Tillbaka till blogg
Fakturering & ekonomi

Offertmall Bygg 2025: Gratis professionella mallar för byggföretag

En väl strukturerad offertmall är nyckeln till professionella och vinnande offerter. Här hittar du gratis mallar i Word, Excel och PDF, samt en komplett guide för att anpassa dem till ditt byggföretags behov – inklusive ROT-avdrag och juridiska krav för 2025.

Professionell offertmall för byggföretag med kalkylator och ritningar

Vad är en offertmall för bygg?

En offertmall är ett förifyllt dokument som innehåller alla nödvändiga sektioner och strukturer för att skapa professionella offerter snabbt och enkelt. Istället för att skapa varje offert från grunden, använder du en standardiserad mall där du bara fyller i projektspecifika detaljer.

För byggföretag är en bra offertmall särskilt viktig eftersom den säkerställer att alla juridiska krav uppfylls, att prissättningen blir tydlig och att kunden får en professionell upplevelse från första kontakten. En genomtänkt mall sparar också timmar av administrativt arbete varje vecka.

Varför använda offertmallar?

  • ✓Spara tid: 70-80% snabbare att skapa offerter jämfört med att börja från början
  • ✓Professionell image: Konsekvent varumärkesidentitet i alla kundkontakter
  • ✓Juridisk säkerhet: Alla obligatoriska uppgifter finns med från start
  • ✓Färre fel: Standardiserad struktur minskar risk för glömda kostnader eller villkor
  • ✓Enklare uppföljning: Konsekvent format gör det lättare att jämföra och analysera offerter

Vad ska ingå i en offertmall för byggföretag?

En komplett offertmall för byggbranschen måste innehålla både obligatoriska element enligt lag och branschspecifika detaljer som visar professionalitet. Här är strukturen för en fullständig byggoffertmall:

1. Företagsinformation (Obligatorisk)

  • • Företagsnamn och logotyp
  • • Organisationsnummer
  • • F-skattebevis (om applicerbart)
  • • Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)
  • • Webbplats och eventuella certifieringar

2. Kundinformation och Projektdetaljer

  • • Kundens namn och kontaktuppgifter
  • • Personnummer/organisationsnummer (för ROT-avdrag)
  • • Projektadress och fastighetsbeteckning
  • • Offertnummer och datum
  • • Giltighetstid för offerten (typiskt 30 dagar)

3. Arbetsbeskrivning och Omfattning

  • • Detaljerad beskrivning av arbetsmoment
  • • Specifikation av material och kvalitet
  • • Tidsplan och beräknad byggtid
  • • Vad som INTE ingår i uppdraget
  • • Eventuella förutsättningar och antaganden

4. Prissättning och Kostnader

  • • Arbetskostnad (timpris eller fast pris)
  • • Materialkostnad (specificerad eller klumpsumma)
  • • Eventuella tillägg och optioner
  • • Momssats (25%, 12% eller 6% beroende på arbete)
  • • ROT-avdrag: Tydlig uppdelning på arbete/material
  • • Totalsumma inklusive och exklusive moms
  • • Belopp som kan ROT-avdras (om applicerbart)

5. Betalningsvillkor

  • • Betalningsplan (förskott, delbetalningar, slutbetalning)
  • • Betalningsmetod (endast elektronisk för ROT-avdrag)
  • • Betalningsvillkor (netto 30 dagar etc.)
  • • Dröjsmålsränta vid försenad betalning
  • • Bankgiro eller bankkonto

6. Juridiska Villkor och Ansvar

  • • Garantivillkor och garantitid
  • • Försäkring och ansvarsförsäkring
  • • Ändrade arbeten (ÄTA) och hur de hanteras
  • • Force majeure-klausuler
  • • Tvistlösning och tillämplig lag
  • • Hänvisning till ABT 06 eller AB 04 (om tillämpligt)

