Att driva ett trädgårdsföretag innebär mycket mer än att klippa gräs och beskära häckar. Korrekt fakturering är avgörande för din lönsamhet och kundnöjdhet. Som trädgårdsmästare eller trädgårdsarbetare behöver du förstå hur du specificerar olika tjänster, hanterar RUT-avdrag korrekt och anpassar din prissättning efter säsong och uppdragets komplexitet. Den här guiden täcker allt från grundläggande fakturainnehåll till avancerade strategier för mätbaserad fakturering och säsongspaket.
Grundläggande fakturainnehåll för trädgårdsföretag
En korrekt upprättad faktura från ditt trädgårdsföretag måste innehålla alla obligatoriska uppgifter enligt bokföringslagen och Skatteverkets krav. Detta är särskilt viktigt när dina kunder ska utnyttja RUT-avdrag, där felaktiga uppgifter kan leda till att avdraget nekas.
Obligatoriska uppgifter på trädgårdsfakturan
- ✓Företagsuppgifter: Företagets namn, organisationsnummer, adress och F-skattsedel (obligatoriskt för RUT-avdrag)
- ✓Fakturaidentifikation: Unikt fakturanummer i löpande ordning, fakturadatum och förfallodatum (max 30 dagar för företagskunder enligt uppförandekoden)
- ✓Kunduppgifter: Kundens namn, adress och personnummer (för privatpersoner med RUT-avdrag) eller organisationsnummer (för företagskunder)
- ✓Specificering: Detaljerad beskrivning av varje utförd tjänst med datum, plats, omfattning och tid
- ✓Kostnadsuppdelning: Separata rader för arbetskostnad (RUT-berättigad) och materialkostnad (ej RUT-berättigad)
- ✓Totalbelopp: Totalt före RUT-avdrag, avdragsbeloppet och slutbelopp att betala
- ✓Betalningsuppgifter: Bankgiro/plusgiro, betalningsvillkor och referensnummer
För trädgårdsföretag är det viktigt att fakturera så snart arbetet är utfört. Detta förbättrar ditt kassaflöde och minskar risken för betalningsdröjsmål. I de flesta digitala faktureringssystem kan du välja ett specifikt fakturadatum även om du skickar fakturan senare, vilket ger dig flexibilitet att fakturera direkt efter arbetets slutförande.
RUT-avdrag för trädgårdstjänster: Vad gäller?
RUT-avdraget är en av de viktigaste förmånerna för både dig som trädgårdsföretagare och dina privatkunder. Avdraget motsvarar 50% av arbetskostnaden, upp till maximalt 75 000 kr per person och år. För ett trädgårdsföretag innebär detta en betydande konkurrensfördel gentemot svartarbete, samtidigt som du bedriver en seriös verksamhet med alla fördelar det innebär.
RUT-berättigade trädgårdstjänster
Gräsmatteskötsel
- • Gräsklippning och kantskärning
- • Ogräsrensning från gräsmatta
- • Mossborttagning och luftning
- • Gödsling och bevattning
- • Reparation av befintlig gräsmatta
Träd och buskar
- • Beskärning av träd och buskar
- • Häckklippning och formklippning
- • Trädfällning och stubbfräsning
- • Vedkapning av fällt träd
- • Borttagning av döda grenar
Rabatter och bäddarbete
- • Ogräsrensning i rabatter
- • Lövkrattning och borttagning
- • Grävning och bearbetning av jord
- • Upprättande av kompost
- • Gödsling och vattning
Vinter och övrigt
- • Snöröjning och sandning
- • Takskottning och isrensning
- • Lövrensning från tak och rännor
- • Slyröjning och buskage
- • Kompostering
EJ RUT-berättigade tjänster
Det är viktigt att känna till vilka tjänster som inte ger rätt till RUT-avdrag, för att undvika konflikter med kunder och Skatteverket:
- ✗Plantering: Nya träd, buskar, växter eller anlägga ny gräsmatta (men reparation av befintlig gräsmatta är OK)
- ✗Bortforsling: Transport av träd, grenar, löv, gräsklipp eller annat trädgårdsavfall från fastigheten
- ✗Konsulttjänster: Trädgårdsplanering, trädgårdsdesign och konsultation
- ✗Anläggningsarbeten: Bygga murar, staket, gångvägar, asfaltering, plattsättning eller andra konstruktioner
- ✗Material: Alla materialkostnader (jord, gödsel, plantor, etc.) är alltid exkluderade från RUT-avdrag
Prissättning och timkostnader för olika trädgårdstjänster
Att prissätta trädgårdstjänster korrekt är en balansgång mellan att vara konkurrenskraftig och lönsam. Arbetskostnaden för trädgårdsarbetare varierar mellan 400-600 kr per timme beroende på kompetens, region och uppdragets komplexitet. I genomsnitt ligger timkostnaden på 500 kr inklusive moms för standardarbeten.
