Offertförfrågan bygg – så begär du offerter rätt
Ska du renovera, bygga om eller bygga nytt? Första steget är att skicka en professionell offertförfrågan till byggföretag. Den här guiden ger dig färdiga mallar, komplett checklista och steg-för-steg instruktioner för att få bästa möjliga offerter.
Vad är en offertförfrågan och varför är den viktig?
En offertförfrågan (även kallad RFQ – Request for Quotation på engelska, eller offertbegäran) är ett dokument där du som kund beskriver ditt byggprojekt och ber hantverkare eller byggföretag att lämna prisförslag. Det är din första kontakt med potentiella leverantörer.
Skillnaden mellan offertförfrågan och offert
- →Offertförfrågan = Det DU skickar till byggföretag (din förfrågan om pris)
- →Offert = Det du FÅR tillbaka från byggföretag (deras prisförslag)
Varför är en bra offertförfrågan så viktig?
Jämförbara offerter
När alla företag får samma information blir offertpriserna enklare att jämföra. Du ser tydligt vem som erbjuder bäst värde.
Bättre priser
En professionell förfrågan visar att du är en seriös kund. Byggföretag lägger mer omsorg på sina offerter och priserna blir konkurrenskraftiga.
Sparar tid
Istället för att förklara projektet 5 gånger via telefon skriver du ner allt en gång. Byggföretagen får all info de behöver direkt.
Tydlig dokumentation
En skriftlig förfrågan fungerar som underlag om det uppstår missförstånd senare. Alla vet vad som var överenskommet från start.
📌 Viktigt att veta
En dålig offertförfrågan leder till offerter som är svåra att jämföra – ett företag tar med städning, ett annat inte, ett tredje inkluderar material medan andra räknar separat. En detaljerad förfrågan ger dig offerter där äpplen jämförs med äpplen.
Hur många offerter ska du begära?
En av de vanligaste frågorna är hur många byggföretag man ska kontakta. Här är vår rekommendation baserat på projektets storlek:
✓ Mindre projekt (under 100 000 kr)
3 offerter är lagom. Till exempel: måla om lägenheten, byta köksluckor, lägga nytt golv.
Motivering: Tillräckligt för att få prisbilden utan att överväldiga dig med val.
✓ Medelstora projekt (100 000 - 500 000 kr)
4-5 offerter rekommenderas. Till exempel: totalrenovera badrum, bygga om kök, lägga nytt tak.
Motivering: Större investering motiverar lite extra jämförelse. Du får bättre förhandlingsposition.
✓ Stora projekt (över 500 000 kr)
5-7 offerter kan vara lämpligt. Till exempel: tillbyggnad, total husrenovering, nybyggnation.
Motivering: Stor ekonomisk risk kräver grundlig utvärdering. Olika företag kan ha helt olika lösningsförslag.
⚠️ Begär inte för många offerter
Mer än 7 offerter blir svårt att hantera. Du riskerar också att företag inte lägger lika mycket omsorg på sitt förslag om de vet att 10 andra konkurrerar om samma jobb.
Tumregel för bästa resultat
Detta ger dig tillräckligt underlag för att fatta ett välgrundat beslut utan att processen blir överväldigande.
Checklista: Vad ska en offertförfrågan innehålla?
En komplett offertförfrågan gör det enkelt för byggföretag att ge dig ett korrekt prisförslag. Här är allt du behöver inkludera:
1Dina kontaktuppgifter
- ✓Fullständigt namn
- ✓Telefonnummer (både mobil och fast om möjligt)
- ✓E-postadress
- ✓Adress där arbetet ska utföras
2Detaljerad projektbeskrivning
- ✓Vad som ska göras – Till exempel "Totalrenovera badrum på 6 kvm"
- ✓Nuläge – "Befintligt badrum från 1985 med kaklade väggar och duschkabin"
- ✓Önskat resultat – "Modernt badrum med golvvärme, dusch med glasvägg, vägghängd toalett"
- ✓Storlek och mått – Ange kvadratmeter, rumshöjd, längder
- ✓Bilder – Bifoga foton av nuvarande skick (mycket värdefullt!)
3Material och kvalitetsnivå
- ✓Specifika produkter du vill ha (om du har önskemål)
- ✓Kvalitetsnivå: budget, standard eller premium
- ✓Färger och finish (matt, blank, borstad, etc.)
- ✓Vem köper material – du eller byggföretaget?
