Tidrapportering hantverkare gratis 2025: Komplett guide till kostnadsfria alternativ
Behöver du tidrapportering men har begränsad budget? Det finns flera kostnadsfria alternativ för hantverkare som vill komma igång utan att betala. Här är allt du behöver veta om gratis tidrapportering, begränsningar att känna till och när det lönar sig att uppgradera.
Sammanfattning
- ✓Flera tidrapporteringssystem erbjuder helt gratis versioner utan tidsbegränsning
- ✓Gratis testperioder på 14-90 dagar ger dig tid att prova professionella funktioner
- ✓Ensamföretagare kan klara sig bra med gratisversioner om behoven är enkla och få projekt
- ✓De flesta gratisversioner har begränsningar på användare, projekt och funktioner
- ✓När du växer över 3-5 projekt eller anställer personal lönar det sig att uppgradera till betald version
Varför söker hantverkare gratis tidrapportering?
Som hantverkare vet du att varje timme på jobbet måste räknas. Men att investera flera tusen kronor per år i tidrapporteringssystem kan kännas tungt, särskilt när du precis startat eget eller har en begränsad budget. Därför söker många efter kostnadsfria alternativ.
Den goda nyheten är att det finns flera legitimt bra gratisalternativ där ute. Vissa är helt gratis utan begränsningar för enskilda användare, medan andra erbjuder generösa testperioder på upp till 90 dagar. Men som med allt annat finns det en avvägning mellan kostnad och funktionalitet.
De vanligaste skälen till att välja gratis
- →Nystartad verksamhet: Begränsad budget de första månaderna när kassaflödet ännu inte är stabilt
- →Ensamföretagare: Behöver endast tidrapportering för en person och ett fåtal projekt
- →Testa innan köp: Vill prova ett system ordentligt innan man binder sig till månadsavgift
- →Enkla behov: Behöver bara grundläggande tidsregistrering utan avancerade funktioner
Det viktiga är att förstå vad du faktiskt får med gratisversioner och när det är dags att uppgradera. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta för att göra ett välgrundat val.
Bästa gratis tidrapporteringssystemen 2025
Här är de mest populära alternativen för hantverkare som söker kostnadsfri tidrapportering. Vi har rangordnat dem efter funktionalitet, användarvänlighet och värde.
TimeplanGo
Helt gratis utan användarbegränsning
TimeplanGo är det enda systemet som erbjuder helt gratis tidrapportering utan begränsning på antal användare. Perfekt för små företag som vill digitalisera utan kostnad.
✓ Inkluderat gratis:
- • Mobilapp för iOS/Android
- • Stämpelklocka med GPS
- • WiFi-låsning
- • Schemaintegration
✗ Begränsningar:
- • Grundläggande rapporter
- • Begränsad export
- • Inga integrationer med ekonomisystem
Treks
90 dagars gratis testperiod
Treks erbjuder marknadens längsta testperiod på 90 dagar med full funktionalitet. Ge dig god tid att utvärdera innan du bestämmer dig.
✓ Inkluderat i test:
- • Projekttidrapportering
- • Materialrapportering
- • Fakturaunderlag
- • Löneunderlag
✗ Efter testperiod:
- • Avgift per användare/månad
- • Bindningstid kan förekomma
JBTMR (Jobbtimmar)
14 dagars gratis test + lågt pris för ensamföretagare
JBTMR är specialanpassat för hantverkare med 10+ års erfarenhet i branschen. Efter testperioden betalar ensamföretagare endast 59 kr/månad.
✓ Inkluderat i test:
- • Projekt- eller lönerapportering
- • Reserapportering
- • Omkostnadshantering
- • PDF-fakturaunderlag
Pris efter test:
- • 59 kr/mån för 1 person
- • Skalbar prissättning för team
- • 3 månaders bindning
ByggLog
30 dagars gratis test utan kreditkort
ByggLog erbjuder komplett projektstyrning för hantverkare med tidrapportering, offert, faktura och kundportal i ett system. 30 dagars test ger dig tid att prova alla funktioner.