| Trädgårdstjänst | Enhet | Pris inkl. moms | Efter RUT-avdrag |
|---|---|---|---|
| Gräsklippning (200 m²) | Per tillfälle | 1 000 kr | 500 kr |
| Häckklippning (20 m, 2 m hög) | Per uppdrag | 2 000 kr | 1 000 kr |
| Beskärning av buske | Per buske | 100-200 kr | 50-100 kr |
| Beskärning av träd (medel) | Per träd | 500-800 kr | 250-400 kr |
| Enkel trädfällning | Per träd | 2 000-4 000 kr | 1 000-2 000 kr |
| Sektionsfällning (arborist) | Per timme | 1 500-2 500 kr | 750-1 250 kr |
| Lövkrattning (tomt 800 m²) | Per tillfälle | 1 000-1 500 kr | 500-750 kr |
| Ogräsrensning | Per timme | 500 kr | 250 kr |
| Stubbfräsning | Per stubbe | 400-1 200 kr | 200-600 kr |
| Trädgårdskonsultation | Per uppdrag | 2 000 kr | Ej RUT |
Observera att priserna kan variera kraftigt beroende på region, säsong och uppdragets komplexitet. Storstadsområden har generellt 10-20% högre priser än landsbygd. Specialisttjänster som kräver certifiering, exempelvis arboristarbete för sektionsfällning, har betydligt högre timpris (1500-2500 kr/tim) jämfört med standardtjänster.
Mätbaserad fakturering för trädgårdstjänster
En av de mest professionella och transparenta metoderna för att fakturera trädgårdstjänster är mätbaserad prissättning. Istället för att debitera per timme, vilket kan upplevas som svårkontrollerat av kunden, anger du konkreta mått och priser per enhet. Detta ger både dig och kunden tydlighet och minskar risk för missförstånd.
Mätbaserade prismodeller
Gräsklippning per m²
Standard: 5-15 kr/m² beroende på lutning, hinder och gräsets tillstånd
Kantskärning: +150 kr (30 löpmeter × 5 kr/m)
Bortforsling av gräsklipp: +200 kr (ej RUT)
Totalt: 2 750 kr (varav 2 550 kr RUT-berättigat)
Häckklippning per löpmeter och höjd
Prissättning baserad på häckens längd och höjd:
- • Låg häck (under 1 m): 50-80 kr/löpmeter
- • Medelhög häck (1-2 m): 80-120 kr/löpmeter
- • Hög häck (2-3 m): 120-150 kr/löpmeter
- • Extra hög häck (över 3 m): Separat prisförslag
25 m × 130 kr/m = 3 250 kr
Bortforsling av klippning: +300 kr (ej RUT)
Totalt: 3 550 kr (varav 3 250 kr RUT-berättigat)
Rabattskötsel per m²
Grundlig ogräsrensning, luckring och gödsling: 15-30 kr/m²
Ogräsrensning och luckring: 40 m² × 22 kr/m² = 880 kr
Kompostmull 2 säckar: +180 kr (ej RUT)
Gödsel 1 säck: +120 kr (ej RUT)
Totalt: 1 180 kr (varav 880 kr RUT-berättigat)
Trädfällning baserad på storlek
Prissättning efter träd diameter och höjd:
- • Litet träd (under 5 m, stam under 20 cm): 1 500-2 500 kr
- • Medelstort träd (5-10 m, stam 20-40 cm): 3 000-6 000 kr
- • Stort träd (över 10 m, stam över 40 cm): 6 000-15 000 kr
- • Sektionsfällning: Tillägg 50-100% beroende på svårighet
Fällning: 4 500 kr
Stubbfräsning: +800 kr
Vedkapning 2 m³: +1 200 kr
Bortforsling: +1 500 kr (ej RUT)
Totalt: 8 000 kr (varav 6 500 kr RUT-berättigat)
När du använder mätbaserad fakturering är det viktigt att dokumentera måtten noggrant. Ta gärna foton där måttband eller mäthjul syns, och notera måtten i din offert och på fakturan. Detta skapar transparens och minskar risken för tvister. Många moderna faktureringssystem som ByggLog har stöd för att bifoga bilder direkt till fakturan, vilket är mycket värdefullt för trädgårdsföretag.
