Att fakturera som elektriker innebär mer än att bara skriva upp antal timmar och pris. Du behöver hantera material separat för ROT-avdrag, inkludera F-skattsedel, referera till installationsprotokoll och följa Skatteverkets krav. En bra elektriker faktura mall sparar dig tid och säkerställer att du inte missar viktiga detaljer.
I den här guiden går vi igenom exakt vad din faktura måste innehålla, hur du hanterar ROT-avdrag för elarbeten, och varför allt fler elektriker väljer digitala lösningar för att fakturera direkt från arbetsplatsen.
Vad måste en elektriker faktura innehålla enligt lag?
Enligt bokföringslagen och Skatteverkets regler måste varje faktura från ett el-företag innehålla följande obligatoriska uppgifter:
Grundläggande fakturauppgifter för elektriker
- Dina företagsuppgifter: Företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefon och e-post
- F-skattsedel: Markera tydligt att du har F-skatt (viktigt för företagskunder som ska göra skatteavdrag)
- Kundens uppgifter: Namn, adress och personnummer/organisationsnummer (personnummer krävs för ROT-avdrag)
- Fakturanummer: Löpande numrering utan luckor (t.ex. 2025-001, 2025-002)
- Fakturadatum: Datum när fakturan skapades
- Förfallodatum: När betalning ska vara inne (vanligt: 30 dagar netto)
- Betalningsvillkor: T.ex. "30 dagar netto", ränta vid försenad betalning
- Bankgiro/Plusgiro: Kontonummer för betalning + Bankgiro-/Plusgironummer
Specifikation av elarbeten
För elektriker är det extra viktigt att specificera arbetena tydligt. Dela upp fakturan i dessa kategorier:
Exempel på fakturaspecifikation för elinstallation
Observera hur arbetskostnad och material är tydligt separerade. Detta är kritiskt för ROT-avdrag eftersom endast arbetskostnaden är avdragsgill.
ROT-avdrag för elektriker: Vad gäller 2025?
Elarbeten i bostäder är nästan alltid ROT-avdragsberättigade när det gäller reparation, underhåll och ombyggnad. Under 2025 har avdraget tillfälligt höjts från 30% till 50% (gäller 12 maj till 31 december 2025).
Vilka elarbeten ger ROT-avdrag?
- Byte av elcentral: Installation av ny elcentral i befintlig bostad
- Elinstallationer: Nya eluttag, strömbrytare, belysning i befintlig bostad
- Jordfelsbrytare och säkringar: Uppgradering av elsäkerhet
- Laddbox för elbil: Installation av väggbox för elbilsladdning
- Smarthem-installation: Installation av smart belysning och styrning
- Solpaneler: Installation av solceller på befintlig bostad (gäller arbetskostnad)
- Elreparationer: Felsökning och reparation av befintlig elinstallation
Elarbeten som INTE ger ROT-avdrag
- Nyinstallation i nybyggd bostad (måste vara färdigställd minst 5 år)
- Elinstallation i kommersiella lokaler och kontor
- Material och utrustning (endast arbetskostnaden för installation är avdragsgill)
Viktigt för elektriker att veta om ROT-avdrag 2025
- 50% avdrag: Gäller 12 maj - 31 december 2025, därefter 30% igen
- Max 50 000 kr/person: Kunden kan få max 50 000 kr i avdrag per år
- Du måste ha F-skatt: Företaget måste vara godkänt för F-skatt
- Preliminärt avdrag: Du drar av ROT-beloppet direkt på fakturan och fakturerar endast restbeloppet
- Skatteverket betalar dig: Du får ROT-beloppet utbetalt från Skatteverket inom 4-6 veckor
- Rapportera elektroniskt: Använd Skatteverkets e-tjänst för att rapportera ROT-avdraget
Så beräknar du ROT-avdrag på elektriker faktura
Följ dessa steg för korrekt ROT-beräkning:
- Beräkna total arbetskostnad: Summera alla arbetstimmar (exkl. material)
- Ta med moms: Arbetskostnaden ska inkludera moms för ROT-beräkningen
- Beräkna ROT-avdrag: Arbetskostnad inkl. moms × 50% = ROT-avdrag
- Kontrollera maxbelopp: Kunden kan max få 50 000 kr i avdrag (100 000 kr arbetskostnad)
- Dra av från totalsumman: Total faktura - ROT-avdrag = Kunden betalar
Exempel: ROT-beräkning elarbete
Material vs arbetskostnad: Så ska elektriker specificera
En av de vanligaste frågorna från elektriker är hur man ska dela upp material och arbetskostnad på fakturan. Detta är viktigt av flera anledningar:
Varför är uppdelningen kritisk?
