsberäkningar. ByggLog erbjuder ett komplett digitalt system för städföretag som vill effektivisera sin offert- och fakturahantering.
Professionella offertmallar
- ✓Färdiga mallar för hem- och kontorsstädning
- ✓Automatisk RUT-avdragsberäkning
- ✓Anpassningsbara checklistor
- ✓Företagsprofil med logga och färger
Spårning och notiser
- ✓Se när kunden öppnar offerten
- ✓Automatiska påminnelser vid utgångsdatum
- ✓Statusuppdateringar i realtid
- ✓Offerhistorik per kund
Automatisk fakturering
- ✓Godkänd offert blir automatiskt faktura
- ✓Återkommande fakturering för abonnemang
- ✓RUT-avdrag automatiskt på fakturan
- ✓Integration med Skatteverket
Tidrapportering & schemaläggning
- ✓Mobilapp för städpersonal
- ✓Schema för återkommande städning
- ✓GPS-stämpling på plats
- ✓Automatisk tidsrapport till faktura
Därför väljer städföretag ByggLog
75%
Mindre tid på administration
100%
Korrekta RUT-avdrag varje gång
3x
Snabbare offerttid till kund
Inget kreditkort krävs • Avsluta när du vill
Vanliga frågor om städföretag offertmallar
Vad ska ingå i en offert för städföretag?
En professionell städoffert ska innehålla: tjänstens omfattning med detaljerade checklistor, frekvens och schema, personal och kvalitetssäkring, prissättning med RUT-avdrag tydligt redovisat, använd utrustning och produkter, avtalsvillkor inklusive uppsägningstid och betalningsvillkor, samt giltighetstid för offerten. För kontorsstädning specificera antal kvadratmeter och rum, för hemstädning ange tidsåtgång och specifika städmoment.
Hur beräknar jag RUT-avdrag på en städoffert?
RUT-avdrag för städtjänster beräknas på arbetskostnaden och uppgår till 50% av arbetskostnaden (inklusive moms), max 75 000 kr per person och år. Offerten ska visa: totalpris exkl. moms, moms (25% eller 12%), totalpris inkl. moms, RUT-avdrag (50% av arbetskostnad inkl. moms), slutligt pris att betala. Exempel: 2 000 kr arbetskostnad + 500 kr moms = 2 500 kr. RUT-avdrag 1 250 kr. Kunden betalar 1 250 kr. Städföretaget får 1 250 kr från kunden + 1 250 kr från Skatteverket.
Vilka prismodeller passar bäst för städföretag?
Städföretag kan använda flera prismodeller: 1) Fast månadspris för löpande städavtal (ger kunden förutsägbarhet), 2) Timpris för engångsstädning och specialuppdrag (flexibelt), 3) Kvadratmeterpris för kontorsstädning (enkelt att beräkna), 4) Paketpriser för standardtjänster som flyttstädning eller fönsterputs (tydligt för kunden). Bäst praxis: Kombinera fast månadspris för löpande avtal med volymrabatter vid längre avtalsperioder. Timpris fungerar bra för hemstädning medan kvadratmeterpris passar företagskunder.
Hur specificerar jag städmoment på en offert?
Använd detaljerade checklistor uppdelade per rum eller område. För kontorsstädning inkludera: dammsugning och moppning av golv, avtorkning av skrivbord och kontorsytor, tömning av papperskorgar, rengöring av kök med diskbänk och mikrovågsugn, kompletta städning av toaletter, påfyllning av förbrukningsmaterial. För hemstädning specificera: dammsugning av alla golv, dammtorkning av ytor, badrumsstädning med kalkborttagning, köksstädning inklusive spis och kyl, fönsterputsning (om det ingår). Ange också vad som INTE ingår, exempelvis fönsterputs eller storputsning om det är extra tjänster.
Vilka avtalsvillkor ska finnas i en städoffert?
Viktiga avtalsvillkor för städofferter: 1) Giltighetstid (oftast 30 dagar), 2) Avtalstid och uppsägningstid (t.ex. löpande med 2 månaders uppsägning), 3) Betalningsvillkor (förskott eller efterskott, betalningsfrist 10-30 dagar), 4) Avbokningsregler (minst 24-48 timmars varsel), 5) Kvalitetsgaranti (omstädning vid reklamation inom 24 timmar), 6) Ansvar och försäkring (ansvarsförsäkring och att personal är kollektivavtalsanställda), 7) Nyckelhantering och sekretess för privatbostäder, 8) Priser vid extra arbete utanför avtal.
Hur skiljer sig offert för kontorsstädning från hemstädning?
