Offertförfrågan Mall Bygg: Komplett guide med gratis mallar för byggprojekt 2025
Att skicka en professionell offertförfrågan är första steget till ett lyckat byggprojekt. Med rätt mall och tydliga specifikationer får du jämförbara offerter, undviker missförstånd och sparar både tid och pengar. Här är allt du behöver veta för att begära offerter från byggföretag.
Sammanfattning
- ✓En strukturerad offertförfrågan ger jämförbara offerter och besparar missförstånd
- ✓Inkludera alltid tydliga specifikationer, tidsramar och krav på F-skatt samt försäkringar
- ✓För ROT/RUT-projekt: specificera vilka arbeten som kvalificerar för avdrag
- ✓Begär offerter från minst 3 entreprenörer för att få bästa pris och kvalitet
- ✓Digitala verktyg som ByggLog förenklar hantering och jämförelse av offerter
Vad är en offertförfrågan för byggprojekt?
En offertförfrågan, även kallad anbudsförfrågan eller RFQ (Request for Quotation), är ett formellt dokument där du som beställare specificerar vilka byggtjänster du behöver och ber entreprenörer lämna prisförslag. För byggprojekt är detta särskilt viktigt eftersom det ofta handlar om stora investeringar och komplexa arbeten.
En bra offertförfrågan fungerar som projektets grunddokument. Den innehåller detaljerade beskrivningar av arbetet, tekniska specifikationer, tidplan, krav på material och utförande samt villkor för samarbetet. Detta säkerställer att alla entreprenörer lämnar offerter baserade på samma förutsättningar.
Viktigt att veta
I byggbranschen skiljer man ofta mellan mindre renoveringar (där enklare offertförfrågningar räcker) och större projekt som nybyggnation eller omfattande ombyggnader. För större projekt krävs oftast mer detaljerade underlag inklusive ritningar, tekniska beskrivningar och kvalitetskrav.
Varför är en strukturerad offertförfrågan viktig?
Att skicka en genomtänkt offertförfrågan sparar dig från många problem längre fram. Här är de främsta fördelarna:
Jämförbara priser
När alla entreprenörer får exakt samma information kan du verkligen jämföra äpplen med äpplen. Du ser tydligt vem som erbjuder bäst värde för pengarna.
Undvik missförstånd
Tydliga specifikationer minskar risken för att entreprenören missar viktiga delar eller förutsätter andra standarder än vad du förväntar dig.
Juridiskt skydd
En välformulerad offertförfrågan blir underlag för avtalet. Detta skyddar både dig och entreprenören om det skulle uppstå tvister senare.
Sparar tid
Istället för att ringa runt och förklara samma sak flera gånger skickar du ett komplett underlag. Entreprenörerna får all information de behöver direkt.
Studier visar att byggprojekt med tydliga offertunderlag har 35% färre konflikter och tilläggsarbeten jämfört med projekt där specifikationerna är otydliga. Detta innebär både tidsbesparingar och lägre totalkostnad.
Vad ska ingå i en offertförfrågan för byggprojekt?
En komplett offertförfrågan för byggprojekt ska innehålla följande avsnitt. Använd denna struktur som mall när du skapar din egen offertförfrågan:
1. Grundläggande information
- •Beställare: Ditt namn/företagsnamn, kontaktuppgifter (telefon, mejl, adress)
- •Projekttitel: Kort beskrivande rubrik, t.ex. "Totalrenovering kök och badrum, villa i Solna"
- •Projektadress: Exakt adress där arbetet ska utföras
- •Datum: När offertförfrågan skickas ut
2. Projektbeskrivning
Beskriv projektet övergripande. Inkludera:
- •Typ av projekt (nybyggnation, renovering, tillbyggnad, ombyggnad)
- •Projektets omfattning och storlek (kvm, antal rum, etc.)
- •Nulägesbeskrivning (om renovering: vad finns idag?)
- •Önskat slutresultat och eventuella särskilda önskemål
3. Detaljerade arbetsmoment
Lista alla arbeten som ska utföras. Var så specifik som möjligt:
Exempel för köksrenovering:
- • Rivning av befintligt kök inklusive transport av rivningsmaterial
- • Ny elinstallation enligt ritning (inkl. spisfläkt, induktionshäll, diskmaskin)
- • Ny VVS-installation (vatten, avlopp, ventilation)
- • Uppfräsning och isolering av golvvärme 12 kvm
- • Kakel väggar 8 kvm (material ingår ej, läggs av beställaren)
- • Montering av köksinredning enligt leverantörens anvisningar
- • Montering av bänkskiva i komposit
- • Målning av väggar och tak
4. Material och kvalitet
- •Specificera vilka material som ingår respektive inte ingår i offerten
- •Ange kvalitetsnivå och eventuella varumärken (t.ex. "Motsvarande Gustavsberg Nautic eller likvärdig kvalitet")
- •Märk tydligt vem som ansvarar för inköp av olika material
5. Tidsplan
- •Sista dag för offertinlämning: Ge minst 2 veckor för större projekt
- •Önskat startdatum: När projektet helst ska påbörjas
- •Deadline för färdigställande: När arbetet senast ska vara klart
- •Platsbesikning: Datum och tid för eventuell gemensam besiktning
6. Juridiska krav och villkor
Detta är särskilt viktigt för byggprojekt:
- •F-skattsedel: Entreprenören måste ha godkänd F-skatt
- •Försäkringar: Krav på ansvarsförsäkring (minst 5 miljoner kr rekommenderas)
- •Garantier: Vilka garantier krävs (t.ex. 10 års våtrumsfelfö säkring)
- •ROT/RUT-avdrag: Om projektet ska vara ROT/RUT-berättigat (se nästa avsnitt)
- •Betalningsvillkor: Hur betalning ska ske (delbetalningar, slutbetalning)
7. Bilagor
Bifoga relevanta dokument:
- •Ritningar (plan-, sektion-, fasadritningar)
- •Tekniska beskrivningar
- •Foto av nuläget
- •Eventuella bygglov eller tillstånd
Särskilda krav för ROT- och RUT-projekt
Om ditt byggprojekt ska vara berättigat till ROT- eller RUT-avdrag måste du inkludera specifika krav i din offertförfrågan. Detta är viktigt eftersom avdraget kan ge dig tillbaka upp till 50% av arbetskostnaden (max 50 000 kr per person under 2025).
Krav för ROT-avdrag
- →Entreprenören måste ha godkänd F-skattsedel från Skatteverket
- →Arbetet måste utföras på eller i bostad som är äldre än 5 år
- →Offerten ska tydligt separera arbetskostnad från material
- →Fakturan måste innehålla beställarens och utförarens personnummer eller organisationsnummer
- →Betalning ska ske via faktura eller kort (inte kontant)
Mall-formulering för ROT-projekt
"Detta projekt ska vara berättigat för ROT-avdrag. Entreprenören måste ha godkänd F-skatt. Offerten ska tydligt redovisa arbetskostnad separat från materialkostnad. Fakturan ska innehålla beställarens personnummer [XXXXXX-XXXX] samt uppgift om ROT-avdrag. Betalning sker via faktura för att möjliggöra preliminärt ROT-avdrag."
Läs mer om ROT-avdrag och exakt vilka arbeten som kvalificerar i vår kompletta guide om ROT-avdrag 2025.
Exempel: Komplett offertförfrågan för badrumsrenovering
Här är ett konkret exempel på hur en komplett offertförfrågan kan se ut för ett badrumsrenoveringsprojekt med ROT-avdrag:
OFFERTFÖRFRÅGAN
Renovering av badrum
Beställare
Anna Andersson
Storgatan 12, 123 45 Stockholm
Tel: 070-123 45 67
E-post: anna.andersson@example.com
Personnummer: XXXXXX-XXXX
Projektbeskrivning
Totalrenovering av befintligt badrum i villa från 1985, ca 5,5 kvm. Nuvarande badrum har ursprunglig 80-tals standard med gammalt kakel, emaljerat badkar och plastmatta. Önskat resultat är modernt badrum med duschkabin, golvvärme och kvalitetskakel.
Arbetsmoment som ska ingå i offerten
- 1. Rivning av befintligt badrum inklusive bortforsling av rivningsmaterial
- 2. Kontroll och eventuell åtgärd av rörinstallationer
- 3. Uppsättning av ny genomgående tätskikt enligt branschregler (Svensk Byggtjänst)
- 4. Installation av golvvärme (elbaserad) ca 5 kvm
- 5. Kakelsättning golv och väggar (material tillhandahålls av beställare, ca 20 kvm totalt)
- 6. Installation av ny VVS-utrustning enligt bifogad lista
- 7. Ny elinstallation inklusive strömbrytare, uttag och armatur
- 8. Montering av duschkabin enligt tillverkarens anvisningar
- 9. Målning av tak
- 10. Slutstädning
Material
Tillhandahålls av beställare: Kakel (golv och vägg), duschkabin (Svedbergs Flow 90x90), toalettstol, tvättställ, blandare, spegel och belysning.
Ingår i entreprenaden: Tätskikt, golvvärme, VVS-material, el-material, spackel, fogmassa, målningsfärg.
Tidsplan
- • Sista dag för offert: 25 oktober 2025
- • Platsbesikning: 15 oktober 2025 kl. 18:00 (meddela om deltagande)
- • Önskat startdatum: Vecka 45 (2025)
- • Projektet ska vara färdigt senast: 15 december 2025
Krav och villkor
- • Entreprenören måste ha godkänd F-skattsedel (kopia bifogas vid offertinlämning)
- • Ansvarsförsäkring minst 5 miljoner kr (kopia bifogas vid offertinlämning)
- • 10 års våtrumsgaranti enligt branschregler krävs
- • