Offert bygg – Komplett guide 2025
Skapa professionella byggofferter som vinner uppdrag. Lär dig allt om offertmallar, digitala verktyg, ROT-avdrag, juridiska krav och prissättningsstrategier för byggbranschen.
Tänk dig situationen: Fredag eftermiddag ringer telefonen. En villaägare vill renovera sitt badrum och undrar vad det kostar. Du lovar skicka offert. Men du vet ju redan att de har ringt minst fem andra bygg firmor också. Din offert? Det är ditt enda chans att sticka ut från mängden och visa varför just du ska få jobbet. Skillnaden mellan att vinna eller förlora kan lätt bli 20-30 uppdrag per år – det är hundratusentals i förlorad omsättning om du gör fel.
Därför har vi satt ihop den här guiden. Den täcker allt du behöver veta: hur offerter ska se ut rent juridiskt, hur ROT-avdraget påverkar prissättningen, vilka knep som faktiskt fungerar för att vinna fler jobb, och vilka digitala verktyg (som ByggLog) som faktiskt sparar tid istället för att krångla till det. Oavsett om du är ensam hantverkare eller har tio man i fält – här finns konkreta tips du kan börja använda direkt efter lunch.
Vad är en offert inom byggbranschen?
Okej, låt oss börja med grunderna. En byggoffert är ditt skriftliga löfte: "Jag fixar det här åt dig, för den här summan, och det tar så här lång tid." Viktigt att komma ihåg – det är bara ett förslag, inte ett bindande kontrakt ännu. Det blir bindande först när kunden sagt ja och ni båda skrivit under. Innan dess kan du justera priset eller dra tillbaka offerten om situationen ändras. Tänk på offerten som din säljpitch fast nedskriven – den ska få kunden att välja just dig.
Skillnaden mellan offert och anbud
- •Offert: Ett prisförslag du skickar till en kund som kontaktat dig direkt. Du har större frihet att bestämma pris och villkor.
- •Anbud: En formell prissättning som svar på en offentlig upphandling eller specifik anbudsförfrågan med fasta krav och villkor.
I praktiken jobbar de flesta av oss med offerter 99% av tiden. Anbud? Det är något helt annat – formella dokument du lämnar när kommunen ska bygga en skola eller när ett fastighetsbolag söker entreprenör via offentlig upphandling. Jättemycket regler och formalia. För dig som renoverar kök, bygger carport eller byter tak åt privatpersoner och mindre företag är det offerter som gäller. Och det är också där pengarna finns för oss vanliga byggare – därför fokuserar vi helt på offerter i den här guiden.
Vad ska en professionell byggoffert innehålla?
1. Företagsinformation
- ✓Företagsnamn och organisationsnummer
- ✓Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)
- ✓F-skattsedel (om tillämpligt)
- ✓Försäkringsinformation (ansvarsförsäkring)
2. Kundinformation
- ✓Kundens namn (eller företagsnamn)
- ✓Kontaktuppgifter och faktureringsadress
- ✓Arbetsplatsens adress (om annan än ovan)
3. Projekt- och offertinformation
- ✓Offertdatum och unikt offertnummer
- ✓Giltighetstid (t.ex. "Gäller till 2025-11-03")
- ✓Projekttitel och kortbeskrivning
4. Detaljerad arbetsbeskrivning
Detta är hjärtat i din offert. Var så specifik som möjligt för att undvika missförstånd:
Exempel på bra arbetsbeskrivning:
Badrumsrenovering:
• Rivning av befintligt kakel och klinkers (ca 15 m²)
• Byte av rör och avlopp enligt gällande normer
• Ny tätskiktsutförande (badrumsstandarden SS 92 37 51)
• Kakelsättning väggar: 15 m² (kund väljer kakel upp till 450 kr/m²)
• Klinkers golv: 6 m² (kund väljer klinkers upp till 600 kr/m²)
• Installation av duschset Mora Armatur MMIX S8
• Målning tak och list med färg klass 3
5. Kostnadsspecifikation
Dela alltid upp kostnaderna tydligt, särskilt viktigt för ROT/RUT-avdrag:
| Post | Belopp (exkl. moms) |
|---|---|
| Arbetskostnad (180 timmar à 650 kr) | 117 000 kr |
| Material och produkter | 43 500 kr |