Säsongsvariation och prisstrategier
Trädgårdsbranschen präglas av stark säsongsvariation. Att hantera denna variation smart i din fakturering och prissättning kan göra skillnaden mellan en lönsam och en mindre lönsam verksamhet. Under högsäsong (april-september) är efterfrågan hög och du kan ta ut högre priser, medan lågsäsong (oktober-mars) kräver andra strategier.
Högsäsong (April-September)
- ►Standardpriser +10-20%: Höjd efterfrågan motiverar högre priser, särskilt maj-juli
- ►Expressavgift: Akuta uppdrag med kort varsel kan debiteras 25-50% tillägg
- ►Helgarbete: Lördag +30%, söndag +50% för akuta uppdrag
- ►Säsongspaket: Erbjud förköp av 10 gräsklippningar till fast pris (rabatt 10-15%)
- ►Återkommande kunder: Månadsfakturering med fast belopp för förutsägbart kassaflöde
Lågsäsong (Oktober-Mars)
- ►Baspriser eller rabatt: Sänkta priser för att fylla kalendern, 10-15% lägre
- ►Vinter-specialisering: Snöröjning, takskottning och isrensning till högre timpris (600-800 kr/tim)
- ►Höststädning och förberedelse: Paketpriser för lövkrattning + vinterförberedelse
- ►Framtidsbokningar: Rabatt 15-20% för kunder som bokar vårstädning redan i höstas
- ►Vinterprojekt: Större beskärningar och trädfällningar när marken är frusen
Exempel: Säsongsavtal för återkommande kunder
Ett säsongsavtal ger både dig och kunden förutsägbarhet och ekonomisk trygghet:
Omfattning:
• 12 gräsklippningar (300 m²) @ 1 000 kr = 12 000 kr
• 2 häckklippningar (25 m) @ 2 500 kr = 5 000 kr
• 4 rabattskötsel @ 800 kr = 3 200 kr
• Ogräsrensning löpande efter behov: 2 000 kr
Totalt ordinarie pris: 22 200 kr
Säsongsrabatt 10%: -2 220 kr
Pris säsongsavtal: 19 980 kr
Fakturering: 2 854 kr/månad i 7 månader
Kundens kostnad efter RUT (50%): 1 427 kr/månad
Dokumentation av trädgårdsarbete för fakturering
Noggrann dokumentation av ditt trädgårdsarbete är avgörande för både fakturering och eventuella reklamationsärenden. Moderna smartphones gör det enkelt att dokumentera arbetet direkt på plats, vilket sparar tid och ökar transparensen gentemot kunden.
Checklista för arbetsdokumentation
1. Före-bilder (innan arbetet påbörjas)
- • Fotografera arbetsområdet från flera vinklar med tidsstämpel
- • Ta översiktsbilder som visar hela gräsmattan, häcken eller rabatten
- • Dokumentera eventuella befintliga skador eller problem
- • Fotografera mått med måttband eller mäthjul synligt i bilden
2. Under arbetet
- • Dokumentera större moment (t.ex. fällningsriktning för träd)
- • Fotografera material som används (säckar med gödsel, kompost etc.)
