Projekthanteringssystem Bygg: Komplett guide för byggföretag 2025
Ett modernt projekthanteringssystem för bygg kan spara ditt företag 15-25 timmar i veckan och öka lönsamheten med 18-35%. Här är allt du behöver veta för att välja rätt system för din byggverksamhet.
Sammanfattning
- ✓Projekthanteringssystem för bygg sparar 15-25 timmar per vecka i administration
- ✓Genomsnittlig ROI på 427% inom 12 månader
- ✓Viktiga funktioner: tidrapportering, ekonomiuppföljning, ÄTA-hantering och mobil åtkomst
- ✓Molnbaserade system ger realtidsdata från byggplatsen
- ✓Kostnad: 300-1 500 kr per användare/månad beroende på funktionalitet
Vad är ett projekthanteringssystem för bygg?
Ett projekthanteringssystem för bygg är en digital plattform som samlar all projektdata, ekonomi, tidrapportering och kommunikation på ett ställe. Till skillnad från generiska projektverktyg är dessa system skräddarsydda för byggbranschens specifika behov – med funktioner för ÄTA-hantering, ROT-avdrag, underentreprenörer och byggspecifik ekonomiuppföljning.
Skillnaden mot generiska verktyg
Byggspecifikt system ✓
- • ÄTA och tilläggsarbeten
- • ROT/RUT-avdragshantering
- • Byggspecifik ekonomi
- • UE-hantering och attest
- • Egenkontroller och KMA
Generiskt verktyg
- • Bara grundläggande projektuppgifter
- • Ingen branschspecifik funktionalitet
- • Kräver manuell anpassning
- • Saknar integration med byggbokföring
- • Ingen mobil fältfunktion
Ett modernt projekthanteringssystem för bygg fungerar både på kontoret och ute på byggplatsen. Hantverkare rapporterar tid direkt i mobilen, projektledare följer ekonomi i realtid, och administrationen får automatiserade fakturor med ROT-avdrag förifyllt.
Varför behöver byggföretag ett projekthanteringssystem?
Byggbranschen har länge arbetat med papperslappar, Excel-ark och separata system för olika funktioner. Detta leder till dubbelarbete, missade timmar på fakturor och bristande ekonomisk överblick. Ett projekthanteringssystem löser dessa problem genom centralisering och automation.
De 5 största utmaningarna utan system
1. Förlorade timmar och materialkostnader
Studier visar att byggföretag utan system i genomsnitt missar att fakturera 12-18% av utförda timmar. På ett projekt med 500 arbetstimmar blir det 60-90 timmar som försvinner. Med en timpris på 650 kr innebär det 39 000-58 500 kr i förlorad fakturering – per projekt.
2. Brist på ekonomisk realtidsöverblick
Utan projekthanteringssystem upptäcker du ofta inte att ett projekt går back förrän det är för sent. Med manuell rapportering kan det ta 2-4 veckor innan du ser att budgeten spricker. Då har skadan redan skett och möjligheten att korrigera är begränsad.
3. Tidskrävande administration
En projektledare kan lägga upp till 8-12 timmar per vecka på att sammanställa tidrapporter, skapa fakturor och uppdatera projekt-ekonomi manuellt. Det är tid som kunde lagts på lönsamma aktiviteter som försäljning eller projektoptimering.
4. Kommunikationsbrister mellan kontor och fält
När arbetarna på plats rapporterar i pappersform och administrationen sitter på kontoret uppstår en informationsfördröjning. Ändringar i projektplanen når inte ut i tid, och problem på fältet rapporteras inte tillräckligt snabbt för att kunna åtgärdas effektivt.
5. Svårighet att skala verksamheten
Manuella processer fungerar när du har 3-5 projekt igång. Men när du växer till 15-20 parallella projekt blir det omöjligt att behålla överblicken. Många företag fastnar i en "administrativ glastak" där de inte kan ta fler projekt utan att anställa mer administration.