| Maskinhyra och transport | 8 500 kr |
| Totalt exkl. moms | 169 000 kr |
| Moms (25%) | 42 250 kr |
| ROT-avdrag (50% av arbetskostnad) | -58 500 kr |
| Att betala | 152 750 kr |
6. Tidsplan och genomförande
- ✓Beräknad startdatum
- ✓Uppskattad projekttid (t.ex. "4-5 veckor")
- ✓Eventuella milstolpar eller delleveranser
- ✓Förbehåll för väderförhållanden (vid utomhusarbete)
7. Betalningsvillkor
Tydliga betalningsvillkor skyddar både dig och kunden:
Exempel på betalningsplan:
- • 30% vid avtalstecknande (handpenning)
- • 40% vid halvtid/delleverans
- • 30% vid slutbesiktning och godkänd leverans
- • Betalningsvillkor: 20 dagar netto
- • Dröjsmålsränta: Enligt räntelagen
8. Garantier och ansvarsförsäkring
- ✓Garantitid för utfört arbete (vanligtvis 2 år enligt konsumenttjänstlagen)
- ✓Produktgarantier enligt leverantörens villkor
- ✓Information om ansvarsförsäkring
9. Villkor och förbehåll
- • Offerten gäller under förutsättning att inga väsentliga förändringar sker i projektet
- • Eventuella ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten) debiteras enligt separat överenskommelse
- • Kunden ansvarar för tillgång till el och vatten på arbetsplatsen
- • Priser baserade på nuvarande materialkostnader
- • Eventuella tillstånd och bygglov är kundens ansvar (om ej annat anges)
ROT-avdrag i byggofferter 2025
Nu kommer vi till grejen som kan dubbla dina chanser att vinna uppdraget: ROT-avdraget. Enkelt uttryckt betalar staten hälften av din arbetskostnad åt kunden – de får 50% tillbaka via skatten (upp till 50 000 kr per person 2025). Det är helt galet bra. Men här gör många byggare tabben: de skriver bara "pris 150 000 kr" utan att förklara att kunden faktiskt bara behöver punga ut med typ 110 000 kr efter ROT. Då ser din offert dyr ut jämfört med konkurrentens som faktiskt räknat med ROT från början. Lägg tid på att få ROT-delen rätt – det lönar sig.
Så hanterar du ROT-avdrag i offerten
- 1.Separera arbetskostnad och material: Endast arbetskostnad är berättigad till ROT-avdrag
- 2.Beräkna preliminärt avdrag: 50% av arbetskostnaden (max 50 000 kr per person)
- 3.Visa slutpris efter avdrag: Gör det enkelt för kunden att se vad de faktiskt betalar
- 4.Informera om förutsättningar: Arbetet måste utföras på permanentbostad äldre än 5 år
Exempel: ROT-beräkning i offert
Köksr enovering – Kostnadsfördelning:
Arbetskostnad: 95 000 kr (exkl. moms)
Material: 52 000 kr (exkl. moms)
Summa exkl. moms: 147 000 kr
Moms (25%): 36 750 kr
Summa inkl. moms: 183 750 kr
ROT-avdrag (50% av 95 000 kr): -47 500 kr
Kunden betalar: 136 250 kr
💡ByggLog hanterar ROT automatiskt
Med ByggLog behöver du aldrig räkna ROT-avdrag manuellt. Systemet:
- ✓ Separerar automatiskt arbete och material
- ✓ Beräknar korrekt ROT-avdrag enligt 2025 års regler
- ✓ Genererar professionella offerter med ROT-specifikation
- ✓ Integrerar med Skatteverket för ROT-rapportering
- ✓ Skapar faktura direkt från godkänd offert
Digitala verktyg för byggofferter
Manuella offerter i Word eller Excel är tidskrävande och felbenägna. Moderna digitala verktyg sparar tid, minskar fel och ger en mer professionell presentation. Här är de bästa alternativen för byggbranschen:
ByggLog
REKOMMENDERATKomplett lösning för byggföretag med offert, tidrapport, faktura och projekthantering i ett system.
Funktioner:
- ✓ Automatisk ROT/RUT-beräkning
- ✓ Offertmallar anpassade för bygg
- ✓ Elektronisk signering
- ✓ Omvandla offert till projekt direkt
- ✓ Tidrapportering och fakturering
- ✓ Kundportal för transparency
Fördelar:
- • Allt-i-ett lösning
- • Svensk support
- • Mobil app för fältarbete
- • Integration med bokföring
- • Automatisk dataflöde
Fieldly
Fokuserar på fälthantering med offert, tidrapport och ärendehantering.