- ROT-avdrag: Endast arbetskostnad är avdragsgill, inte material
- Kalkylering: Kunden vill se vad de betalar för själva arbetet vs komponenter
- Transparens: Bygger förtroende när kunden ser exakt vad de får
- Bokföring: Enklare för både dig och kunden att bokföra korrekt
Arbetskostnad för elektriker
Arbetskostnaden ska inkludera:
- Installationstid: Faktisk tid för montering och inkoppling
- Felsökning och diagnos: Tid för att identifiera problem
- Förberedelser: Förberedande arbeten som kabelschakt, borrning
- Besiktning och mätning: Säkerhetstester och funktionskontroll
- Dokumentation: Tid för att skapa installationsprotokoll
- Driftsättning: Programmering och testning av system
Materialkostnad för elektriker
Materialkostnaden ska specificera:
- Huvudkomponenter: Elcentral, jordfelsbrytare, automatsäkringar, laddbox
- Kablar och ledningar: Typ, dimension och längd (t.ex. "5G 2.5mm² 40m")
- Installationsmaterial: Kopplingsdosor, eluttag, strömbrytare
- Armaturer och belysning: Om ingår i installationen
- Förbrukningsmaterial: Skruv, buntband, märketiketter, kabelskydd
Best practice för elektriker-fakturor
- ✓ Gruppera arbetskostnad först, sedan material (underlättar ROT-avdragsberäkning)
- ✓ Använd tydliga rubriker: "ARBETSKOSTNAD" och "MATERIAL"
- ✓ Specificera timmar och timpris för arbetskostnad
- ✓ Ange artikelnummer på större materialbeställningar
- ✓ Skriv ut enheter (tim, m, st, set) för tydlighet
- ✓ Summera varje kategori separat innan total
- ✓ Visa ROT-beräkningen tydligt längst ner på fakturan
Säkerhetsdokumentation på el-fakturor
För elinstallationer krävs ofta särskild dokumentation enligt ELSÄK-FS (Elsäkerhetsverkets föreskrifter). Som elektriker måste du referera till denna dokumentation på fakturan.
Obligatorisk dokumentation för elinstallationer
- Installationsbesiktningsprotokoll: Dokumenterar att installationen är säker och korrekt utförd
- Mätprotokoll: Resultat från säkerhetsmätningar (isolationsresistans, jordfelsbrytare, etc.)
- Intyg för elanläggning: Krävs för vissa typer av installationer (t.ex. ny elcentral)
- Certifikat för installerad utrustning: CE-märkning, produktblad, garantihandlingar
- Elschemat: Uppdaterad ritning över elinstallationen
Hur du refererar till dokumentation på fakturan
Lägg till en rad på fakturan som hänvisar till dokumentationen:
Bifogad dokumentation:
- Installationsbesiktningsprotokoll nr. 2025-0342
- Mätprotokoll elcentral (datum: 2025-10-04)
- Intyg för elanläggning enligt ELSÄK-FS 2017:3
- Elschemat (rev. 2025-10-04)
Vissa kunder (särskilt företag och bostadsrättsföreningar) kräver denna dokumentation för sin arkivering och försäkring. Genom att referera till den på fakturan visar du professionalism och säkerställer fullständighet.
Digital dokumenthantering
Moderna system för elektriker (som ByggLog) låter dig bifoga dokumentation direkt till fakturan:
- Fotografera installationsprotokoll med mobilen
- Bifoga som PDF till digital faktura
- Automatisk lagring i kundens projektmapp
- E-signering av besiktningsprotokoll direkt på plats
- QR-kod för snabb åtkomst till digitala dokument
Installation vs reparation: Skillnad för elektriker
Som elektriker är det viktigt att förstå skillnaden mellan installation och reparation, både för prissättning och ROT-avdrag.
Installation
Installation innebär att du skapar något nytt där inget fanns tidigare:
- Installation av ny elcentral där ingen fanns
- Dra ny elkabel till tidigare oanvänt område
- Installation av laddbox för elbil
- Montering av ny belysningsarmatur i nybyggt utrymme
- Installation av smarthem-system från grunden
Reparation och underhåll
Reparation innebär att du åtgärdar eller byter ut befintlig installation:
- Byte av trasig strömbrytare
- Reparation av felkopplad elcentral
- Byte av defekt jordfelsbrytare
- Åtgärda jordfelsfel i befintlig installation
- Byta ut gammal elcentral mot ny (uppgradering)
Varför är skillnaden viktig?
ROT-avdrag: Installation vs reparation
Reparation och underhåll i befintlig bostad (minst 5 år gammal) = ROT-avdragsberättigat
Installation i nybyggd bostad (yngre än 5 år) = INTE ROT-avdragsberättigat
Installation i befintlig bostad (äldre än 5 år, t.ex. ny laddbox) = ROT-avdragsberättigat
Hur specificerar du på fakturan?
Var tydlig med vad du utför:
- Bra: "Installation av laddbox för elbil i befintlig garage (2010)"
- Bra: "Byte av elcentral 1-fas till 3-fas i villa från 1985"
- Undvik: "Elarbete" (för vagt, svårt att bedöma ROT-rätt)
Mobilfakturering för elektriker: Fakturera direkt på plats
Allt fler elektriker övergår från pappersmallar till digital mobilfakturering. Fördelarna är uppenbara: spara tid, få betalt snabbare, och minska administrationen.
Fördelar med mobilfakturering för el-företag
- Fakturera på plats: Skapa och skicka faktura direkt efter avslutad installation
- Fotografera arbetet: Bifoga före/efter-bilder till fakturan
- Digital signatur: Få kundens godkännande direkt på surfplattan
- Automatisk ROT-beräkning: Systemet räknar ut avdraget åt dig
- Direkt leverans: Skicka faktura via e-post eller SMS
- Tidrapportering integrerad: Timmar förs automatiskt över till faktura
- Materialhantering: Lägg till material från din prislista med ett klick
Så fungerar mobilfakturering för elektriker
- Starta projekt: När du påbörjar elarbetet startar du projektet i appen
- Registrera tid: Appen mäter arbetstid automatiskt eller du för in manuellt
- Lägg till material: Scanna streckkod eller välj från prislista
- Fotografera arbetet: Ta bilder på installation, mätprotokoll, etc.
- Skapa faktura: Knappryck konverterar projekt till färdig faktura
- Kundsignatur: Kund signerar digitalt på din surfplatta
- Skicka direkt: Faktura skickas via e-post, kopia till din bokföring
Tidsbesparingar med mobilfakturering
Ett el-företag med 40 fakturor/månad sparar ca 30 timmar administration = kostnadsbespaaring på 24 000 kr/månad (vid 800 kr/tim)
Vad ska du leta efter i ett mobilfaktureringssystem?
När du väljer system för digital fakturering, kontrollera att det har:
- Branschanpassning: Specifikt för el-företag (inte generisk mall)
- ROT-avdragshantering: Automatisk beräkning och rapportering till Skatteverket
- Material/arbete-uppdelning: Tydlig separation för ROT-ändamål
- Offlinefunktion: Fungerar utan internetuppkoppling i källare och elrum
- Dokumenthantering: Bifoga installationsprotokoll och mätrapporter
- Integration med bokföring: Automatisk överföring till Fortnox, Visma, etc.
- E-signering: Juridiskt bindande kundsignatur
- Prislista för el-material: Färdiga mallar med vanliga komponenter
Digital fakturering för el-företag med ByggLog
ByggLog är särskilt utformat för företag inom byggbranschen, inklusive el-företag. Systemet hanterar allt från tidrapportering till faktura med fullständig ROT-avdragsstöd.
Funktioner för elektriker i ByggLog
- Tidrapportering per projekt: Registrera arbetstid direkt i mobilen, kopplas automatiskt till rätt kund
- Materialhantering: Skapa din egen prislista med el-material, scanna streckkoder för snabb inmatning
- ROT-avdrag automatiskt: Systemet beräknar avdrag och skapar rapportunderlag för Skatteverket
- Offert och faktura: Konvertera offert till faktura med ett klick när jobbet är klart
- Dokumentbibliotek: Lagra installationsprotokoll, mätrapporter och elschemat per projekt
- E-signering: Få kundens godkännande digitalt direkt på plats
- Påminnelser och betalning: Automatiska betalningspåminnelser, integration med Swish och Klarna
- Ekonomisystem: Integration med Fortnox, Visma, PE Accounting
Exempel: Elektriker-faktura i ByggLog
Scenario: Du installerar en ny elcentral hos en privatkund. Arbetet tar 10 timmar över två dagar.