Verklig case: HB Larsson Bygg
"Innan Bygglet var det katastrof, det var verkligen det. Vi körde med handskrivna lappar och miniräknare, och ändå hade vi ingen koll på projekten. Idag går allt 100 gånger snabbare. Vi har tredubblat omsättningen utan att öka administrationen."
– Tommy Bitsch, VD på HB Larsson Bygg
Vilka funktioner måste ett projekthanteringssystem för bygg ha?
Inte alla system är skapade lika. För att ett projekthanteringssystem ska fungera i byggbranschen krävs vissa kärnfunktioner. Här är de 10 viktigaste funktionerna att kolla efter:
📱1. Mobil tidrapportering från fältet
Hantverkare ska kunna rapportera tid direkt från byggplatsen via mobil app. Systemet bör stödja GPS-positionering för verifiering, paushantering och möjlighet att lägga till foton och anteckningar. Tidrapporter ska automatiskt kopplas till rätt projekt och kostnadsställe.
💰2. Projektekonomisk uppföljning i realtid
Du ska kunna se ekonomisk status för varje projekt när som helst: budget vs. utfall, prognos för slutresultat, förbrukningsgrad och täckningsbidrag. Systemet bör varna när projekt närmar sig budgetöverdrag och visa vilka poster som drar mest kostnader.
📄3. ÄTA-hantering och tilläggsarbeten
Hantera ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) digitalt: skapa ÄTA-förfrågningar direkt från mobilen, få kundgodkännande med e-signering och automatisk fakturering av godkända ÄTA. Systemet ska hålla reda på vilket ursprungligt avtal varje ÄTA hör till.
🧾4. Automatisk fakturering med ROT/RUT
Systemet ska kunna generera fakturor automatiskt baserat på tidrapporter och materialkostnader. ROT- och RUT-avdrag ska beräknas automatiskt med korrekt fördelning mellan material och arbetskostnad. Integration med bokföringssystem (Fortnox, Visma, PE Accounting) är ett stort plus.
👷5. Underentreprenörshantering (UE)
Hantera UE-avtal, attestera UE-fakturor och följ upp UE-kostnader per projekt. Systemet bör stödja F-skatt-kontroll, ID06-registrering och dokumentation för skatteverket. Möjlighet att bjuda in UE till projektet för egen tidrapportering är en fördel.
📊6. Resursplanering och schemaläggning
Visualisera vilka resurser (personal, maskiner, UE) som är bokade på olika projekt. Gantt-vyer, kalendervy och dragbar schemaläggning gör det enkelt att planera och omplanera. Konflikter (dubbelbokning) ska flaggas automatiskt.
📸7. Dokumenthantering och fotodokumentation
Lagra ritningar, avtal, protokoll och foton kopplade till projekt. Mobilappen ska tillåta fotodokumentation direkt från byggplatsen med automatisk koppling till rätt projekt och datum. Sökbar arkivering och versionshantering är viktigt.
✅8. Egenkontroller och kvalitetssäkring (KMA)
Digitala checklistor för egenkontroller enligt BBR och företagets KMA-system (kvalitet, miljö, arbetsmiljö). Avvikelsehantering med möjlighet att skapa åtgärder och följa upp till stängning. Mobil åtkomst så kontroller kan göras direkt på plats.
📈9. Rapporter och affärsintelligens
Färdiga rapporter för projektlönsamhet, resursförbrukning, kundlönsamhet och nyckeltal (t.ex. täckningsbidrag per projekt, genomsnittlig timdebitering). Exportera till Excel/PDF och möjlighet att schemalägga automatiska rapporter via e-post.
🔗10. Integrationer med andra system
Direktintegrationer eller API-kopplingar till bokföringssystem (Fortnox, Visma, PE), lönesystem, e-faktura, BankID för e-signering och eventuellt CAD/BIM-verktyg. Dubbelarbete mellan system är en produktivitetsförbrytelse.
Vad kostar ett projekthanteringssystem och vilken ROI kan du förvänta dig?
Kostnaden för ett projekthanteringssystem för bygg varierar kraftigt beroende på funktionalitet och antal användare. Men en sak är säker: investeringen betalar sig själv många gånger om.