7. Acceptans och Signering

  • • Tydligt acceptansfält med datum
  • • Utrymme för kundens underskrift
  • • Kontaktperson hos byggföretaget
  • • Instruktioner för hur kunden godkänner offerten
Digital offertmall på laptop med sektioner för material, arbetskostnader och ROT-avdrag

Gratis offertmallar för byggföretag – Word, Excel och PDF

Det finns flera utmärkta källor för gratis offertmallar anpassade för byggbranschen. Här är de mest populära alternativen med olika format och funktioner:

1. Excel-mallar (Rekommenderat för kalkyler)

Excel-mallar är perfekta om du behöver flexibla beräkningar och automatiska summeringar. De låter dig enkelt justera priser och se totalsumman uppdateras i realtid.

Fördelar:

  • ✓ Automatiska beräkningar av totalsummor
  • ✓ Enkel att kopiera och återanvända poster
  • ✓ Formler för ROT-avdragsberäkning kan infogas
  • ✓ Fungerar offline utan internetuppkoppling

Rekommenderade källor:

  • • Inv24.se – 14 gratis mallar inklusive byggföretag
  • • Zervant – Excel-mall med ROT-avdrag
  • • Fieldly – Specialanpassad för bygg och installation

2. Word-mallar (Bäst för textbaserade offerter)

Word-mallar är idealiska när du behöver mer detaljerade beskrivningar av arbetsmoment och vill ha ett mer "dokumentliknande" utseende.

Fördelar:

  • ✓ Enkel att formatera och anpassa grafiskt
  • ✓ Bra för längre arbetsbeskrivningar
  • ✓ Lätt att infoga företagslogotyp och bilder
  • ✓ Möjlighet till PDF-export för professionell presentation

Rekommenderade källor:

  • • Företagarna – Professionell offertmall i Word
  • • Mallar.eu – Flera Word-varianter för bygg
  • • StartaEgetInfo.se – Gratis Word och PDF-mallar

3. PDF-mallar (Professionell distribution)

PDF-format är perfekt när offerten är klar och ska skickas till kund. Det garanterar att formateringen ser identisk ut oavsett enhet.

Fördelar:

  • ✓ Kan inte redigeras av misstag av mottagaren
  • ✓ Ser professionellt ut på alla enheter
  • ✓ Kan signeras elektroniskt direkt i dokumentet
  • ✓ Liten filstorlek, enkelt att maila

Rekommenderade källor:

  • • Spiris – Gratis PDF-offertmall för hantverkare
  • • Inv24.se – Alla mallar finns även som PDF
  • • ByggLog – Generera PDF-offerter direkt från systemet

4. Digitala offertverktyg (Framtidens lösning)

Moderna digitala verktyg kombinerar det bästa från alla format och automatiserar mycket av arbetet. Perfekt för företag som vill professionalisera hela processen.

Fördelar:

  • ✓ Automatisk ROT-avdragsberäkning
  • ✓ Elektronisk signering med BankID
  • ✓ Konvertera offert till faktura med ett klick
  • ✓ Spåra när kunden öppnat offerten
  • ✓ Integration med tidrapportering och ekonomisystem

Rekommenderade verktyg:

  • • ByggLog – Komplett system för offerter, projekt och fakturering
  • • Cling – Digital offertmall med BankID-signering
  • • Fieldly – Offertverktyg för bygg och installation
  • • JBTMR – Online-verktyg med ROT/RUT-stöd
Jämförelse av olika offertmallformat - Excel, Word och PDF på flera skärmar

Hur anpassar du offertmallen till ditt byggföretag?

En generisk mall är bara en startpunkt. För att verkligen göra den till din egen och öka chansen att vinna uppdrag, behöver du anpassa den till ditt företags profil och projekttyp. Här är steg-för-steg hur du gör det:

Steg 1: Lägg till företagsidentitet

  • • Logotyp: Infoga din logotyp i högupplöst format (minst 300 DPI för PDF)
  • • Färgschema: Matcha mallens färger med ditt varumärkes primär- och sekundärfärger
  • • Typsnitt: Använd samma typsnitt som på din webbplats
  • • Kontaktuppgifter: Lägg till direktnummer, mobilnummer och projektansvarigs e-post
  • • Sociala medier: Inkludera länkar till företagets Instagram, Facebook eller LinkedIn

Steg 2: Skapa arbetsmomentbibliotek

Bygg upp en katalog av standardiserade arbetsbeskrivningar för vanliga arbetsmoment. Detta sparar enormt mycket tid vid varje ny offert.