Dag 1 - På plats hos kund
- • Öppna ByggLog-appen, välj projekt "Nyström - Elcentral"
- • Starta tidrapportering (kl 08:00)
- • Fotografera befintlig elcentral (före-bild)
- • Arbeta 6 timmar, stoppa tidrapportering (kl 15:00 inkl. lunch)
- • Lägg till material från prislista: Elcentral, automatsäkringar
Dag 2 - Färdigställande
- • Starta tidrapportering igen (kl 09:00)
- • Arbeta 4 timmar, inklusive mätning och dokumentation
- • Fotografera färdig installation (efter-bild)
- • Bifoga installationsprotokoll och mätprotokoll som PDF
- • Klicka "Skapa faktura" – systemet genererar automatiskt
Faktura skapas automatiskt med:
- ✓ Arbetskostnad: 10 tim × 800 kr = 8 000 kr + moms = 10 000 kr
- ✓ Material: Elcentral 2 800 kr, säkringar 1 680 kr (+ moms)
- ✓ ROT-avdrag beräknat: 50% av 10 000 kr = 5 000 kr
- ✓ Bifogade bilder och protokoll
- ✓ Kunden får faktura på e-post, du får kopia till bokföring
Tidsåtgång för administration: 2 minuter (istället för 50 minuter manuellt)
Integration med ekonomisystem
ByggLog integrerar sömlöst med de vanligaste ekonomisystemen för småföretag:
- Fortnox: Automatisk överföring av fakturor, kunder och projekt
- Visma eEkonomi: Dubbelriktad synkronisering av kund- och fakturauppgifter
- PE Accounting: Direktintegration för bokföring och rapportering
Du slipper dubbel inmatning och risken för fel minskar drastiskt.
Gratis fakturamall för elektriker (Excel/Word)
Om du föredrar att börja med en enkel Excel- eller Word-mall kan du använda denna struktur som utgångspunkt. Kom ihåg att anpassa den till dina specifika behov.
Innehåll i en grundläggande elektriker-fakturamall
Mall: Elektriker Faktura (Excel/Word)
DINA FÖRETAGSUPPGIFTER
[Företagsnamn] El AB
[Adress]
[Postnummer] [Ort]
Org.nr: [XXXXXX-XXXX]
Tel: [Telefonnummer]
E-post: [E-postadress]
F-skattsedel: Ja
KUNDUPPGIFTER
[Kundens namn]
[Kundens adress]
[Postnummer] [Ort]
Personnummer: [XXXXXX-XXXX] (för ROT-avdrag)
FAKTURAUPPGIFTER
Fakturanummer: [2025-001]
Fakturadatum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Förfallodatum: [ÅÅÅÅ-MM-DD] (30 dagar)
Betalningsvillkor: 30 dagar netto
Dröjsmålsränta: 8% enligt Räntelagen
SPECIFIKATION
| Beskrivning | Antal | À-pris | Summa |
|---|---|---|---|
| ARBETSKOSTNAD | |||
| Elinstallation och inkoppling | [ ] tim | [ ] kr | [ ] kr |
| Felsökning och diagnos | [ ] tim | [ ] kr | [ ] kr |
| Summa arbetskostnad exkl. moms: | [ ] kr | ||
| Moms 25%: | [ ] kr | ||
| Summa arbetskostnad inkl. moms: | [ ] kr | ||
| MATERIAL | |||
| [Materialbenämning] | [ ] st | [ ] kr | [ ] kr |
| Summa material exkl. moms: | [ ] kr | ||
| Moms 25%: | [ ] kr | ||
| ATT BETALA: | [ ] kr | ||
| ROT-avdrag (50% av arbetskostnad): | -[ ] kr | ||
| EFTER ROT-AVDRAG: | [ ] kr | ||
BETALNINGSINFORMATION
Bankgiro: [XXXX-XXXX]
Plusgiro: [XXXXXX-X] (om tillämpligt)
Swish: [Swish-nummer]
OCR-nummer: [Om du använder]
DOKUMENTATION
Bifogad dokumentation:
- Installationsbesiktningsprotokoll nr. [XXXX]
- Mätprotokoll (datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD])
- Intyg för elanläggning enligt ELSÄK-FS 2017:3
Tips för att använda mallen
- Spara som mall: Skapa en grundmall och spara den separat, använd "Spara som" för varje ny faktura
- Använd formler: I Excel, lägg in formler för moms och ROT-beräkning så räknar det automatiskt
- Inkludera logotyp: Lägg in din företagslogotyp högst upp för professionell look
- Spara som PDF: Skicka alltid fakturor som PDF (inte Word/Excel) till kunden
- Numrering: Håll en separat lista med fakturanummer för att undvika dubbletter
- Arkivering: Spara alla fakturor digitalt i minst 7 år (lagkrav)
Vanliga misstag på elektriker-fakturor (och hur du undviker dem)
Misstag 1: Blandar material och arbetskostnad
Problem: Kunden ser inte vad de betalar för arbete vs komponenter, och ROT-beräkningen blir felaktig.
Lösning: Dela alltid upp i två tydliga sektioner: "ARBETSKOSTNAD" och "MATERIAL". Summera varje separat.
Misstag 2: Glömmer F-skattsedel
Problem: Företagskunder kan inte göra skatteavdrag och vägrar betala hela beloppet.
Lösning: Skriv tydligt "F-skattsedel: Ja" eller "Godkänd för F-skatt" på fakturan.
Misstag 3: Fel ROT-beräkning
Problem: Räknar ROT på material eller glömmer inkludera moms i arbetskostnaden.
Lösning: ROT-avdrag = 50% av (arbetskostnad INKLUSIVE moms). Material är aldrig avdragsgillt.
Misstag 4: Vaga beskrivningar
Problem: "Elarbete 8 timmar" säger inget om vad som faktiskt gjorts.
Lösning: Specificera: "Installation av 3-fas elcentral med 12 grupper, inkl. inkoppling och besiktning"
Misstag 5: Inget personnummer för ROT
Problem: Utan kundens personnummer kan du inte rapportera ROT-avdrag till Skatteverket.
Lösning: Be alltid om personnummer INNAN du börjar arbeta på ROT-jobb.
Misstag 6: Glömmer dokumentation
Problem: Kunden saknar installationsprotokoll för försäkring eller framtida service.
Lösning: Bifoga alltid eller referera till protokoll på fakturan.
Kritiska fel som kan leda till juridiska problem
- Ej godkänd för F-skatt: Fakturerar som om du hade F-skatt när du inte har det
- Fel momssats: Elarbeten är alltid 25% moms (inte 12% eller 6%)
- Rapporterar ROT fel: Tar ut ROT-avdrag utan att rapportera till Skatteverket
- Ingen besiktning: Fakturerar elinstallation utan obligatorisk besiktning
Sammanfattning: Professionell fakturering för elektriker
En bra fakturamall för elektriker är mer än bara ett dokument – det är ett verktyg som säkerställer korrekt betalning, juridisk säkerhet och professionell framtoning.
Checklista: Granska din faktura innan du skickar
- ☐Företagsuppgifter kompletta: Namn, org.nr, adress, F-skatt
- ☐Kunduppgifter korrekta: Personnummer för ROT, fullständig adress
- ☐Fakturanummer unikt: Löpande numrering utan luckor
- ☐Datum korrekt: Fakturadatum och förfallodatum angivet
- ☐Arbetskostnad separerad: Tydligt skild från material
- ☐Material specificerat: Typ, dimension, antal angivet
- ☐Moms korrekt: 25% på både arbete och material
- ☐ROT-avdrag räknat: 50% av arbetskostnad INKL moms
- ☐Betalningsinfo tydlig: Bankgiro, Swish, OCR-nummer
- ☐Dokumentation refererad: Installationsprotokoll, mätrapport bifogat/refererat
Nästa steg för ditt el-företag
Om du fortfarande använder manuella mallar och skapar fakturor i Word eller Excel är det dags att överväga digitalisering. Moderna system sparar dig timmar varje vecka och minskar risken för fel drastiskt.
Testa gärna ByggLog gratis i 30 dagar för att se hur mycket tid och pengar du kan spara med automatiserad fakturering, ROT-hantering och integration med ditt ekonomisystem.