✓ Inkluderat i test:
- • Mobil tidrapportering
- • ROT/RUT-avdrag automation
- • Kundportal med realtidsdata
- • E-signering av offerter
Efter test:
- • Från 1 495 kr/mån (upp till 5 användare)
- • Ingen bindningstid
- • Support på svenska
Begränsningar hos gratis tidrapportering
Gratis tidrapportering kan fungera utmärkt för vissa hantverkare, men det är viktigt att förstå begränsningarna innan du bestämmer dig. Här är de vanligaste restriktionerna du kommer stöta på:
Användarbegränsningar
De flesta gratisversioner är begränsade till 1-3 användare. Detta fungerar för ensamföretagare men inte när du anställer din första medarbetare.
Exempel: TimeplanGo har ingen användarbegränsning i gratisförsionen, men de flesta andra system kräver uppgradering vid fler än 1-2 användare.
Projektbegränsningar
Många gratisförsioner begränsar antal aktiva projekt till 3-5 stycken. När du växer och har 10+ pågående jobb blir detta snabbt ett problem.
Lösning: Du måste arkivera gamla projekt för att få plats med nya, vilket gör historisk data svårtillgänglig.
Saknade integrationer
Gratisversioner saknar oftast integrationer med ekonomisystem som Visma och Fortnox. Detta innebär att du måste föra över data manuellt till ditt bokföringssystem.
Konsekvens: Extra administration och risk för manuella fel vid dataöverföring.
Begränsad rapportering
Avancerade rapporter som vinstanalys per projekt, resursplanering och kostnadsuppföljning kräver ofta betalversion. Gratisversioner ger bara grundläggande timsammanställning.
Viktig insikt: Du kan inte fatta strategiska beslut baserat på begränsad data.
Support och hjälp
Gratis användare får oftast endast e-postsupport med längre svarstider (24-48 timmar). Betalande kunder får telefonsupport och prioriterad hjälp.
Risk: När systemet krånglar kl 07:00 och arbetarna väntar kan 24 timmars väntetid bli dyrt.
Dataexport och backup
Vissa gratistjänster begränsar din möjlighet att exportera historisk data. Om du byter system kan du förlora värdefull information.
Viktigt att kolla: Kontrollera alltid exportmöjligheter innan du börjar använda ett system.
Är begränsningarna OK för dig?
Fråga dig själv:
- →Arbetar jag ensam eller har jag planer att anställa?
- →Hur många projekt hanterar jag samtidigt?
- →Behöver jag detaljerade rapporter för lönsamhetsanalys?
- →Är jag villig att lägga tid på manuell datahantering?
Om du svarade nej på någon av frågorna kan en betald version vara värd investeringen.
Jämförelse: Gratis vs Betalda system
För att hjälpa dig göra rätt val, här är en tydlig jämförelse mellan vad du får gratis och vad som kräver betalversion:
| Funktion | Gratis | Betald |
|---|---|---|
| Mobilapp (iOS/Android) | ✓ | ✓ |
| Grundläggande tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Antal användare | 1-3 | Obegränsat |
| Antal projekt | 3-5 | Obegränsat |
| Materialrapportering | ✗ | ✓ |
| Fakturaunderlag automation | Manuell | ✓ Auto |
| Integration med ekonomisystem | ✗ | ✓ |
| Avancerade rapporter | ✗ | ✓ |
| ROT/RUT-avdrag automation | ✗ | ✓ |
| Kundportal | ✗ | ✓ |
| Support | E-post (24-48h) | Telefon + E-post |
| Dataexport och backup | Begränsad | ✓ Full |
ROI-kalkyl: Gratis vs Betald
Ett betalt system kostar i genomsnitt 200 kr/användare/månad. För ett 3-personers team blir det 7 200 kr/år. Men vad får du för pengarna?
- →Tidsbesparing: 8 timmar/vecka i administration = 40 000 kr/år (räknat på 250 kr/timme)
- →Färre felaktigheter: 15% ökad faktureringsgrad = 75 000 kr/år extra på 500 000 kr omsättning
- →Bättre lönsamhet: Data-driven projektstyrning ökar marginalen med 5-10%
Total värdeskapande: 115 000+ kr/år för en investering på 7 200 kr/år = 1 500% ROI
Excel som gratis alternativ: Fungerar det?