Typiska priser 2025
Basic
300-500 kr
per användare/månad
- • Tidrapportering
- • Grundläggande projektuppföljning
- • Fakturering
- • Mobil app
Professional ⭐
700-1 000 kr
per användare/månad
- • Allt i Basic
- • ÄTA-hantering
- • UE-hantering
- • Ekonomisk realtidsuppföljning
- • Bokföringsintegration
- • Resursplanering
Enterprise
1 200-1 500 kr
per användare/månad
- • Allt i Professional
- • KMA och egenkontroller
- • Avancerad rapportering/BI
- • API-integrationer
- • Dedikerad support
ROI-beräkning: Exempel
Låt oss räkna på ett medelstort byggföretag med 12 anställda och 25 parallella projekt:
Kostnad (Professional-plan)
- • 12 användare × 850 kr/mån = 10 200 kr/mån
- • Implementering (engångs): 15 000 kr
- • Utbildning: 8 000 kr
- Totalt år 1: 145 400 kr
Besparingar/intäkter år 1
- • Minskad glömd fakturering: +180 000 kr
- • Tidsbesparad administration (20 tim/v): +270 000 kr
- • Bättre projektlönsamhet (+5%): +320 000 kr
- Totalt år 1: +770 000 kr
Nettovinst år 1: +624 600 kr
ROI: 427%
Detta är konservativa siffror. Många företag ser ännu större besparingar.
Dolda kostnader av att INTE ha system
- ⚠Förlorade timmar: 12-18% av arbetade timmar faktureras aldrig = 200 000-400 000 kr/år för ett 10-personsföretag
- ⚠Projektförluster: Utan realtidsuppföljning upptäcks projektförluster för sent. Genomsnitt: 2-3 projekt/år går från vinst till förlust
- ⚠Administrativ overhead: 8-12 tim/vecka går åt till manuell administration = 280 000-420 000 kr/år i arbetskostnad
- ⚠Begränsad skalbarhet: Omöjligt att växa utan att anställa mer administration = taket lönsamhet
Hur implementerar man ett projekthanteringssystem i byggföretaget?
Rätt implementering avgör om systemet blir en succé eller ett misslyckande. Här är en beprövad 6-stegs-process för framgångsrik implementation:
Steg 1: Kartlägg era behov (vecka 1)
Innan ni väljer system måste ni veta vad ni behöver. Samla projektledare, ekonomi och hantverkare för en workshop. Kartlägg:
- • Vilka smärtpunkter har vi idag? (glömda timmar, dålig överblick, etc.)
- • Vilka processer tar mest tid?
- • Vilka funktioner är "must-have" vs. "nice-to-have"?
- • Vilket system använder vi idag för bokföring? (viktigt för integration)
- • Hur tekniskt mogna är våra medarbetare?
Steg 2: Utvärdera och välj system (vecka 2-3)
Boka demo med 3-5 leverantörer som matchar era behov. Låt projektledare och hantverkare delta i demoerna – de ska ju använda systemet. Testa gärna gratisversioner eller testperioder för att få känsla. Se avsnittet nedan för jämförelse av ledande system.
Steg 3: Pilotprojekt (vecka 4-6)
Starta INTE med alla projekt samtidigt. Välj 2-3 pilotprojekt med engagerade projektledare. Kör dessa projekt fullt ut i systemet medan övriga projekt fortsätter som tidigare. Detta ger tid att lära sig och finjustera processer innan full utrullning.
Steg 4: Utbildning av användare (vecka 6-8)
Ordna praktisk utbildning i små grupper. Hantverkare behöver lära sig mobilappen (15-30 min räcker), projektledare behöver djupare utbildning i ekonomiuppföljning och rapporter (2-3 timmar), och ekonomi behöver lära sig fakturering och integration (1-2 timmar). Filma utbildningarna så att nya medarbetare kan se dem senare.