Exempel på arbetsmoment:

  • Badrumsrenovering:
    "Komplett rivning av befintligt badrum inklusive kakel, golvmattor och badrumsinstallationer. Demontering av sanitetsgods. Bortforsling av rivningsmaterial till godkänd mottagningsstation."
  • Målning inomhus:
    "Spackling och slipning av väggar och tak. Grundning samt två färdiga täckstrykningar med Alcro/Beckers kulör enligt beställarens val. Arbetet utförs med ekologiska färger Svanen-märkta."
  • Takbyte villa:
    "Byte av takpannor inklusive underlagstak. Montering av nytt undertak med pappkvalitet YEP 3300. Läggning av nya takpannor Benders Palema färg antracit. Inklusive alla nödvändiga nock- och vindskivor."

Steg 3: Anpassa för olika projekttyper

Skapa separata versioner av mallen för olika typer av byggprojekt. Varje projekttyp har unika behov och krav.

Nybyggnation

  • • Bygglov och tillstånd
  • • Markarbeten och grundläggning
  • • Tidsplan med milstolpar
  • • Kontrollplan och besiktningar

Renovering (ROT)

  • • Tydlig ROT-avdragskalkyl
  • • Material vs arbetskostnad
  • • Krav på F-skattebevis
  • • Elektronisk betalning obligatorisk

Tillbyggnad

  • • Bygglov och grannemedgivande
  • • Konstruktionsritningar
  • • Energideklaration
  • • Anslutning VA och el

Underhåll

  • • Löpande vs engångsarbeten
  • • Garantivillkor
  • • Akuta åtgärder inkluderade
  • • Inspektionsschema

Steg 4: Lägg till specialklausuler

Beroende på din verksamhet kan vissa klausuler vara kritiska att inkludera:

  • • Omvänd byggmoms: Om ditt projekt omfattas av detta, lägg till tydlig information
  • • Asbest och miljöfarligt material: Klausul om vad som händer vid oväntade fynd
  • • Försäkringar: Information om din ansvarsförsäkring och all-risk-försäkring
  • • Betalningsplan: Detaljerad plan för förskott, delbetalningar och slutbetalning
  • • Prisändring: Villkor för när och hur priser kan justeras (t.ex. vid materialprissänkningar)
Entreprenör som granskar och justerar offertmall med checklistor

ROT-avdrag i offertmallar – så gör du rätt 2025

ROT-avdrag är en av de viktigaste säljargumenten för privatkunder, men det ställer också specifika krav på hur du strukturerar din offert. Med det tillfälligt höjda ROT-avdraget på 50% under 2025 (12 maj - 31 december) är det extra viktigt att offertmallen visar tydligt vilken besparing kunden får.

Obligatoriska krav för ROT-avdrag i offerten

Uppdelning arbetskostnad/materialkostnad

Visa tydligt hur mycket som är arbetskostnad (ROT-berättigad) och hur mycket som är material (ej berättigad). Exempel: "Arbetskostnad: 45 000 kr | Material: 25 000 kr"

Beräkning av ROT-avdrag

Visa kundens faktiska kostnad efter avdraget. Exempel: "Summa arbetskostnad: 45 000 kr | ROT-avdrag 50%: -22 500 kr | Din kostnad: 22 500 kr"

F-skattebevis och godkännande

Inkludera ditt F-skattebevis eller information om att företaget är godkänt för ROT-avdrag. Detta skapar förtroende direkt i offerten.

Betalningsvillkor

Ange att betalning måste ske elektroniskt (bank, Swish, kort) för att ROT-avdrag ska gälla. Kontant betalning diskvalificerar avdraget.