Kontorsstädning: Prissätts per kvadratmeter eller fast månadspris, städas oftare (2-5 gånger/vecka), fokus på gemensamma ytor, kök och toaletter, kräver anpassning till kontorstider, omfattar ofta påfyllning av förbrukningsmaterial. Offerten specificerar kvadratmeter och antal rum. Hemstädning: Prissätts per timme, städas mer sällan (1-4 gånger/månad), omfattar hela bostaden inklusive sovrum, kunden tillhandahåller ofta dammsugare, mer flexibel schemaläggning, högre grad av personalisering. Offerten anger tidsåtgång och specifika rum. Båda kan använda RUT-avdrag men kontorsstädning kräver att fastighetsägare ansöker.
Vilka miljöcertifieringar ska nämnas i städofferten?
Inkludera relevanta miljöcertifieringar för att stärka offerten: Svanenmärkning på rengöringsprodukter (nordisk miljömärkning), EU Ecolabel för miljövänliga produkter, Green Key certifiering för miljöledning, ISO 14001 miljöledningssystem, Bra Miljöval-märkning. Ange också konkreta miljöåtgärder som mikrofiber istället för engångstrasor, doserade produkter som minskar kemikalieanvändning, resurseffektiv utrustning. Företagskunder värderar ofta hållbarhet högt, så tydlig information om miljöarbete kan vara avgörande för att vinna uppdraget.
Hur hanterar jag volymrabatter och långtidsavtal i offerten?
Strukturera prissättning med incitament för längre åtaganden: Presentera standardpris för kortare avtal (3-6 månader) och rabatterat pris för långtidsavtal (12+ månader). Exempel: Månadspris 6 400 kr vid 6 månaders avtal, 5 900 kr vid 12 månaders avtal (7,8% rabatt). För flera objekt eller större ytor, erbjud volymrabatter (t.ex. 10% rabatt vid städning av 3+ kontor). Specificera tydligt att rabatterade priser gäller vid fullföljande av avtalsperiod och att förtida uppsägning kan innebära återbetalning av rabatt. Detta skapar långsiktiga kundrelationer och förutsägbara intäkter.
Vad är skillnaden mellan engångsstädning och löpande städavtal?
Engångsstädning: Prissätts per timme eller fast pris, oftast dyrare per tillfälle, ingen bindningstid, flexibel bokning, lämpar sig för flyttstädning, storstädning eller vårstädning, RUT-avdrag tillämpas per tillfälle. Löpande städavtal: Fast månadspris, lägre pris per städtillfälle, förutsägbar ekonomi för båda parter, regelbunden frekvens (veckovis eller månadsvis), uppsägningstid (vanligen 1-3 månader), kräver schemaläggning och kontinuitet, ofta prioriterat schema. Rekommendera löpande avtal för hemstädning och kontorsstädning, engångsstädning för speciella tillfällen.
Hur integrerar jag ByggLog i mitt städföretags offerthantering?
ByggLog erbjuder digital offerthantering speciellt anpassad för servicebranschen inklusive städföretag: Skapa professionella offerter med mallar och automatisk RUT-avdragsberäkning, spåra offerstatus och få notiser när kunden öppnar offerten, omvandla accepterade offerter till avtal och fakturor med ett klick, tidrapportering för städpersonal direkt i mobilen, schemaläggning av återkommande städtillfällen, automatisk fakturering för löpande avtal, kundregister med historik och preferenser. Systemet hanterar allt från första offert till slutfaktura och förenklar särskilt RUT-avdragshantering enligt Skatteverkets krav.
Sammanfattning: Din väg till vinnande städofferter
En professionell offertmall är en av de viktigaste verktygen för ett städföretag. Den avgör ofta om du vinner eller förlorar uppdraget. Genom att inkludera alla nödvändiga delar – detaljerade checklistor, tydlig RUT-avdragsberäkning, professionella avtalsvillkor och information om din personal – bygger du förtroende och separerar dig från konkurrenterna.
Nyckelpunkter att komma ihåg
- →Tydlighet är A och O: Specificera exakt vad som ingår och inte ingår för att undvika missförstånd
- →RUT-avdrag säljer: Visa tydligt hur mycket kunden sparar med RUT-avdrag i din offert
- →Bygg förtroende: Informera om certifieringar, försäkringar och bakgrundskontroll av personal
- →Anpassa prismodell: Fast pris för löpande avtal, timpris för engångsstädning
- →Digitalisera processen: Använd system som ByggLog för att spara tid och minska fel
Med de mallar och tips som presenteras i denna guide har du allt du behöver för att skapa offerter som konverterar. Kom ihåg att anpassa mallarna efter ditt eget företag och din målgrupp. En offert för företagskunder ska ha en mer formell ton än en för privatpersoner, och omfattningen varierar beroende på uppdragets storlek.
Nästa steg: Ta fram din egen offertmall baserad på exemplen i denna guide. Testa den på några kunder och justera utifrån feedback. Överväg att digitalisera processen med ByggLog för att spara tid och automatisera RUT-avdragshanteringen.
Kontakta oss för en demo av ByggLog