Steg 5: Full utrullning (vecka 9-10)
Nu rullar ni ut systemet på alla projekt. Ha en "superanvändare" per 5-10 personer som kan hjälpa till med frågor. Första 2-4 veckorna kommer det att kännas jobbigt – det är normalt. Alla förändringar tar tid. Men efter en månad börjar besparingarna och effektiviteten att synas.
Steg 6: Uppföljning och optimering (vecka 12+)
Efter 1-2 månader: Utvärdera resultaten. Följer alla rutinerna? Används alla funktioner? Vilka flaskhalsar finns? Boka en uppföljningsworkshop och justera processer. Många system har funktioner ni inte använder från början – utforska dessa stegvis.
Vanliga misstag vid implementering
- ✗Starta med alla projekt samtidigt: Leder till kaos och motstånd. Kör alltid pilotprojekt först.
- ✗Skippa utbildningen: "Systemet är väl självförklarande?" Nej. Folk behöver utbildning, annars används systemet fel.
- ✗Inte involvera slutanvändare: Om hantverkarna inte varit med och valt systemet kommer de motsätta sig det.
- ✗Sakna champion/superanvändare: Någon måste driva förändringen och vara systemexpert internt.
Så väljer du rätt projekthanteringssystem för ditt byggföretag
Det finns dussintals projekthanteringssystem på marknaden, men alla passar inte bygg. Här är de viktigaste kriterierna att utvärdera:
1. Byggspecifik funktionalitet
Systemet MÅSTE vara byggt för byggbranschen. Generiska projektverktyg som Asana, Monday eller Trello fungerar inte – de saknar ÄTA-hantering, ROT-avdrag, UE-hantering och byggspecifik ekonomi.
2. Användarvänlighet för hantverkare
Mobilappen måste vara extremt enkel. Hantverkare ska kunna rapportera tid på 10-15 sekunder. Om appen är krånglig kommer folk inte använda den, och då har ni slösat pengar på systemet.
3. Integration med ert bokföringssystem
Kolla om systemet har direktintegration med ert nuvarande bokföringssystem. De största bokföringssystemen i Sverige är Fortnox, Visma eEkonomi och PE Accounting. Integration sparar enormt mycket tid.
4. Molnbaserat och mobilt
Systemet ska vara 100% molnbaserat (inga installationer på lokala servrar) och ha bra mobilappar för både iOS och Android. Data ska synkas i realtid mellan mobil och dator.
5. Svenskt gränssnitt och support
Systemet ska vara på svenska och supporten ska tala svenska. Många internationella system har dålig översättning och support på engelska – det fungerar inte för alla i byggbranschen.
6. Skalbarhet
Välj ett system som växer med er. Om ni är 5 personer idag men planerar att vara 20 om tre år, se till att systemet klarar det. Att byta system om några år är dyrt och jobbigt.
7. Pris vs. värde
Det billigaste systemet är sällan det bästa valet. Räkna på totalkostnad och besparingar. Ett system till 1 000 kr/användare som sparar 20 tim/vecka är mycket bättre än ett till 300 kr som sparar 5 tim/vecka.
8. Kundcase från byggbranschen
Be leverantören visa konkreta case från byggföretag av liknande storlek som ert. Ring gärna referenskunder och fråga om deras erfarenheter. Är de nöjda? Vad var svårt? Vilka resultat har de sett?
Checklista för demo-mötet
När du bokar demo med leverantörer, be dem visa:
Jämförelse av ledande projekthanteringssystem för bygg 2025
Här är en översikt av de 10 mest använda projekthanteringssystemen för bygg på den svenska marknaden. Observera att priserna är cirka-värden och kan variera beroende på antal användare och avtal.
ByggLog ⭐
500-800 kr/användare/månModernt svenskt system med fokus på enkelhet och automatisering. Stark på ROT/RUT, automatisk fakturering och realtidsöverblick. Inbyggd e-signering och PDF-generering. Perfekt för små till medelstora byggföretag (5-50 personer).