4Tidsplan och deadline
- ✓När ska projektet starta? – "Önskad start: Mars 2025"
- ✓Deadline för färdigställande? – "Måste vara klart senast 15 maj 2025"
- ✓Flexibilitet – "Startdatum kan flyttas +/- 2 veckor"
- ✓Svarsfrist för offert – "Svar önskas senast 2025-02-15"
5Budget och betalning
- ✓Budgetram – "Budget: 150 000 - 200 000 kr" eller "Max: 250 000 kr"
- ✓Fast pris eller löpande? – Ange om du föredrar fastpris
- ✓Betalningsplan – "Delbetalning önskas" eller "Betalning efter färdigt arbete"
6ROT-avdrag (om tillämpligt)
- ✓"Jag vill använda ROT-avdrag 50% (2025)"
- ✓"Offerten ska specificera arbetskostnad och material separat"
- ✓"Företaget måste ha F-skattsedel och vara godkänt för ROT-avdrag"
7Vad som ska ingå (och inte ingå)
- ✓Ingår: Rivning av befintligt, installation, material, transport, avfallshantering, slutstädning
- ✗Ingår EJ: Möbler, belysning, tillbehör (specificera vad DU köper själv)
Ju tydligare du är här, desto färre missförstånd uppstår senare.
8Särskilda krav och önskemål
- ✓Försäkringskrav – "Företaget ska ha ansvarsförsäkring"
- ✓Certifieringar – "VVS-installationer ska göras av auktoriserad installatör"
- ✓Referenser – "Be gärna om referenser från liknande projekt"
- ✓Garanti – "Minst 2 års garanti på utfört arbete"
📥 Ladda ner komplett checklista
Vill du ha detta som en PDF-checklista du kan bocka av? Skapa ditt projekt i ByggLog så får du automatiskt en professionell offertförfrågan baserad på din projektbeskrivning.
Prova ByggLog gratis →Färdiga mallar för offertförfrågan bygg
Här är tre kompletta mallar du kan använda direkt. Kopiera texten, fyll i dina specifika detaljer och skicka till byggföretag via e-post.
Mall 1: Badrumsrenovering
Mall 2: Köksrenovering
Mall 3: Allmän byggförfrågan (anpassningsbar)
💡 Tips för att använda mallarna
- •Kopiera mallen som passar ditt projekt bäst
- •Fyll i alla fält markerade med [hakparenteser]
- •Ta bort delar som inte är relevanta för ditt projekt
- •Lägg till extra information om du har specifika önskemål
- •Bifoga alltid bilder om möjligt – värt tusen ord!
Var ska du skicka din offertförfrågan?
Nu när du har en professionell offertförfrågan – vart ska du skicka den? Det finns tre huvudsakliga vägar:
1. Direkt till byggföretag
Sök upp byggföretag i din region via Google, Hitta.se eller rekommendationer. Skicka din offertförfrågan direkt till dem via e-post eller kontaktformulär.
✓ Fördelar
- • Personlig kontakt från start
- • Du väljer exakt vilka företag
- • Kan besöka deras tidigare projekt
✗ Nackdelar
- • Tar tid att hitta företag
- • Måste skicka samma förfrågan flera gånger
- • Svårt att veta vilka som är seriösa
2. Digitala förmedlingsplattformar
Tjänster som Offerta.se, BYGG.se och Byggtjänst.se låter dig lägga ut en förfrågan som flera företag kan svara på.
✓ Fördelar
- • Skriver förfrågan en gång
- • Flera företag svarar automatiskt
- • Gratis för privatpersoner
- • Snabbt och enkelt
✗ Nackdelar
- • Många förfrågningar kan ge lägre kvalitet på svar
- • Du vet inte vilka företag som får din förfrågan
- • Risk för oseriösa aktörer
3. ByggLog – Byggbranschens professionella plattform
ByggLog kombinerar det bästa från båda världarna – du får kontakt med verifierade byggföretag samtidigt som hela projektet hanteras digitalt från offert till färdig faktura.
✓ Unika fördelar med ByggLog
- • Verifierade företag med F-skatt
- • Automatisk ROT-avdrag hantering
- • Digital projektstyrning
- • Tidrapportering i realtid
- • Transparent fakturering
- • E-signering av avtal (BankID)
💡 Så fungerar det
- 1. Skapa projekt med din offertförfrågan
- 2. Få offerter från kvalificerade företag
- 3. Jämför offerter i plattformen
- 4. Välj företag och starta projekt
- 5. Följ arbetet digitalt
- 6. Betala säkert med ROT-avdrag
Vårt tips: Kombinera metoderna
För bästa resultat kan du:
- 1Skicka till 1-2 lokala byggföretag du känner till eller fått rekommendationer om
- 2Lägg ut på ByggLog för att nå verifierade företag med transparent process
- 3Eventuellt använd en förmedlingstjänst för att fylla ut till 5 offerter totalt
Detta ger dig en bra mix av kvalitet, konkurrens och valmöjligheter.