- • Vid komplexa uppdrag: Bilder på olika arbetsskeden
- • Anteckna arbetstid per delmoment i tidrapporteringsapp
3. Efter-bilder (när arbetet är klart)
- • Samma vinklar som före-bilderna för enkel jämförelse
- • Detaljbilder på särskilt välutförda moment
- • Fotografera borttagen växtlighet eller fällda träd innan bortforsling
- • Om relevant: Mätning av resultat (ex. häckhöjd efter klippning)
4. Tidrapportering och material
- • Registrera starttid och sluttid för varje arbetsmoment
- • Notera antal personer som arbetat (för teamarbete)
- • Lista allt material som använts med kvantitet och kostnad
- • Dokumentera eventuella avvikelser från ursprunglig offert
Med moderna faktureringssystem som ByggLog kan du koppla bilder, tidrapporter och materialkostnader direkt till varje arbetsorder och sedan generera fakturan automatiskt. Detta sparar tid, minskar risken för fel och ger kunden en mycket professionell upplevelse. Att kunna visa före- och efterbilder tillsammans med fakturan ökar också kundens upplevda värde av arbetet och minskar risken för betalningstvister.
Betalningsvillkor och kredittider för trädgårdsföretag
Rätt hanterade betalningsvillkor är kritiska för ditt kassaflöde. Som trädgårdsföretag har du ofta höga rörliga kostnader för personal, bränsle och utrustning, vilket gör att du behöver få betalt relativt snabbt för att upprätthålla god likviditet.
Rekommenderade betalningsvillkor
För privatpersoner
- Små uppdrag (under 5 000 kr): Betalning omedelbart eller 10 dagar netto
- Standarduppdrag (5 000-20 000 kr): 14-20 dagar netto
- Större projekt (över 20 000 kr): Delbetalning - 30% förskott, 40% vid halvtid, 30% vid slutbesiktning
- Säsongsavtal: Månadsfakturering i förskott (fakturadag den 25:e, betalning senast den 5:e)
För företagskunder
- Standardvillkor: 30 dagar netto (enligt frivillig uppförandekod för SME)
- Nya kunder: Kreditupplysning + 14 dagar netto eller förskottsbetalning
- Etablerade kunder: Möjlighet till 30 dagar efter avtalad kreditprövning
- Återkommande avtal: Månadsfakturering med fast betaldag
Övriga villkor
- Faktureringsavgift: 50-95 kr (endast om detta är avtalat med kunden i förväg)
- Dröjsmålsränta: Riksbankens referensränta + 8% enligt lag (för närvarande ca 10%)
- Påminnelseavgift: 60 kr enligt lag (max tillåtet belopp)
- Inkassokostnad: Enligt inkassolagens bestämmelser om obetald faktura överlämnas
Viktigt om kredittider
Vid fakturering till företagskunder får du inte ge längre kredittid än 30 dagar utan att detta är överenskommet i förväg. Däremot kan du ge konsumenter (privatpersoner) längre kredittider utan särskilt avtal. Antalet dagar räknas från fakturadatum fram till förfallodagen. Kom ihåg att du inte alltid har rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen - kontrollera Skatteverkets regler för när dröjsmålsränta får börja löpa.
Specialtjänster: Arboristarbete och trädfällning
Arboristarbete och kvalificerad trädfällning är specialisttjänster som kräver certifiering, omfattande försäkringar och avancerad utrustning. Detta motiverar betydligt högre priser än standardtjänster och kräver också noggrannare fakturering med tydliga riskbedömningar och ansvarsfriskrivningar.