Bäst för: Byggföretag som vill ha ett enkelt, komplett system utan krångel
Bygglet
600-900 kr/användare/månEn av de största aktörerna på svensk marknad med över 100 000 användare. Mycket bred funktionalitet inklusive KMA-modul. Del av SmartCraft-koncernen. Passar både små och stora företag.
Bäst för: Företag som behöver KMA och kvalitetssäkring digitalt
Next Project
800-1 200 kr/användare/månHelhetslösning för större bygg- och anläggningsföretag. Stark på resursplanering och ekonomisk styrning. 25 års branscherfarenhet och över 3 000 kunder. Del av Aceve-koncernen.
Bäst för: Medelstora till stora byggföretag med komplexa projekt
Fieldly
700-1 000 kr/användare/månProjektverktyg för bygg och installation med fokus på realtidsuppföljning. Bra visualisering av projektstatus och ekonomi. Nordiskt företag med svensk version.
Bäst för: Bygg- och installationsföretag som vill ha visuell överblick
Rekyl
650-950 kr/användare/månKomplett verktyg för projekthantering, tidrapportering, ÄTA och egenkontroller. Användarvänligt gränssnitt och bra mobilapp. Svensk utveckling och support.
Bäst för: Byggföretag som behöver komplett lösning med bra UX
MyGizmo
600-850 kr/användare/månProjekthantering för bygg och hantverk med fokus på översikt från start till mål. Bra support och utbildning ingår. Del av Byggfakta-gruppen.
Bäst för: Hantverksföretag och mindre byggföretag
Avima
500-750 kr/användare/månFokus på informationsdelning och samarbete i byggprojekt. Visuella tavlor, dokumenthantering och avvikelsehantering. Bra för projekt med många inblandade parter.
Bäst för: Projekt med många inblandade parter och dokumentintensiva projekt
Easoft ERP
900-1 400 kr/användare/månKomplett affärssystem med projekthantering för byggföretag. Molnbaserat med full integration mellan ekonomi, projekt och CRM. Passar större företag som vill ha allt i ett system.
Bäst för: Företag som vill ha ekonomi och projekt i samma system
Fortnox Bygg & Hantverk
400-600 kr/användare/månArbetsorder- och projekthantering kopplat till Fortnox ekonomisystem. Perfekt för företag som redan använder Fortnox. Smidig integration men mindre byggspecifik funktionalitet.
Bäst för: Mindre företag som redan använder Fortnox
Visma Bygg & Anläggning
1 000-1 500 kr/användare/månEnterprise-lösning för stora bygg- och anläggningsföretag. Mycket omfattande funktionalitet men också högre kostnad och komplexitet. Kräver ofta konsulthjälp vid implementation.
Bäst för: Stora byggkoncerner och anläggningsentreprenörer
Våra rekommendationer
- Små företag (1-10 personer): ByggLog, Fortnox Bygg & Hantverk eller MyGizmo. Fokusera på enkelhet och snabb onboarding.
- Medelstora företag (10-50 personer): ByggLog, Bygglet eller Next Project. Ni behöver mer funktionalitet och skalbarhet.
- Stora företag (50+ personer): Next Project, Easoft ERP eller Visma Bygg. Komplexare organisationer kräver Enterprise-lösningar.
- Installationsföretag: Fieldly eller ByggLog. Fokus på mobil tidrapportering och snabb projektuppföljning.
10 vanliga misstag vid val av projekthanteringssystem
Många byggföretag gör samma misstag när de väljer projekthanteringssystem. Undvik dessa fallgropar:
1. Välja baserat på lägsta pris istället för värde
Ett billigt system som bara sparar 5 tim/vecka är sämre än ett dyrare som sparar 20 tim/vecka. Räkna på total ROI, inte bara månadskostnaden.
2. Använda generiska projektverktyg för bygg
Asana, Trello och Monday är bra verktyg – men inte för byggbranschen. Ni kommer tillbringa enormt mycket tid på att "hacka" systemet för att få det att fungera. Välj ett byggspecifikt system från början.
