Tidrapport mall Byggnads: Gratis mallar och moderna alternativ för byggarbetare
Som byggarbetare och Byggnadsmedlem behöver du rapportera din arbetstid korrekt. Här hittar du allt om tidrapportmallar – från klassiska Excel-mallar till smidiga digitala lösningar som sparar tid och förhindrar fel. Lär dig vad kollektivavtalet kräver och hur du väljer rätt system.
Tidrapportering är grunden i alla byggprojekt. Som medlem i Svenska Byggnadsarbetareförbundet vet du vikten av att dokumentera din arbetstid korrekt – inte bara för din egen lön, utan även för projektkalkyler, fakturering till kund och ROT-avdragsunderlag.
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om tidrapportmallar för byggbranschen. Du får konkreta exempel på mallar, förståelse för kollektivavtalets krav, och insikter om när det är dags att gå över till digital tidrapportering.
Vad är en tidrapportmall för Byggnads?
En tidrapportmall för Byggnadsmedlemmar är ett strukturerat dokument där du registrerar din arbetade tid. Mallen fungerar som underlag för flera viktiga processer:
- Löneutbetalning: Arbetsgivaren använder din tidrapport för att beräkna din lön enligt kollektivavtalet
- Projektkalkyl: Tidrapporterna samlas för att följa projektets totala arbetskostnad
- Kundfakturering: För löpande räkning-projekt behövs detaljerad tidsredovisning
- ROT-avdrag: Privatkundprojekt kräver exakt tidsregistrering för skatteavdrag
- Arbetsmiljö: Övertidsstatistik kan påvisa behov av resursförstärkning
Viktigt för Byggnadsmedlemmar
Kollektivavtalet mellan Byggnads och Byggföretagen ger dig rätt att få kopia på din tidrapport. Detta är viktigt vid eventuella lönediskussioner eller tvister. Spara alltid dina egna kopior!
Vad ska en tidrapportmall innehålla enligt kollektivavtalet?
Även om Byggnads kollektivavtal inte föreskriver en exakt mall, finns det vissa uppgifter som måste dokumenteras. En komplett tidrapportmall för byggbranschen bör innehålla:
Grundläggande uppgifter
- • Datum (dag, vecka, månad)
- • Arbetarens namn och personnummer
- • Projekt/arbetsställe
- • Arbetsgivarens namn
- • Period (veckoslut-datum)
Tidsinformation
- • Start- och sluttid
- • Antal arbetade timmar
- • Rasttider
- • Övertid (OB-tid)
- • Restid (vid behov)
Arbetsuppgifter
- • Typ av arbete (t.ex. betonggjutning)
- • Arbetsbeskrivning
- • Eventuellt objektnummer
- • Kostnadsställe (om tillämpligt)
Tillägg & godkännande
- • OB-tillägg (kväll, natt, helg)
- • Miljötillägg
- • Arbetsledarens signatur
- • Arbetarens signatur
Kom ihåg att även om en enkel mall räcker juridiskt, ger en mer detaljerad tidrapport bättre underlag för både dig och arbetsgivaren. Särskilt vid projekt med ROT-avdrag eller löpande räkning är detaljnivån avgörande.
Gratis tidrapportmallar för byggarbetare
Det finns flera gratis alternativ att välja mellan, beroende på hur din arbetsplats är organiserad och vilka verktyg ni redan använder.
1. Excel-mall för tidrapportering
Den klassiska lösningen. En Excel-mall ger dig full kontroll och möjlighet att anpassa efter dina behov. Du kan skapa automatiska beräkningar för summa timmar, OB-tillägg och veckovisa sammanfattningar.