Prissättning för arboristtjänster
Besiktning och riskbedömning
Alltid obligatorisk före fällning av större träd eller riskfyllda uppdrag:
- • Grundläggande besiktning: 500-800 kr
- • Omfattande riskanalys med rapport: 1 000-2 000 kr
- • Ansökan om trädfällningstillstånd (där krav finns): +800-1 500 kr
- • Besiktningsavgiften dras ofta av vid godkänt uppdrag
Fällningsmetoder och priser
Timkostnad: 800-1 200 kr/tim
Lämplig för: Träd i öppen terräng utan risk för byggnader
Inkluderar: Fällning, kapning i sektioner, grundläggande uppstädning
Timkostnad: 1 500-2 500 kr/tim (certifierad arborist)
Lämplig för: Träd i tätbebyggt område, begränsat utrymme
Inkluderar: Klättring, kapning i kontrollerade sektioner, nedfirning av grenar
Timkostnad: 2 500-4 000 kr/tim + lifthyra (1 500-3 000 kr/dag)
Lämplig för: Döda eller sjuka träd som inte går att klättra i
Inkluderar: Liftoperatör, kontrollerad nedtagning, säkerhet
Tilläggstjänster
- Stubbfräsning: 400-1 200 kr per stubbe beroende på diameter (20-80 cm)
- Vedkapning: 400-600 kr/m³ (RUT-berättigat)
- Bortforsling: 800-2 000 kr beroende på volym (ej RUT-berättigat)
- Rotborttagning: 1 500-4 000 kr för större rotsystem
- Skydd av omgivning: 500-1 500 kr (skyddsdukar, avspärrningar)
Ansvarsfriskrivningar vid arboristarbete
För kvalificerat arboristarbete bör du alltid inkludera tydliga ansvarsfriskrivningar i ditt avtal och på fakturan:
- • Inget ansvar för befintliga dolda skador eller rötskador i träd
- • Inget ansvar för skador på Robotic Mowers (gräsklipprobotar) eller annan trädgårdsutrustning som inte flyttats före arbetet
- • Inget ansvar för markskador orsakade av tunga maskiner om detta är oundvikligt
- • Begränsad garanti på stubbfräsning - återväxt kan förekomma
- • Kunden ansvarar för att ha nödvändiga tillstånd om trädfällning kräver detta enligt lokala bestämmelser
Löpande avtal och abonnemangsfakturering
Löpande avtal för trädgårdsskötsel ger både dig och dina kunder många fördelar. För dig innebär det förutsägbara intäkter och enklare resursplanering. För kunden innebär det en alltid välskött trädgård utan att behöva tänka på varje enskilt tillfälle. Denna typ av affärsmodell bygger långsiktiga kundrelationer och ökar din lönsamhet.
Olika typer av löpande avtal
Säsongsavtal (april-oktober)
Det vanligaste avtalet för privatpersoner. Fast månadsbelopp under säsongen för definierad omfattning:
Omfattning:
• 10 gräsklippningar (varannan vecka maj-augusti)
• 2 häckklippningar (juni och augusti)
• Ogräsrensning i rabatter 4 gånger
• Lövkrattning september-oktober
Pris: 3 500 kr/månad i 7 månader (april-oktober)
Totalt: 24 500 kr per säsong
Efter RUT-avdrag: 1 750 kr/mån för kunden
Tilläggsarbeten: Enligt överenskommen timlista
Helårsavtal (januari-december)
Inkluderar både sommarunderhåll och vinterarbete. Ger dig stabila intäkter även vintertid:
Sommar (april-oktober):
• Alla tjänster i Standardpaket Villa
• Beskärning av 10 buskar vår och höst
• Gödsling av gräsmatta 2 gånger
Vinter (november-mars):
• Snöröjning vid behov (max 15 tillfällen)
• Sandning vid halka
• Höststädning och vinterförberedelse
• Vårstädning och säsongsstart
Pris: 3 200 kr/månad i 12 månader
Totalt: 38 400 kr per år
Efter RUT-avdrag: ca 1 600 kr/mån för kunden
Företagsavtal (bostadsrättsföreningar, fastighetsbolag)
Större uppdrag med fast omfattning och professionella krav på dokumentation:
Omfattning:
• Gräsklippning varannan vecka (20 tillfällen)
• Häckklippning 200 löpmeter, 2 gånger/år
• Rabattskötsel 150 m², 6 tillfällen
• Lövkrattning och höststädning
• Snöröjning och sandning efter behov
• Vårstädning och säsongsstart
Pris: 12 500 kr/månad i 12 månader
Totalt: 150 000 kr per år
Fakturering: Månadsvis i förskott
(Ej RUT-avdrag för juridiska personer)
Tips för framgångsrika löpande avtal
- 1.Tydlig avtalsbeskrivning: Specificera exakt vad som ingår och vad som inte ingår. Ange frekvens och ungefärliga datum.
- 2.Flexibilitet för väder: Ange att exakta datum kan justeras med hänsyn till väder och växtlighet (ex. extra gräsklippning om regnig sommar).
- 3.Fast faktureringsdag: Fakturera alltid samma dag varje månad (ex. 25:e) för att underlätta kundens budgetering.
- 4.Automatiserad fakturering: Använd system som ByggLog för att automatiskt generera månadsfakturor.
- 5.Kommunikation: Meddela kunden 1-2 dagar före planerat besök. Detta minskar missförstånd och ökar upplevd service.