Kundens personnummer

Ha ett fält där kunden kan fylla i sitt personnummer (krävs för Skatteverkets avdragsansökan). Förklara att detta endast används för ROT-avdraget.

Exempel: ROT-avdragskalkyl i offertmall

Arbetskostnad (ROT-berättigad):50 000 kr
Material och utrustning:30 000 kr
Summa exkl. moms:80 000 kr
Moms 25%:20 000 kr
Totalt att betala:100 000 kr
ROT-avdrag 50% (2025):-25 000 kr
Din faktiska kostnad:75 000 kr

* ROT-avdrag gäller endast arbetskostnad. Max avdrag: 50 000 kr/person/år.
* Avdraget görs direkt på fakturan enligt Skatteverkets rutiner.

Genom att tydligt visa ROT-avdragskalkylen i offerten gör du det enkelt för kunden att se den faktiska besparingen. Detta är ofta avgörande för att vinna uppdraget. Läs mer om ROT-avdrag 2025 och de tillfälliga reglerna.

Digital offertmall vs traditionella mallar – vad passar dig?

Valet mellan digitala verktyg och traditionella Word/Excel-mallar beror på ditt företags storlek, ambitionsnivå och hur många offerter du skickar varje månad. Här är en ärlig jämförelse:

FunktionTraditionella mallarDigitala verktyg
Kostnad✓ Gratis eller mycket billigt~ 200-800 kr/månad
Tidsåtgång per offert~ 30-60 minuter✓ 10-20 minuter
ROT-avdragsberäkning~ Manuell kalkylator✓ Automatisk beräkning
Elektronisk signering✗ Ej möjlig✓ BankID-integration
Konvertering till faktura✗ Måste skapas separat✓ Ett klick
Spårning av öppning✗ Ingen information✓ Notifiering när kund öppnar
Integration med ekonomi✗ Manuell överföring✓ Automatisk synkning
Mobilanpassning~ Fungerar men opraktiskt✓ Fullständig mobilapp
Mallar för olika projekttyper✓ Skapa egna✓ Färdiga mallar inkluderade
Lämplig för1-10 offerter/månad, små företag10+ offerter/månad, skalning, professionalisering

Vår rekommendation

Börja med traditionella mallar om du är nystartat företag eller skickar färre än 10 offerter per månad. Excel- eller Word-mallar är helt tillräckliga för att ge professionellt intryck och kosta inget.

Uppgradera till digitala verktyg när du märker att offertprocessen tar för mycket tid, när du vill kunna skicka offerter från mobilen på byggplatsen, eller när du behöver integration mellan offert, tidrapport och faktura.

Med ByggLog kan du prova digitala offertverktyg gratis i 14 dagar och se om tidsbesparingen och funktionerna är värda investeringen för just ditt företag.

Juridiska krav för byggofferter i Sverige 2025

En offert är ett juridiskt bindande dokument när kunden accepterar den, så det är kritiskt att all information är korrekt och fullständig. Här är de juridiska kraven som din offertmall måste uppfylla:

Obligatoriska uppgifter

  • • Företagsnamn och organisationsnummer – enligt bokföringslagstiftning
  • • Kontaktuppgifter – adress, telefon, e-post där kunden kan nå dig
  • • F-skattebevis – om du erbjuder ROT/RUT-avdrag (kontrolleras av Skatteverket)
  • • Moms-registreringsnummer – om du är momsregistrerad
  • • Giltighetstid – hur länge offerten gäller (vanligen 30 dagar)

Allmänna bestämmelser för entreprenad (ABT 06 / AB 04)

Alla större byggprojekt bör hänvisa till standardavtal som reglerar ansvar, garantier och tvistlösning:

  • • ABT 06 (Allmänna bestämmelser för totalentreprenader) – används för större projekt där entreprenören ansvarar för hela projektet
  • • AB 04 (Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader) – används för mer avgränsade uppdrag
  • • Konsumentköplagen – gäller automatiskt för privatpersoner även om inte omnämnt

Tips: Skriv "Detta uppdrag omfattas av ABT 06 / AB 04 om inget annat avtalas" i din offertmall för att skydda båda parter juridiskt.