Fördelar med Excel-mall:
- ✓ Helt gratis och tillgänglig på de flesta arbetsplatser
- ✓ Kan anpassas efter ditt företags specifika behov
- ✓ Möjlighet till automatiska beräkningar och formler
- ✓ Fungerar offline utan internetuppkoppling
- ✓ Kan sparas lokalt eller i molnet (OneDrive, Google Drive)
Nackdelar med Excel-mall:
- ✗ Kräver manuell ifyllning varje dag
- ✗ Risk för fel vid manuella beräkningar
- ✗ Svårt att fylla i på mobilen på arbetsplatsen
- ✗ Ingen automatisk synkronisering med lönesystem
- ✗ Tidskrävande hantering för projektledaren (15-30 min/vecka)
2. PDF-mall för utskrift
För arbetsplatser som fortfarande föredrar pappershantering finns PDF-mallar som kan skrivas ut. Du fyller i med penna och lämnar till arbetsledaren varje vecka.
Detta är vanligt på mindre företag eller vid projekt där datortillgång är begränsad. Kom ihåg att arbetsgivaren måste skanna och arkivera dokumenten digitalt för att uppfylla lagkrav om 7 års arkivering.
3. Google Sheets-mall
Google Sheets erbjuder molnbaserad tidrapportering som automatiskt sparas och kan delas med arbetsledare. Särskilt praktiskt om flera personer arbetar på samma projekt och behöver se varandras scheman.
- Automatisk molnbackup – inget går förlorat
- Realtidssamarbete – arbetsledaren ser uppdateringar direkt
- Tillgänglig från vilken enhet som helst
- Versionshistorik – går att se tidigare ändringar
4. Specialanpassade branschmallar
Vissa företag säljer färdiga tidrapportmallar speciellt designade för byggbranschen (t.ex. byggmall.se med ISO-standard för 95 SEK). Dessa kan vara värda investeringen om de innehåller automatisering och följer branschstandard.
Från mall till modern digital lösning
Även om Excel- och PDF-mallar fungerar, märker många byggföretag att manuell tidrapportering blir en belastning när verksamheten växer. Att samla in, kontrollera och sammanställa pappersmalar tar i genomsnitt 8-10 timmar per månad för en projektledare med 10 medarbetare.
Fördelar med digital tidrapportering
Effektivitet
- • Rapportera på 2 minuter direkt i mobilen
- • Automatiska beräkningar av övertid och OB
- • Eliminerar dubbelarbete
- • Spara 8+ timmar administration/månad
Noggrannhet
- • GPS-stämpling direkt på arbetsplatsen
- • Inga manuella beräkningsfel
- • Automatisk validering av arbetstider
- • Fullständig revision trail
Ekonomi
- • Underlag för ROT-avdrag automatiskt
- • Direktintegration med lönesystem
- • Bättre faktureringsunderlag
- • Inga förlorade timmar = högre omsättning
Insikter
- • Realtidsöversikt över alla projekt
- • Identifiera tidsläckor direkt
- • Projektjämförelser och historik
- • Exportera rapporter för analys
När bör du byta från mall till digitalt system?
Överväg digital tidrapportering om:
- Du hanterar fler än 5 medarbetare
- Ni driver flera parallella projekt
- Ni arbetar med ROT-avdrag eller löpande räkning
- Ni har problem med sen eller felaktig tidrapportering
- Projektledare spenderar >5 timmar/månad på tidsadministration
- Ni vill kunna fakturera snabbare och mer exakt
ByggLog: Digital tidrapportering byggd för svenska byggföretag
ByggLog är skapat specifikt för byggbranschen i Sverige, med förståelse för Byggnads kollektivavtal, ROT-avdragskrav och svenska projektprocesser.
Mobilapp för arbetare
Registrera tid direkt på plats med GPS-stämpling. Enkel och snabb – tar 2 minuter per dag.
Automatisk OB-beräkning
Systemet känner igen kväll, natt och helgtimmar enligt Byggnads kollektivavtal.
ROT-avdrag redo
Generera ROT-avdragsunderlag direkt från tidrapporterna – perfekt för privatkundprojekt.
Realtidsöversikt
Projektledare ser direkt alla rapporterade timmar och kan följa budget i realtid.
Export & integration
Exportera till Excel, integrera med lönesystem, eller koppla till er ekonomiprogram.
Support på svenska
Byggt för svenska byggföretag med svensk support som förstår branschen.