Många hantverkare använder Excel eller Google Sheets som "gratis" tidrapportering. Det är tekniskt möjligt men kommer med betydande nackdelar som ofta underskattas.
✓ Fördelar med Excel
- +Ingen kostnad (om du redan har Office)
- +Full kontroll över struktur och format
- +Ingen inlärningskurva om du kan Excel
- +Fungerar offline utan problem
✗ Nackdelar med Excel
- −Tar 10-15 min/dag istället för 30 sek med app
- −Ingen mobilapp – måste sitta vid dator
- −Risk för förlorad data (glömmer spara, filen korrupteras)
- −Svårt samarbeta med anställda – vem har senaste versionen?
- −Ingen automation – allt görs manuellt
Tidskostnad: Excel vs Digital app
Excel-tidrapportering:
- • 10 min/dag att fylla i = 40 tim/år
- • 2 tim/månad för sammanställning = 24 tim/år
- • Totalt: 64 timmar/år = 16 000 kr i arbetskostnad
Digital app:
- • 30 sek/dag att rapportera = 2 tim/år
- • 10 min/månad för kontroll = 2 tim/år
- • Totalt: 4 timmar/år = 1 000 kr i arbetskostnad
Slutsats: Excel kostar dig 15 000 kr/år i extra arbetstid jämfört med digital app
Vår rekommendation: Excel kan fungera för den allra första tiden om du är helt ny som hantverkare och bara har 1-2 projekt. Men så fort du har mer än 3 pågående jobb eller anställer någon är en riktig app värd varenda krona.
När är det dags att uppgradera?
Många hantverkare fortsätter med gratisversioner längre än vad som är lönsamt. Här är de tydliga signalerna på att det är dags att investera i en betald lösning:
1. Du anställer din första medarbetare
När du inte längre arbetar ensam behöver du ett system som hanterar flera användare samtidigt. Att maila Excel-filer fram och tillbaka är inte hållbart.
Uppgraderingskostnad:
150-250 kr/användare/månad. För 2 personer: 300-500 kr/mån = 3 600-6 000 kr/år
2. Du har fler än 5 aktiva projekt
Gratisversioner begränsar ofta till 3-5 projekt. När du börjar jonglera 10+ jobb samtidigt förlorar du översikten utan ett professionellt system.
Värde av uppgradering:
Bättre projektkontroll = färre kostnadsöverskridanden. Sparar lätt 20 000-50 000 kr/år på bättre styrning.
3. Du tappar timmar i felaktig rapportering
Om du märker att arbetade timmar "försvinner" eller att fakturaunderlag blir felaktigt, kostar det dig mer än en systemavgift.
Typisk förlust:
15% av timmar glöms bort eller rapporteras fel = 75 000 kr/år på 500 000 kr omsättning
4. Du lägger mer än 4 timmar/vecka på administration
Om du spenderar onödigt mycket tid på att sammanställa tidrapporter, skapa fakturaunderlag och hantera löneunderlag manuellt, betalar systemet sig själv.
Tidsbesparing:
Betalda system sparar 6-8 timmar/vecka = 25 000-30 000 kr/år i arbetskostnad
5. Kunder efterfrågar transparens
Moderna kunder vill se projektframsteg i realtid. Kundportaler och automatisk fakturaunderlag ger dig en konkurrensfördel.
Affärsvärde:
Högre kundnöjdhet = fler rekommendationer = 20-30% mer affärer via word-of-mouth
Enkel beslutsmodell
Uppgradera till betald version när värdet av tidsbesparing + minskade fel överstiger systemkostnaden.