Tidslinjen: Från offertförfrågan till uppstart
Så här ser en typisk process ut från att du skickar offertförfrågan till att arbetet startar:
Dag 1: Skicka offertförfrågan
Du skickar din färdiga offertförfrågan till 3-5 byggföretag via e-post eller digital plattform.
⏱️ Tidåtgång: 30-60 minuter om du använder våra mallar
Dag 1-3: Företagen bekräftar mottagande
De flesta seriösa företag svarar inom 1-3 dagar med bekräftelse och eventuella följdfrågor. Om de behöver mer information kontaktar de dig.
⚠️ Röd flagga: Om ett företag inte ens bekräftar mottagande efter 5 dagar är de troligen inte seriösa.
Dag 3-7: Platsbesök (vanligt)
För de flesta projekt vill byggföretag göra ett platsbesök för att se objektet, ta mått och diskutera detaljer. Boka in 2-3 besök samma dag om möjligt för att spara tid.
⏱️ Tidåtgång per besök: 30-60 minuter
Dag 7-14: Du får offerterna
Byggföretag skickar sina offerter. För mindre projekt (under 100 000 kr) kan det gå snabbare. Större projekt kan ta upp till 3 veckor.
💡 Tips: Om du inte fått svar inom din deadline, följ upp med ett vänligt påminnelsemail eller samtal.
Dag 14-21: Jämför och välj
Nu har du 3-5 offerter att jämföra. Läs dem noggrant, kontrollera referenser och välj det företag som ger bäst totalt värde (inte alltid lägst pris!).
Dag 21-30: Kontraktera och starta
Teckna skriftligt avtal, gör eventuell förskottsbetalning (max 30%) och boka startdatum. Informera de företag du inte valde professionellt.
✅ Nu är du redo att starta ditt byggprojekt!
⏰ Total tidåtgång: 3-4 veckor
Från att du skickar offertförfrågan till att arbetet kan starta tar det normalt 3-4 veckor. Planera därför i god tid! För brådskande projekt, kommunicera detta tydligt i din förfrågan.
7 vanliga misstag att undvika
Dessa misstag ser vi gång på gång – undvik dem så ökar dina chanser att få bra offerter:
✗ Misstag 1: För vag projektbeskrivning
Dåligt exempel: "Jag vill renovera badrummet, hur mycket kostar det?"
Bra exempel: "Totalrenovera badrum 6 kvm med golvvärme, regndusch med glasvägg, vägghängd toalett, kakel på alla väggar. Se bifogade bilder och mått."
✗ Misstag 2: Inte ange budget
Många tror att hemlighålla budgeten ger bättre pris. Tvärtom – företag kan lägga förslag långt över din budget och slösa tid för båda parter.
Lösning: Ange ett prisintervall eller maxbudget. "Budget: 150 000 - 200 000 kr"
✗ Misstag 3: Ingen deadline för svar
Utan deadline kan offerter droppa in över flera månader vilket försenar hela projektet.
Lösning: "Svar önskas senast 2025-02-15" – ge 10-14 dagar från att du skickar förfrågan.
✗ Misstag 4: Glömmer ROT-avdrag krav
Om du inte nämner ROT-avdrag i förfrågan kan du få offerter från företag utan F-skatt, eller offerter där arbete och material inte är separerade.
Lösning: Ange tydligt "Jag vill använda ROT-avdrag 50%. Kräver F-skatt och separat specificering av arbetskostnad."
✗ Misstag 5: Skickar olika information till olika företag
Om du ger olika information via telefon till olika företag blir offertpriserna omöjliga att jämföra.
Lösning: Skriv EN offertförfrågan och skicka exakt samma till alla företag. Vid följdfrågor, svara samma sak till alla.
✗ Misstag 6: Inga bilder bifogade
Byggföretag måste se utgångsläget för att ge korrekt pris. Utan bilder blir offerterna ungefärliga gissningar.
Lösning: Ta 5-10 bilder från olika vinklar med din mobiltelefon. Bifoga alltid!
✗ Misstag 7: För kort svarsfrist
"Behöver svar inom 3 dagar" – seriösa företag hinner inte göra ordentlig kalkyl och du får sämre offerter.