Prova ByggLog gratis i 14 dagar
Inget kreditkort krävs. Fullständig tillgång till alla funktioner. Importera dina befintliga projekt och börja tidrapportera redan idag.
- Upp och igång på 10 minuter
- Personlig onboarding ingår
- Inga bindningstider
Bästa praxis för tidrapportering i byggbranschen
1. Rapportera dagligen
Vänta inte till fredagseftermiddagen med att fylla i hela veckan. Minnesluckor leder till felaktiga timmar och förlorade intäkter. Gör det till rutin att rapportera direkt när arbetsdagen är slut – det tar 2 minuter men sparar timmar i efterarbete.
2. Var specifik i beskrivningen
Istället för "arbete" skriv "betonggjutning platta 2" eller " elinstallation våning 3". Detta hjälper vid fakturering, ROT-avdragsansökan och ger värdefull projektdata för framtida kalkyler.
3. Kontrollera OB-tillägg
Se till att kvälls-, natt- och helgtimmar registreras korrekt enligt kollektivavtalet. Digitala system beräknar detta automatiskt, men vid manuell ifyllning är det lätt att missa vilket kan kosta dig tusentals kronor per år.
4. Spara egna kopior
Du har rätt till kopia på dina tidrapporter enligt kollektivavtalet. Spara dem i minst 2 år för din egen säkerhet vid eventuella lönediskussioner eller konflikter.
5. Kommunicera avvikelser
Om något är oklart – rapportera ändå och markera osäkerheten. Det är bättre att arbetsledaren kan korrigera direkt än att du gissar och skapar fel i systemet.
Tidrapporter och ROT-avdrag – vad du måste veta
För projekt där kunden ska begära ROT-avdrag är tidrapporterna avgörande dokumentation. Skatteverket kräver att företaget kan visa exakt hur mycket arbetstid som lagts ned och vilka personer som utfört arbetet.
ROT-avdragskrav för tidrapporter:
- ✓ Datum för varje arbetsdag
- ✓ Namn på den som utfört arbetet
- ✓ Antal arbetade timmar per dag
- ✓ Beskrivning av utfört arbete
- ✓ Koppling till specifikt projekt/adress
- ✓ Signatur från både arbetare och arbetsledare
ByggLog genererar automatiskt ROT-avdragsunderlag från dina tidrapporter, vilket sparar timmar av manuellt arbete och säkerställer att alla krav är uppfyllda. Läs mer i vår guide om ROT-avdrag 2025.
5 vanliga misstag med tidrapportmallar (och hur du undviker dem)
1. Glömmer att rapportera restid
Problem: Restid mellan arbetsplatser räknas som arbetstid enligt kollektivavtalet men glöms ofta bort.
Lösning: Lägg till eget fält för restid i mallen eller använd digital lösning som påminner automatiskt.
2. Rapporterar inte raster korrekt
Problem: Många drar inte av lagstadgade raster vilket skapar fel i löneutbetalningen.
Lösning: Använd mall som automatiskt beräknar raster baserat på arbetad tid.
3. Ingen backup av tidrapporter
Problem: Pappersmallar försvinner eller digitala filer raderas utan backup.
Lösning: Använd molnbaserad lösning med automatisk backup eller skanna pappersmalar omgående.
4. Försenad rapportering
Problem: Att rapportera flera veckor i efterhand leder till fel och försenad löneutbetalning.
Lösning: Sätt daglig påminnelse eller använd mobilapp som påminner automatiskt.
5. Otydliga projektnamn
Problem: "Jobbet på Storgatan" säger inget när ni har tre projekt på Storgatan.
Lösning: Använd entydiga projektnummer eller standardiserade projektnamn i hela organisationen.
Sammanfattning: Välj rätt tidrapportlösning för din situation
Att välja mellan en enkel mall och ett digitalt system beror på ditt företags storlek, ambitionsnivå och framtidsplaner.
Använd en enkel mall om:
- ✓ Du är enmansföretag eller har max 2-3 anställda
- ✓ Ni endast driver ett projekt åt gången
- ✓ Ni inte arbetar med ROT-avdrag eller löpande räkning
- ✓ Budget för digitala system saknas just nu
Uppgradera till digitalt system om:
- ✓ Du har 5+ anställda som behöver rapportera tid
- ✓ Ni driver flera parallella byggprojekt
- ✓ ROT-avdrag eller löpande räkning är vanligt
- ✓ Administration tar >5 timmar per vecka
- ✓ Ni vill ha realtidsöversikt över projektkostnader
- ✓ Ni planerar att växa och behöver skalbar lösning
Oavsett vilken lösning du väljer – det viktigaste är att ha ett system som faktiskt används konsekvent. En enkel mall som fylls i dagligen är bättre än ett avancerat system som ingen använder.
Relaterade artiklar
Tidrapportering bygg: Komplett guide 2025
Lär dig allt om modern tidrapportering för byggföretag: System, mobilappar och integration med lön.
ROT-avdrag 2025: Komplett guide
Förstå hur tidrapporter kopplar till ROT-avdrag och vilka krav Skatteverket ställer.
Projekthantering i byggbranschen
Hur tidrapportering integreras i större projekthanteringsflöde för byggprojekt.
Tidrapporteringssystem för bygg
Jämför olika system och hitta rätt tidrapporteringslösning för ditt byggföretag.
Vanliga frågor om tidrapportmallar
Svar på det du undrar om tidrapportering för byggarbetare
Vad är en tidrapportmall för Byggnadsmedlemmar?
En tidrapportmall för Byggnadsmedlemmar är ett dokument som används för att registrera arbetad tid på byggarbetsplatser. Mallen innehåller fält för datum, projekt, arbetsuppgifter, antal timmar och eventuellt ob-tillägg enligt kollektivavtalet. Den används både som underlag för löneutbetalning och för projektkalkylering.
Måste jag använda en specifik mall som Byggnadsmedlem?
Nej, kollektivavtalet kräver inte en specifik mall, men tidrapporteringen måste innehålla vissa uppgifter: datum, projekt/arbetsställe, antal arbetade timmar, typ av arbete, eventuella ob-tillägg och övertid. Din arbetsgivare kan ha egna krav på vilken mall som ska användas.
Finns det gratis tidrapportmallar för byggbranschen?
Ja, det finns flera gratis alternativ: Excel-mallar som du kan anpassa själv, PDF-mallar för utskrift, Google Sheets-mallar som sparas i molnet, och digitala appar med gratis versioner. ByggLog erbjuder en komplett digital lösning med mobilapp för tidrapportering direkt på arbetsplatsen.
Hur länge måste tidrapporter sparas enligt kollektivavtalet?
Enligt bokföringslagen ska arbetsgivaren spara tidrapporter i minst 7 år. Detta gäller både pappers- och digitala tidrapporter. Dokumentationen kan behövas vid lönekonflikter, skatterevisioner eller för ROT-avdragsunderlag.
Vad är skillnaden mellan papperstidrapport och digital tidrapportering?
Pappersmall kräver manuell ifyllning och hantering vilket tar 15-30 minuter per vecka. Digital tidrapportering sker direkt i mobilen på 2-3 minuter, synkroniseras automatiskt, förhindrar fel, och integreras med lön- och faktureringssystem. Digitala system sparar i genomsnitt 8 timmar administration per månad.
Hur kopplar tidrapporter till ROT-avdrag?
För ROT-avdragberättigade projekt måste du kunna visa detaljerad tidsrapportering som styrker arbetskostnaden. Tidrapporterna ska innehålla vilka som arbetat, när, hur många timmar och på vilket projekt. Detta krävs som underlag när kunden begär ROT-avdrag från Skatteverket.
Redo att digitalisera din tidrapportering?
Prova ByggLog gratis i 14 dagar och upptäck hur mycket enklare tidrapportering kan vara. Ingen bindningstid, inget kreditkort behövs.
Över 500 svenska byggföretag använder redan ByggLog