3. Inte testa systemet med riktiga användare
Låt projektledare OCH hantverkare testa systemet innan ni köper. Vad VD:n tycker om systemet spelar ingen roll om arbetarna i fält vägrar använda mobilappen.
4. Ignorera integration med bokföringssystem
Dubbelarbete mellan projekthanteringssystem och bokföring är enormt tidskrävande. Kontrollera att systemet integrerar med ert bokföringssystem INNAN ni köper.
5. Köpa för mycket funktionalitet ni aldrig använder
Enterprise-system med 500 funktioner låter imponerande, men om ni bara behöver 50 av dem betalar ni för något ni inte använder. Start med core-funktioner och skala upp vid behov.
6. Inte planera för implementation och utbildning
Många fokuserar bara på systemkostnaden och glömmer implementation och utbildning. Budgetera 15 000-30 000 kr för implementation och 1-2 dagars utbildning för teamet.
7. Välja ett system utan mobilapp eller med dålig mobilapp
Byggbranschen är mobil. Om mobilappen är klumpig eller saknas helt kommer hantverkare inte rapportera tid, och systemet blir meningslöst.
8. Inte kolla referenser
Be alltid om 2-3 referenskunder från byggbranschen. Ring dem och fråga om deras verkliga erfarenheter. Säljare säger alltid att systemet är perfekt – kunder säger sanningen.
9. Tro att systemet löser allt automatiskt
Ett projekthanteringssystem är ett verktyg – inte ett mirakel. Ni behöver fortfarande bra processer, disciplin och uppföljning. Systemet gör det bara enklare.
10. Inte ha en intern champion som driver förändringen
Utan någon som äger systemet och driver användningen kommer folk gå tillbaka till gamla vanor. Utse en superanvändare som blir intern expert och evangelist för systemet.
Framtiden för projekthanteringssystem i byggbranschen
Byggbranschen digitaliseras i rasande fart. Här är de största trenderna för projekthanteringssystem de kommande åren:
🤖AI och automatisering
Artificiell intelligens kommer automatisera allt mer: AI föreslår schemaläggning baserat på tidigare projekt, identifierar risker för budgetöverdrag i realtid, genererar fakturor automatiskt och förutspår slutkostnad med maskininlärning. Flera system har redan börjat implementera AI-funktioner.
📱Mobile-first och offline-funktionalitet
Framtida system kommer designas mobil-först snarare än desktop-först. Offline-funktionalitet blir standard – hantverkare kan rapportera tid även när det inte finns mobiltäckning på byggplatsen. Data synkas automatiskt när anslutningen återkommer.
🏗️Integration med BIM och digitala tvillingar
BIM (Building Information Modeling) och projekthanteringssystem kommer integreras mer. Du kommer kunna klicka på en vägg i BIM-modellen och se vem som byggt den, hur många timmar det tog och vad det kostade. Digitala tvillingar av byggnader kopplas till projektdata.
🎯Prediktiv analys och riskhantering
System kommer varna för risker innan de inträffar: "Detta projekt riskerar budgetöverdrag baserat på nuvarande förbrukningstakt" eller "Resurskonflik om 2 veckor – planera om nu". Prediktiv analys baserad på historisk data från tusentals projekt.
🌍Hållbarhet och miljörapportering
Klimatavtryck och hållbarhetsrapportering kommer integreras direkt i projekthanteringssystem. Automatisk beräkning av CO2-utsläpp baserat på materialkostnader, transport och energiförbrukning. Hållbarhetsrapporter för varje projekt.
🔗Öppna plattformar och ekosystem
Istället för slutna system kommer vi se öppna plattformar där du kan välja bästa verktyget för varje funktion och integrera dem. API-first design och marknadsplatser för tillägg och integrationer. Bygga ditt eget perfekta verktygspaket.
Vad betyder detta för dig?