Bra för:
Service och underhållsföretag, installationsföretag
Pris:
Från 299 kr/användare/mån
Buildr
Projektstyrning för större byggprojekt med avancerad kalkyl och offertfunktion.
Bra för:
Större byggföretag, entreprenader, bostadsutveckling
Pris:
Kontakta för offert (från ca 800 kr/mån)
Zervant
Enkelt fakturerings- och offertsystem, inte byggspecifikt men med ROT-stöd.
Bra för:
Mindre hantverksföretag, enkla projekt
Pris:
Gratis upp till 5 fakturor/mån, sedan från 79 kr/mån
Vår rekommendation
För de flesta byggföretag rekommenderar vi ByggLog eftersom det täcker hela arbetsflödet från offert till färdig faktura. Du slipper hoppa mellan olika system och all data flödar automatiskt från offert → projekt → tidrapport → faktura → bokföring.
Juridiska krav och avtal vid byggofferter
Som byggföretag måste du följa vissa juridiska krav när du skapar offerter och ingår avtal med kunder. Här är vad du behöver veta:
Konsumenttjänstlagen (KtjL)
När du arbetar åt privatpersoner gäller Konsumenttjänstlagen. Den ger konsumenter starkt skydd:
- •Reklamationsrätt: Kunden kan reklamera fel i upp till 3 år (reklamationstid) och 10 år (preskriptionstid) för vissa allvarliga fel
- •Garantitid: 2 års garanti på utfört arbete från slutbesiktning
- •Ångerrätt: Begränsad ångerrätt vid distansavtal (offert skickad via e-post)
Standardavtal för byggbranschen
För att skydda både dig och kunden rekommenderas standardavtal:
- ABS 09 (Allmänna bestämmelser för småhusentreprenader):
Det vanligaste avtalet för villa- och småhusrenovering. Balanserad mellan entreprenör och beställare.
- Hantverkarformuläret 17 (HF 17):
Förenklat avtal för mindre projekt och reparationer. Bra för enklare uppdrag.
- AB 04 (Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader):
För större kommersiella projekt och nybyggnation.
Är en offert juridiskt bindande?
Nej, en offert är inte juridiskt bindande i sig. Den är ett prisförslag som kan dras tillbaka eller ändras innan kunden accepterar.
När uppstår ett bindande avtal?
- • När kunden skriftligt accepterar offerten (t.ex. signerar eller bekräftar via e-post)
- • När båda parter har enats om villkoren
- • När arbetet påbörjats efter muntlig eller tyst överenskommelse
Viktiga avtalsklausuler
- ÄTA-hantering (Ändrings-, Tilläggs- och Avgående arbeten):
Specificera hur förändringar i projektet ska hanteras och prissättas
- Force majeure:
Vad händer vid oförutsedda händelser (pandemi, extremväder, materialbrist)
- Vite och förseningsavgifter:
Tydliga regler för vad som händer vid förseningar
- Beställarens ansvar:
Vad kunden ansvarar för (tillstånd, tillgång till arbetsplatsen, etc.)
Prissättningsstrategier för byggofferter
Att prissätta byggprojekt rätt är en konst. För högt pris och du förlorar uppdraget. För lågt och du arbetar med förlust. Här är strategier som hjälper dig hitta rätt balans:
1. Timbaserad prissättning
Den vanligaste metoden där du räknar ut antal timmar och multiplicerar med timpris.
Beräkningsformel:
Timpris = (Månadslön + Sociala avgifter + Overhead + Vinst) / Fakturerbara timmar
Exempel:
Månadslön snickare: 35 000 kr
Sociala avgifter (31,42%): 11 000 kr
Overhead (verktyg, bil, försäkring): 15 000 kr
Vinstmarginal (20%): 12 200 kr
Totalkostnad per månad: 73 200 kr
Fakturerbara timmar (120 h/mån): 120
Timpris: 610 kr/h (exkl. moms)
2. Fastprisoffert (totalentreprenad)
Du anger ett fast pris för hela projektet oavsett faktisk tidsåtgång. Ger trygghet för kunden men kräver noggrann kalkyl.