Ångerrätt och acceptans

  • • Privatpersoner har 14 dagars ångerrätt enligt distansavtalslagen (om offerten accepterades på distans, t.ex. via e-post)
  • • Företagskunder har ingen ångerrätt – avtalet gäller direkt vid acceptans
  • • Skriftlig acceptans rekommenderas starkt – be kunden signera eller bekräfta skriftligt via e-post

GDPR och personuppgiftshantering

När du samlar in kundens personnummer för ROT-avdrag eller namn och e-post för kommunikation måste du informera om:

  • • Vad personuppgifterna används till (offert, fakturering, ROT-avdrag)
  • • Hur länge de lagras (vanligen 7 år enligt bokföringslagen)
  • • Vem som har tillgång till dem
  • • Kundens rätt att få ut eller radera uppgifterna

Lägg till en GDPR-klausul i offertmallen: "Dina personuppgifter används endast för detta uppdrag och lagras enligt bokföringslagen. Läs mer i vår integritetspolicy på [länk]."

Best practices: Så skapar du vinnande offerter

En tekniskt korrekt offert är bara startpunkten. För att verkligen vinna uppdrag behöver du också tänka på presentation, timing och förtroendebyggande. Här är de bästa tipsen från erfarna byggföretag:

Skicka offerten inom 24-48 timmar

Ju snabbare du skickar offerten efter första kontakten, desto högre är chansen att vinna. Kunden är som varmast i början. Med en färdig mall kan du leverera inom samma dag.

Inkludera bilder från tidigare projekt

Lägg till 2-3 bilder från liknande projekt du genomfört. Visuellt innehåll ökar förtroendet och hjälper kunden att föreställa sig resultatet. Innan-och-efter-bilder är särskilt effektiva.

Erbjud 2-3 alternativ (budget/standard/premium)

Ge kunden valmöjligheter genom att erbjuda olika nivåer. Detta ökar chansen att vinna uppdraget och låter kunden själv bestämma budget. Ofta väljer kunden mellanalternativet.

Följ upp med personligt telefonsamtal

Ring kunden 1-2 dagar efter att du skickat offerten. Fråga om de har frågor och förklara värdet i ditt erbjudande. Personlig kontakt ökar win-rate med 40-60% jämfört med att bara maila.

Var tydlig med tidplan och milstolpar

Kunder vill veta NÄR arbetet börjar och slutar. Inkludera en enkel tidplan med start, viktiga milstolpar och slutdatum. Detta reducerar oro och bygger förtroende.

Lägg till kundrecensioner eller referenser

Social proof är kraftfullt. Inkludera 1-2 korta citat från nöjda kunder, eller lägg till referenser med kontaktuppgifter. Detta kan vara avgörande för osäkra kunder.

Sammanfattning: Checklist för vinnande offerter

Professionell layout med logotyp
Tydlig ROT-avdragskalkyl (om relevant)
Detaljerad arbetsbeskrivning
Bilder från tidigare projekt
Uppdelning arbete/material
Kundrecensioner eller referenser
Tydliga betalningsvillkor
Tidplan med milstolpar
Garantivillkor tydligt angivna
Alternativa nivåer (budget/standard/premium)
Enkel acceptansprocess
Uppföljning inom 48 timmar efter att offert skickats

Vanliga frågor om offertmallar för bygg

Var kan jag ladda ner gratis offertmallar för byggföretag?

Det finns flera utmärkta källor: Inv24.se erbjuder 14 gratis mallar i Word, Excel och PDF format. Zervant har specialanpassade mallar med ROT-avdrag. Fieldly erbjuder byggspecifika mallar. Företagarna och Spiris har också professionella gratismallar. Välj format baserat på dina behov: Excel för kalkyler, Word för textrika offerter, PDF för professionell distribution.