Lösning: Ge minst 10-14 dagar för svar. För stora projekt (över 500 000 kr) ge 3 veckor.
Slipp skriva offertförfrågan manuellt
ByggLog skapar professionella offertförfrågningar automatiskt baserat på ditt projekt
Automatisk generering
Beskriv ditt projekt en gång så genererar ByggLog en komplett offertförfrågan med alla detaljer byggföretag behöver.
Verifierade byggföretag
Din förfrågan når endast verifierade företag med F-skatt, försäkringar och goda referenser.
Jämför offerter enkelt
Alla offerter visas i standardformat som gör det enkelt att jämföra pris, omfattning och villkor sida vid sida.
ROT-avdrag automatiskt
ROT-avdrag beräknas automatiskt på alla offerter och fakturor. Färdiga dokument för Skatteverket.
Kom igång med ByggLog idag – helt gratis
Skapa ditt projekt, få professionella offerter från verifierade byggföretag och hantera hela renoveringen digitalt.
Vanliga frågor om offertförfrågan
Vad är en offertförfrågan?▼
En offertförfrågan (även kallad RFQ – Request for Quotation) är ett dokument där du som kund beskriver ditt byggprojekt och ber hantverkare eller byggföretag att lämna prisförslag. Det är din första kontakt med potentiella leverantörer och grunden för att få jämförbara offerter.
Hur många offerter ska jag begära för ett byggprojekt?▼
Begär minst 3 offerter från olika byggföretag. Detta ger dig en god prisbild och möjlighet att jämföra både pris, kvalitet och upplägg. För större projekt (över 200 000 kr) kan 4-5 offerter vara lämpligt. Fler än 5 offerter blir oftast svårt att hantera effektivt.
Vad ska en offertförfrågan innehålla?▼
En komplett offertförfrågan ska innehålla:
- ✓ Dina kontaktuppgifter
- ✓ Detaljerad beskrivning av projektet
- ✓ Önskad tidsplan
- ✓ Budget eller prisintervall
- ✓ Krav på ROT-avdrag (om tillämpligt)
- ✓ Materialspecifikationer
- ✓ Vad som ska ingå/inte ingå
- ✓ Försäkringskrav
- ✓ Deadline för svar
Hur lång tid tar det att få svar på en offertförfrågan?▼
Normalt tar det 1-2 veckor att få svar på en offertförfrågan. För större eller mer komplexa projekt kan det ta upp till 3 veckor. Ange alltid en tydlig deadline i din förfrågan, till exempel "Svar önskas senast 14 dagar från dagens datum".
Var ska jag skicka min offertförfrågan?▼
Du kan skicka offertförfrågan via:
- 1) Direkt till byggföretag via e-post eller kontaktformulär
- 2) Digitala plattformar som Offerta.se, BYGG.se eller ByggLog där flera företag ser din förfrågan samtidigt
- 3) Lokala hantverkarföretag i ditt område via telefon först, sedan uppföljning med skriftlig förfrågan
Ska jag ange min budget i offertförfrågan?▼
Ja, ange ett prisintervall eller maxbudget. Detta hjälper byggföretag att skräddarsy sina förslag och du undviker att få offerter som är långt över din budget. Säg till exempel "Budget: 150 000 - 200 000 kr" eller "Maxbudget: 250 000 kr". Detta sparar tid för både dig och hantverkarna.
Kostar det något att begära offerter?▼
Nej, det är helt gratis att begära offerter från byggföretag. Det är en standardprocess och företagen ser det som en investering för att få uppdrag. Du betalar ingenting förrän du valt ett företag och tecknat avtal.
Kan jag ändra min offertförfrågan efter att jag skickat den?▼
Ja, men gör det snabbt och tydligt. Om du behöver ändra något viktigt (t.ex. storlek, material eller budget), skicka ett uppdateringsmail till ALLA företag du kontaktat med rubriken "UPPDATERAD offertförfrågan". Detta säkerställer att alla räknar på samma sak.
Vad händer efter att jag fått offerterna?▼
Efter att du fått offerter:
- Jämför pris, omfattning och villkor
- Kontrollera referenser och F-skatt
- Välj det företag som ger bäst totalt värde
- Kontakta valt företag och teckna skriftligt avtal
- Informera övriga företag professionellt att du valt någon annan
Redo att börja ditt byggprojekt?
Använd våra mallar för att skicka professionella offertförfrågningar och få bästa möjliga offerter från kvalificerade byggföretag.