Fördelar:
- ✓ Kunden vet exakt vad projektet kostar
- ✓ Du kan optimera arbetsflödet för högre marginal
- ✓ Lättare att jämföra mellan olika offerter för kunden
Nackdelar:
- ✗ Du bär risken för felbedömningar och oförutsedda problem
- ✗ Kräver erfarenhet och noggrann kalkyl
- ✗ Svårt att hantera om kunden ändrar önskemål
Tips: Lägg alltid till en riskbuffert på 5-10% för oförutsedda kostnader vid fastpris.
3. Löpande räkning (regiearbete)
Kunden betalar för faktisk nedlagd tid och material. Bra när projektets omfattning är osäker.
- ✓ Ingen risk för dig vid oförutsedda problem
- ✓ Flexibelt för kunden att ändra under projektets gång
- ✗ Kunden saknar budgetsäkerhet
- ✗ Kan upplevas som mindre transparent
4. Värdebaserad prissättning
Prissättning baserad på värdet projektet skapar för kunden, inte bara kostnaden.
Exempel:
En badrumsrenovering kostar dig 120 000 kr att genomföra (material + arbete). Men om renoveringen ökar husets marknadsvärde med 300 000 kr kan du motivera ett högre pris än kostnad + standardmarginal.
Fokusera på resultat och värde, inte bara timmar och material.
Hur mycket marginal ska du ha?
| Typ av projekt | Rekommenderad marginal |
|---|---|
| Enkla reparationer och underhåll | 15-20% |
| Standardrenovering (kök, badrum) | 20-30% |
| Komplexa projekt (tillbyggnad, större om-/nybyggnad) | 25-35% |
| Design och exklusiva projekt | 30-50% |
Hur du vinner fler uppdrag med professionella offerter
En bra offert handlar inte bara om rätt pris – det handlar om att bygga förtroende och visa professionalism. Här är konkreta tips som ökar dina chanser att vinna uppdraget:
1. Hastighet vinner – Skicka offerten snabbt
Här är den bittra sanningen: Om kunden ringer måndag och vill ha offert, så förväntar de sig svar senast onsdag. Helst tisdag. Varför så bråttom? Jo, för att din potentiella kund redan har ringt runt till minst tre andra byggfirmor också. Och den som levererar först vinner oftast. Jag har själv pratat med snickare som förlorat 200 000-kronorsjobb bara för att de la offerten i lådan och glömde skicka den på två dagar. Konkurrenten hade redan börjat jobba då.
- ✓ Sikta på att skicka offert inom 24-48 timmar – max
- ✓ Ha färdiga mallar så du slipper börja från noll varje gång
- ✓ Med rätt verktyg (som ByggLog) kan du faktiskt få ut en proffsig offert på under 10 minuter
2. Var tydlig och detaljerad
Undvik vaga formuleringar som "diverse arbeten" eller "efter behov". Ju mer specifik, desto mer förtroende.
❌ Dåligt exempel:
"Renovering av badrum, ca 150 000 kr"
✅ Bra exempel:
"Badrumsrenovering inkl. rivning befintligt, ny tätskikt enligt SS 92 37 51, kakelsättning 15 m² (kund väljer kakel upp till 450 kr/m²), installation Mora MMIX duschset, målning tak. Total kostnad: 152 750 kr inkl. ROT-avdrag"
3. Visa dina tidigare projekt
Inkludera 2-3 bilder från liknande projekt du genomfört. Visuellt bevis bygger förtroende.
Tips: ByggLog har inbyggd projektportfölj där du enkelt kan lägga till referensbilder till dina offerter.
4. Erbjud flera alternativ
Ge kunden valmöjligheter med olika prisnivåer (bra, bättre, bäst). Det ökar chansen att de säger ja till något.
Exempel alternativ:
• Basalternativ: Standard material och utförande - 125 000 kr
• Rekommenderat: Högre kvalitet på kakel och armatur - 152 000 kr
• Premium: Exklusiva material och extra funktioner - 189 000 kr
5. Använd professionell presentation
Din offert representerar ditt företag. En snygg, välformaterad offert med logotype ger professionellt intryck.
- ✓ Använd ditt företags grafiska profil
- ✓ Tydlig layout med rubriker och sektioner
- ✓ PDF-format (inte Word eller Excel)
- ✓ Möjlighet till digital signering
6. Följ upp offerten
Vänta inte passivt på svar. Ring eller maila kunden efter 3-5 dagar för att höra om de har frågor.