- 6.Indexjustering: Inkludera klausul om årlig prisjustering enligt KPI eller liknande index.
Digital fakturering och automatisering för trädgårdsföretag
Moderna digitala verktyg kan dramatiskt minska den administrativa bördan för ditt trädgårdsföretag. Genom att automatisera tidrapportering, fotodokumentation och fakturering frigör du tid för det du är bäst på - att sköta trädgårdar. Ett system som ByggLog är särskilt väl lämpat för trädgårdsföretag med sina funktioner för mobil tidrapportering, fotodokumentation och RUT-hantering.
Viktiga funktioner för trädgårdsföretag
Mobil tidrapportering på arbetsplatsen
Registrera tid direkt från mobilen när du startar och avslutar varje arbetsmoment. GPS-stämplar bevisar att du varit på plats, och arbetstiden kopplas automatiskt till rätt kund och projekt.
Fotodokumentation kopplad till uppdrag
Ta före- och efterbilder direkt i appen. Bilderna kopplas automatiskt till rätt projekt med tidsstämpel och GPS-position. Kan inkluderas i fakturan eller skickas till kunden separat.
Automatisk RUT-hantering
Systemet separerar automatiskt arbetskostnad från materialkostnad, beräknar RUT-avdraget och skapar korrekta fakturor. Rapportering till Skatteverket sker automatiskt.
Återkommande fakturering för avtal
Skapa mallar för säsongsavtal och låt systemet generera månadsfakturor automatiskt. Perfekt för löpande trädgårdsskötsel och snöröjningsavtal.
Ekonomiöversikt och lönsamhetsanalys
Se direkt vilka uppdrag och kunder som är mest lönsamma. Analysera säsongsvariationer och planera resurser baserat på faktisk data. Exportera till ditt bokföringssystem.
Tidsbesparingar med digital fakturering
Ett trädgårdsföretag med 5 anställda och 150 uppdrag per månad kan spara upp till 40 timmar administrativt arbete per månad genom att digitalisera:
- • Tidrapportering: 15 tim/mån (från manuella listor till mobil registrering)
- • Fakturering: 12 tim/mån (från Word/Excel till automatgenerering)
- • RUT-administration: 8 tim/mån (automatisk beräkning och rapportering)
- • Kundkommunikation: 5 tim/mån (automatiska bekräftelser och påminnelser)
= 40 timmar × 500 kr/tim = 20 000 kr/mån i besparingar
Sammanfattning: Professionell fakturering för trädgårdsföretag
Korrekt och professionell fakturering är en av de viktigaste grundpelarna för ett lönsamt trädgårdsföretag. Genom att behärska RUT-avdragets regler, använda mätbaserad prissättning, anpassa priser efter säsong och automatisera administrativa processer kan du både öka din lönsamhet och förbättra kundupplevelsen.
Viktiga framgångsfaktorer
- ✓Tydlig uppdelning mellan arbetskostnad och material för korrekt RUT-avdrag
- ✓Mätbaserad fakturering ger transparens och minskar tvister
- ✓Dokumentera allt arbete med före- och efterbilder samt tidsstämplar
- ✓Anpassa priser efter säsong - högre när efterfrågan är stor
- ✓Erbjud säsongsavtal för stabil inkomst och kundlojalitet
Vanliga fallgropar att undvika
- ✗Glömma att separera material från arbete på fakturan
- ✗Sakna F-skattsedel vid fakturering av RUT-berättigade tjänster
- ✗Ge för långa kredittider utan att ta kreditupplysning först
- ✗Underskatta tid för specialtjänster som arboristarbete
- ✗Manuell administration när digitala verktyg kan spara timmar
Genom att följa de riktlinjer och rekommendationer som presenteras i denna guide kan du skapa professionella fakturor som både uppfyller Skatteverkets krav och ger dina kunder en tydlig bild av det arbete som utförts. Investera i rätt verktyg och system tidigt - det gör skillnaden mellan ett stressigt företag med låga marginaler och ett välorganiserat, lönsamt trädgårdsföretag.
Redo att effektivisera din fakturering?
ByggLog hjälper trädgårdsföretag att spara tid på administration och fokusera på det som är viktigt - att skapa vackra trädgårdar och nöjda kunder.
Testa ByggLog gratis