När du väljer projekthanteringssystem idag, tänk på framtiden:
- →Välj leverantörer som investerar i utveckling och har en tydlig produkt-roadmap
- →Prioritera system med öppna API:er så ni kan integrera med nya verktyg framöver
- →Se till att leverantören har finansiell stabilitet – ni vill inte byta system om 2 år
- →Fråga om deras AI-planer – AI kommer revolutionera projekthantering de närmaste åren
Så kommer du igång med ByggLog projekthanteringssystem
ByggLog är byggt specifikt för svenska byggföretag med fokus på enkelhet, automation och mobilitet. Här är varför över 500 byggföretag valt ByggLog:
⚡ Snabb onboarding
Kom igång på mindre än 1 timme. Inget krångel med långa implementeringsprojekt. Vårt team hjälper dig sätta upp första projektet och importera befintliga kunder.
🇸🇪 100% svenskt
Helt på svenska med svensk support. ROT/RUT-avdrag automatiskt enligt Skatteverkets regler. Integration med svenska bokföringssystem (Fortnox, Visma, PE).
📱 Mobil först
Världens enklaste mobilapp för hantverkare. Rapportera tid på 10 sekunder, ta foton, skapa ÄTA och kommunicera med kontoret – allt från byggplatsen.
💰 Transparent prissättning
500-800 kr per användare/månad. Ingen bindningstid, inga dolda kostnader, inga dyra tilläggsmoduler. Allt du behöver ingår från start.
🔄 Automatisk fakturering
Fakturor skapas automatiskt från tidrapporter. ROT-avdrag beräknas och fylls i korrekt. E-signering inbyggt. Skickas direkt till kund med ett klick.
📊 Realtidsöverblick
Se ekonomisk status för alla projekt i realtid. Budget vs. utfall, prognos och lönsamhet uppdateras direkt när timmar rapporteras från fältet.
Kom igång idag – helt gratis i 14 dagar
Testa ByggLog utan kostnad och bindningstid. Fullständig tillgång till alla funktioner. Vi hjälper dig sätta upp systemet och importera dina befintliga projekt.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett projekthanteringssystem för bygg och ett generiskt projektverktyg?
Ett projekthanteringssystem för bygg är specifikt utvecklat för byggbranschens behov med funktioner som ÄTA-hantering, ROT/RUT-avdrag, underentreprenörshantering, byggspecifik ekonomiuppföljning och egenkontroller. Generiska verktyg som Asana eller Trello saknar dessa byggspecifika funktioner och kräver omfattande anpassning.
Hur mycket tid kan ett projekthanteringssystem spara för mitt byggföretag?
Studier visar att byggföretag som implementerar projekthanteringssystem sparar i genomsnitt 15-25 timmar per vecka i administration. Detta kommer från automatiserad tidrapportering (7-10 tim/vecka), automatisk fakturering (5-8 tim/vecka) och eliminering av dubbelarbete (3-7 tim/vecka).
Vad kostar ett projekthanteringssystem för byggföretag?
Priserna varierar mellan 300-1 500 kr per användare och månad beroende på funktionalitet. Basic-system (300-500 kr) täcker tidrapportering och fakturering. Professional-system (700-1 000 kr) inkluderar ÄTA, UE-hantering och ekonomisk realtidsuppföljning. Enterprise-system (1 200-1 500 kr) har KMA, avancerad rapportering och API-integrationer.
Vilken ROI kan jag förvänta mig från ett projekthanteringssystem?
Genomsnittlig ROI för projekthanteringssystem i byggbranschen är 427% inom 12 månader. Ett medelstort företag (12 personer, 25 projekt) investerar ca 145 000 kr år 1 och ser besparingar/ökade intäkter på cirka 770 000 kr från minskad glömd fakturering, tidsbesparad administration och bättre projektlönsamhet.
Hur lång tid tar det att implementera ett projekthanteringssystem?
En strukturerad implementation tar 8-12 veckor: vecka 1 behovsanalys, vecka 2-3 systemval, vecka 4-6 pilotprojekt, vecka 6-8 utbildning, vecka 9-10 full utrullning och vecka 12+ uppföljning. Moderna molnbaserade system som ByggLog kan dock användas redan efter 1 timmes onboarding, med gradvis utökning av funktioner.