"Hej [Namn], jag ville höra om du hunnit titta på offerten jag skickade för badrumsrenoveringen? Har du några frågor eller vill diskutera något?"
7. Bygg in sociala bevis
Inkludera korta kundrecensioner eller referenser längst ner i offerten.
Sammanfattning: Checklista innan du skickar offerten
- ☑ Skickas inom 24-48 timmar
- ☑ Alla kostnader specificerade (arbete, material, ROT-avdrag)
- ☑ Tydlig tidsplan och genomförande
- ☑ Betalningsvillkor angivna
- ☑ Garantier och försäkring inkluderat
- ☑ Professionell layout med logotype
- ☑ PDF-format med möjlighet till e-signering
- ☑ Referensbilder från tidigare projekt (om möjligt)
- ☑ Kontaktuppgifter för frågor
Vanliga frågor om byggofferter
Vad ska en byggoffert innehålla?▼
En professionell byggoffert ska innehålla:
- • Företagsinformation (organisationsnummer, kontaktuppgifter)
- • Kundinformation
- • Projektnummer och datum
- • Detaljerad arbetsbeskrivning
- • Specificerad materialkostnad och arbetskostnad
- • Tidsplan för projektet
- • Betalningsvillkor
- • Giltighetstid för offerten
- • ROT/RUT-avdrag (om tillämpligt)
- • Garantivillkor
Är en byggoffert juridiskt bindande?▼
Nej, en offert är i regel inte juridiskt bindande i sig själv. Det är ett prisförslag som kan dras tillbaka eller ändras innan kunden accepterat det.
När kunden accepterar offerten (vanligtvis genom signering eller skriftlig bekräftelse) uppstår dock ett avtal som båda parter måste följa.
Därför är det viktigt att ange giltighetstid och tydliga villkor i offerten så att både du och kunden vet vad som gäller.
Hur lång giltighetstid ska en byggoffert ha?▼
Vanlig giltighetstid för byggofferter är 30 dagar, men kan variera mellan 14-60 dagar beroende på:
- • Projektets komplexitet
- • Materialkostnadernas volatilitet
- • Säsongsvariationer i byggbranschen
För större projekt med osäkra materialkostnader kan kortare giltighetstid (14-21 dagar) vara lämpligt. Ange alltid tydlig giltighetstid i offerten.
Hur hanterar jag ROT-avdrag i byggofferter?▼
För ROT-avdrag ska offerten tydligt specificera:
- • Arbetskostnad (godkänd för ROT-avdrag)
- • Materialkostnad (ej godkänd för avdrag)
- • Beräkning av preliminärt avdrag (50% av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person 2025)
- • Slutkostnad efter ROT-avdrag
Med ByggLog får du automatisk ROT-beräkning och integration med Skatteverket för smidig hantering.
Vilka digitala verktyg är bäst för byggofferter?▼
De bästa digitala verktygen för byggofferter inkluderar:
- • ByggLog - Komplett lösning med offert, tidrapport och faktura
- • Fieldly - Fälthantering med offertfunktion
- • Buildr - Projektstyrning för större projekt
- • Zervant - Enkelt fakturerings- och offertsystem
ByggLog rekommenderas för de flesta byggföretag då det erbjuder automatisk ROT-beräkning, mallar, elektronisk signering och direktintegration med fakturasystemet.
Hur prissätter jag byggofferter rätt?▼
Korrekt prissättning av byggofferter kräver:
- • Noggrann tiduppskattning för varje arbetsmoment
- • Kalkyl på alla materialkostnader med marginal för prisökningar
- • Påslag för overhead och administration (15-25%)
- • Riskbuffert för oförutsedda kostnader (5-10%)
- • Konkurrensanalys i ditt område
- • Värdebaserad prissättning baserat på kundens behov
Använd historisk data från tidigare projekt för bättre uppskattningar. Rekommenderad marginal: 20-30% för standardrenovering, 25-35% för komplexa projekt.
Redo att skapa professionella offerter?
Med ByggLog får du automatisk ROT-beräkning, professionella mallar och smidig hantering från offert till färdig faktura.
Ingen bindningstid • Gratis support • 14 dagars gratis provperiod