Vilket format är bäst för offertmallar - Word, Excel eller PDF?

Excel är bäst för kalkyler och automatiska beräkningar. Word är idealiskt för detaljerade arbetsbeskrivningar och grafisk anpassning. PDF är perfekt för att skicka färdiga offerter som inte kan redigeras av misstag. Många företag använder Excel för att skapa offerten, och exporterar sedan till PDF innan de skickar till kund. Digitala verktyg kombinerar fördelarna med alla format.

Hur ska ROT-avdrag visas i en offertmall?

ROT-avdrag måste visas tydligt med uppdelning mellan arbetskostnad (ROT-berättigad) och materialkostnad. Visa beräkningen: Arbetskostnad × 50% (2025) eller 30% (normalt) = ROT-avdrag. Inkludera kundens faktiska kostnad efter avdrag. Ange att betalning måste ske elektroniskt. Ha fält för kundens personnummer. Visa ditt F-skattebevis. Max avdrag är 50 000 kr/person/år.

Vad måste ingå i en byggoffert enligt lag?

Obligatoriska uppgifter: Företagsnamn och organisationsnummer, kontaktuppgifter, F-skattebevis (för ROT/RUT), giltighetstid, detaljerad arbetsbeskrivning, prissättning med uppdelning arbete/material, momsuppgifter, betalningsvillkor. Rekommenderat: Hänvisning till ABT 06 eller AB 04, garantivillkor, GDPR-information, versionshantering och ändringslogg.

Hur länge ska en byggoffert gälla?

Standard giltighetstid är 30 dagar från offertdatum. För större projekt kan 60-90 dagar vara lämpligt. För renoveringar med ROT-avdrag rekommenderas kortare giltighetstid (14-30 dagar) eftersom materialpriser kan ändras snabbt. Ange alltid tydligt giltighetstid i offerten. Efter utgångsdatum kan du välja att förlänga eller justera priser baserat på aktuella kostnader.

Ska jag använda digitala offertverktyg eller traditionella mallar?

Traditionella Word/Excel-mallar fungerar utmärkt för 1-10 offerter per månad och kostar inget. Digitala verktyg (som ByggLog, Cling, Fieldly) lönar sig när du skickar 10+ offerter/månad, behöver elektronisk signering, vill spara tid (10-20 min vs 30-60 min per offert), behöver automatisk ROT-beräkning, vill konvertera offert till faktura direkt, eller vill spåra när kund öppnar offerten. Börja med gratis mallar och uppgradera när behovet växer.

Hur anpassar jag en generisk offertmall till mitt byggföretag?

Steg 1: Lägg till företagsidentitet (logotyp, färgschema, typsnitt). Steg 2: Skapa arbetsmomentbibliotek med standardbeskrivningar. Steg 3: Anpassa för olika projekttyper (nybyggnation, renovering, tillbyggnad, underhåll). Steg 4: Lägg till specialklausuler för din verksamhet (omvänd byggmoms, asbest, försäkringar). Steg 5: Inkludera bilder från tidigare projekt. Steg 6: Lägg till kundrecensioner och referenser.

Kan en offert ändras efter att kunden godkänt den?

En godkänd offert är juridiskt bindande. Ändringar kräver skriftligt godkännande från kunden. Använd ÄTA-hantering (Ändrade och Tillkommande Arbeten) för ändringar. Dokumentera alla ändringar skriftligt med ny prissättning. För privatpersoner gäller 14 dagars ångerrätt vid distansavtal. Inkludera alltid klausul om hur prisändringar hanteras vid oförutsedda omständigheter eller materialprisfluktationer.

Slut spendera timmar på offertadministration

Med ByggLog skapar du professionella offerter på 10 minuter. Automatisk ROT-beräkning, elektronisk signering med BankID, och konvertera till faktura med ett klick. Prova gratis i 14 dagar – inget kreditkort krävs.

Kom igång gratisLäs mer om byggofferter

Gratis i 14 dagar • Inget kreditkort • Avsluta när som helst