Kan projekthanteringssystem integreras med mitt befintliga bokföringssystem?
Ja, de flesta moderna projekthanteringssystem har direktintegrationer med ledande svenska bokföringssystem som Fortnox, Visma eEkonomi och PE Accounting. Detta eliminerar dubbelarbete och säkerställer att fakturor, kostnader och projekt synkas automatiskt mellan systemen.
Vilka är de viktigaste funktionerna ett projekthanteringssystem för bygg måste ha?
De 10 viktigaste funktionerna är: (1) mobil tidrapportering från fältet, (2) projektekonomisk uppföljning i realtid, (3) ÄTA-hantering, (4) automatisk fakturering med ROT/RUT, (5) underentreprenörshantering, (6) resursplanering, (7) dokumenthantering med foton, (8) egenkontroller och KMA, (9) rapporter och nyckeltal, (10) integrationer med bokföringssystem.
Fungerar projekthanteringssystem offline på byggplatsen?
Moderna system har offline-funktionalitet där hantverkare kan rapportera tid och lägga till foton även utan internetanslutning. Data lagras lokalt på mobilen och synkas automatiskt när anslutningen återkommer. Detta är kritiskt viktigt eftersom många byggplatser har dålig mobiltäckning.
Hur hanteras ROT- och RUT-avdrag i projekthanteringssystem?
Byggspecifika system beräknar automatiskt ROT/RUT-avdrag enligt Skatteverkets regler. Systemet delar upp fakturan i material och arbetskostnad, beräknar 50% avdrag på arbetskostnaden (max 50 000 kr för ROT, 75 000 kr för RUT per person), fördelar avdraget mellan personer i hushållet, och skapar färdiga ROT/RUT-fakturor med alla obligatoriska uppgifter.
Kan flera personer använda projekthanteringssystemet samtidigt?
Ja, molnbaserade projekthanteringssystem är multi-user och realtidsbaserade. Hantverkare rapporterar tid i mobilen medan projektledare följer ekonomi på kontoret och administrationen skapar fakturor – allt samtidigt. Ändringar synkas direkt mellan alla användare. Systemet hanterar behörigheter så olika roller ser olika information.
Vad händer med min data om jag vill byta system senare?
Seriösa leverantörer erbjuder dataexport i standardformat (Excel, CSV, JSON) så du kan flytta din data till annat system. Fråga om exportmöjligheter innan ni tecknar avtal. ByggLog och andra moderna system har full dataportabilitet – du äger alltid din data och kan exportera den när som helst.
Hur säkert är ett molnbaserat projekthanteringssystem?
Moderna molnbaserade system är säkrare än lokala lösningar. Data krypteras både vid överföring och lagring, system körs på GDPR-kompatibla servrar i Europa, automatiska säkerhetskopior görs dagligen, och tvåfaktorsautentisering skyddar mot obehörig åtkomst. Välj leverantörer som är ISO 27001-certifierade och GDPR-kompatibla.
Redo att digitalisera ditt byggföretag?
Testa ByggLog gratis i 14 dagar. Inget betalkort krävs. Personlig onboarding och svensk support ingår.
Läs även dessa artiklar
Tidrapportering bygg 2025: Komplett guide för byggföretag | ByggLog
Allt om tidrapportering i byggbranschen 2025: Digital tidsregistrering, mobilappar, bästa praxis, integration med lön oc...
Tidrapport app för bygg – så automatiserar ByggLog hela flödet
Upptäck hur ByggLogs tidrapporteringsapp kopplar ihop offert, projekt, timmar, kostnader och fakturering för byggföretag...
Effektiv konsult tidrapportering – Komplett guide 2025 | ByggLog
Effektiv konsult tidrapportering för byggföretag. Lär dig allt om effektiv konsult tidrapportering med vår kompletta gui...
Effektiv vvs tidrapportering – Komplett guide 2025 | ByggLog
Effektiv vvs tidrapportering för byggföretag. Lär dig allt om effektiv vvs tidrapportering med vår kompletta guide. Tips...