Om (Tidsbesparing × 250 kr/h) + (Minskade fel × 15%) > Systemkostnad → Uppgradera
För de flesta hantverkare med 2+ projekt och/eller anställda är svaret alltid "uppgradera nu"
Gratis tidrapportering för små hantverksföretag
Små hantverksföretag (1-3 personer) har speciella behov när det kommer till tidrapportering. Här är våra rekommendationer baserat på företagsstorlek och komplexitet:
Ensamföretagare
Om du arbetar ensam med 1-5 projekt i taget räcker ofta en gratisförsion helt.
Bästa gratisvalet:
- • TimeplanGo: Om du bara behöver grundläggande tidstämplar
- • JBTMR: 59 kr/mån efter test (nästan gratis) med fakturafunktion
- • ByggLog: 30 dagar test, sedan 299 kr/mån för 1 användare
Litet team (2-3 personer)
Med 2-3 personer behöver ni koordinera tidrapportering och dela projektinformation. Här är gratisförsioner oftast för begränsade.
Rekommendation:
- • Prova Treks 90 dagar gratis för att testa med hela teamet
- • Efter test, investera i betald version (ca 500-700 kr/mån totalt)
- • ROI: Sparar minst 10 timmar/vecka = 10 000+ kr/månad i tidsbesparing
Växande företag (4+ personer)
Med 4 eller fler personer är gratis alternativ inte längre ekonomiskt försvarbart. Investera i professionellt system direkt.
Varför inte gratis:
- • Ingen gratisförsion klarar 4+ användare smidigt
- • Risk för dataförlust och administrativa kaos
- • Kostar mer i förlorad tid än systemavgiften
- • Använd ByggLog från 1 495 kr/mån (upp till 5 användare)
Vilka funktioner får du gratis?
Även om gratisversioner har begränsningar, erbjuder många faktiskt ganska mycket funktionalitet utan kostnad. Här är vad du typiskt får med gratis tidrapportering:
✓ Vanligt inkluderat gratis
Mobilapp
De flesta har iOS/Android-appar för att registrera tid från arbetsplatsen
Grundläggande tidstämplar
Starta/stoppa timer eller manuell inmatning av arbetstid
Projektkoppling
Koppla tid till specifika projekt (oftast begränsat till 3-5 projekt)
Enkel rapportering
Grundläggande timsammanställning och daglig/veckovis översikt
Export till Excel/PDF
Möjlighet att exportera data för vidare bearbetning
✗ Vanligt INTE inkluderat gratis
Materialrapportering
Registrera använt material och omkostnader kräver oftast betald version
Automatisk fakturering
Att automatiskt skapa fakturaunderlag från tid är premium-funktion
Ekonomisystem-integration
Visma, Fortnox, Hogia-integrationer finns bara i betalversioner
Kundportal
Låta kunder se projektframsteg och timmar i realtid kräver uppgradering
ROT/RUT-automation
Automatisk ROT/RUT-avdragsberäkning och rapportering till Skatteverket
Så maximerar du gratisversionen
- →Använd mobilappen konsekvent: Rapportera tid direkt från arbetsplatsen för maximal noggrannhet
- →Exportera regelbundet: Säkerhetskopiera din data varje vecka för att inte förlora historik
- →Komplettera med Excel: Använd gratisappen för tidregistrering, sedan Excel för fakturor och rapporter
- →Testa allt under free trial: Utnyttja testperioden för att prova alla premium-funktioner innan du bestämmer
ByggLog: 30 dagar gratis med full funktionalitet
ByggLog erbjuder inte en permanent gratisförsion, men vi ger dig 30 dagar att testa alla funktioner utan att betala en krona. Ingen bindningstid, inget kreditkort krävs – bara registrera dig och kom igång.
Vad ingår i ByggLogs 30-dagars gratistest?
Komplett mobil tidrapportering
Arbetare rapporterar tid, material och resekostnader direkt från mobilen. Fungerar offline och synkar automatiskt.
ROT/RUT-avdrag automation
Systemet beräknar automatiskt ROT- och RUT-avdrag på alla fakturor. Spara upp till 50% för kunden och få mer affärer.
Automatisk fakturering
Alla arbetade timmar blir automatiskt fakturaunderlag. Skapa och skicka fakturor med e-signering på några minuter.
Kundportal med realtidsdata
Kunder loggar in och ser projektframsteg, kostnader och timmar i realtid. Bygg förtroende genom transparens.
ÄTA och tilläggsarbeten
Hantera ändringar och tilläggsarbeten (ÄTA) smidigt med automatisk prisberäkning och godkännandeflöde.
Inget kreditkort krävs • Ingen bindningstid • Avsluta när du vill
Genomsnittlig tid för tidrapportering per dag
Sparad administrationstid jämfört med manuellt
Ökad lönsamhet genom bättre tiduppföljning
8 tips för att lyckas med gratis tidrapportering
Om du väljer att börja med en gratisförsion, här är våra bästa tips för att få ut maximalt värde och undvika vanliga fallgropar:
1. Testa flera alternativ parallellt
Skapa konton på 2-3 olika system och testa dem samtidigt under första veckan. Välj det som känns mest intuitivt för just dig och dina behov.
2. Börja med riktiga projekt direkt
Testa inte bara med demodata. Lägg in dina verkliga pågående projekt och använd systemet på riktigt från dag 1. Så upptäcker du begränsningar snabbt.
3. Exportera data regelbundet
Gratisförsioner kan ha begränsad datalagring. Exportera till Excel/PDF varje vecka för att säkerhetskopiera din historik. Annars riskerar du förlora värdefull data.
4. Sätt upp rutiner från start
Även om systemet är gratis, skapa professionella rutiner: rapportera tid dagligen, granska veckovis och följ upp avvikelser. Goda vanor är viktigare än dyra system.
5. Planera för uppgradering
Även om du börjar gratis, ha en plan för när du ska uppgradera. Sätt tydliga triggers (t.ex. "vid 5+ projekt" eller "när jag anställer"). Då slipper du akuta byten.
6. Kombinera med andra gratisförsioner
Använd gratistidrapportering för tid, Google Sheets för fakturor och gratis molnlagring för kvitton. Tillsammans kan du skapa ett komplett system utan kostnad.
7. Läs användarvillkoren noga
Vissa "gratis" tjänster har dolda kostnader eller begränsningar som framgår först i det finstilta. Kontrollera dataägande, exportmöjligheter och vad som händer vid uppgradering.
8. Räkna på verklig kostnad
"Gratis" betyder inte kostnadsfritt om du lägger 5 extra timmar/vecka på manuellt arbete. Räkna alltid på din tidskostnad (250-350 kr/h) när du jämför gratis vs betald.
Vår slutgiltiga rekommendation
Gratis tidrapportering är perfekt för:
- Ensamföretagare med 1-3 enkla projekt
- De första månaderna när du testar hantverksyrket
- Verksamheter med mycket begränsad budget
För alla andra är en betald lösning värd varenda krona. Investera 200-300 kr/månad och få tillbaka 10x värdet i tidsbesparing och ökad lönsamhet.
Vanliga frågor om gratis tidrapportering för hantverkare
Finns det helt gratis tidrapportering för hantverkare utan begränsningar?
Ja, TimeplanGo erbjuder helt gratis tidrapportering utan användarbegränsning. Du får mobilapp, stämpelklocka med GPS och WiFi-låsning utan kostnad. Dock saknas avancerade funktioner som ekonomisystem-integrationer och detaljerad rapportering. För ensamföretagare med enkla behov kan detta räcka, men växande företag behöver ofta uppgradera.
Hur länge kan jag använda gratis testperioder?
Testperioderna varierar mellan system: Treks erbjuder 90 dagars gratis test (längst på marknaden), JBTMR ger 14 dagar och ByggLog har 30 dagars test. Du kan testa flera system parallellt för att hitta det som passar dig bäst. Ingen bindningstid gäller under testperioden.
Vad är begränsningarna med gratis tidrapportering?
De vanligaste begränsningarna är: 1-3 användare max, 3-5 aktiva projekt, ingen integration med ekonomisystem (Visma/Fortnox), begränsad rapportering och analys, endast e-postsupport med längre svarstider, och begränsad dataexport. Dessa restriktioner gör att de flesta hantverkare behöver uppgradera när verksamheten växer.
Kostar Excel gratis tidrapportering något?
Excel är tekniskt gratis (om du redan har Office), men kostar dig enormt mycket i arbetstid. Beräkningar visar att Excel-tidrapportering tar 10-15 min/dag jämfört med 30 sek med app, vilket blir 60+ extra timmar per år (värde 15 000 kr). Excel saknar också mobilapp, automation och samarbetsfunktioner. Det är "gratis" men långt ifrån kostnadsfritt.
När bör jag uppgradera från gratis till betald tidrapportering?
Uppgradera när: (1) Du anställer din första medarbetare, (2) Du har fler än 5 aktiva projekt, (3) Du tappar timmar i felaktig rapportering, (4) Du lägger mer än 4 timmar/vecka på administration, eller (5) Kunder efterfrågar transparens och realtidsdata. För de flesta med 2+ projekt och/eller anställda lönar sig uppgradering omedelbart.
Vilket är bästa gratis alternativet för ensamföretagare?
För ensamföretagare rekommenderar vi: (1) TimeplanGo om du bara behöver grundläggande tidstämplar utan kostnad, (2) JBTMR om du vill betala minimalt (59 kr/mån) och få fakturafunktion, eller (3) ByggLog 30-dagars test om du vill prova professionella funktioner. Välj baserat på om du prioriterar kostnad eller funktionalitet.
Kan jag använda gratis tidrapportering med flera anställda?
De flesta gratisförsioner är begränsade till 1-3 användare. TimeplanGo har ingen användarbegränsning men saknar teamsamarbetsfunktioner. För 2-3 personer kan Treks 90-dagars test ge dig tid att utvärdera. Med 4+ anställda rekommenderar vi starkt att investera i betald version (ca 150-250 kr/användare/månad) eftersom gratissystem inte klarar koordination smidigt.
Förlorar jag data om jag slutar med gratis tidrapportering?
Detta beror på systemet. Vissa gratistjänster raderar data efter 30-90 dagar inaktivitet. Andra låter dig exportera historik men begränsar formaten. VIKTIGT: Exportera alltid din data regelbundet till Excel/PDF som backup. Kontrollera exportmöjligheter innan du väljer system. ByggLog och andra professionella system ger full dataexport även efter avslutad användning.
Vad kostar det att uppgradera från gratis tidrapportering?
Betalda tidrapporteringssystem kostar typiskt 100-300 kr per användare/månad. För små företag: JBTMR 59 kr/mån (1 person), ByggLog från 1 495 kr/mån (upp till 5 användare), eller Treks/andra ca 200 kr/användare. Räkna på ROI: om systemet sparar 2 timmar/vecka (8 000 kr/år) och ökar faktureringsgrad 10% (50 000+ kr/år) är investeringen minimal jämfört med värdet.
Kan jag integrera gratis tidrapportering med Visma eller Fortnox?
Nej, i princip alla gratisversioner saknar integrationer med ekonomisystem som Visma Lön, Fortnox, Hogia etc. Du måste exportera data manuellt och föra över till ditt bokföringssystem. Detta skapar extra administration och risk för fel. Integrationer finns bara i betalversioner och är ofta den viktigaste anledningen till uppgradering för växande företag.
Redo att testa professionell tidrapportering gratis?
ByggLog ger dig 30 dagar att testa alla premium-funktioner helt utan kostnad. Ingen bindningstid, inget kreditkort – bara registrera dig och kom igång på 5 minuter.
Över 500+ hantverkare har redan digitaliserat sin tidrapportering med ByggLog
Relaterade artiklar
Tidrapportering bygg 2025: Komplett guide för byggföretag
Allt om digital tidrapportering i byggbranschen: mobilappar, bästa praxis, integration med lön och faktura. Spara 8 timmar administration per vecka.
Tidrapport app för bygg – från offert till färdig faktura
ByggLog samlar timmar, kostnader, tillägg och fakturor i ett enda flöde med mobilrapportering, automatiska utbetalningar och kundportal.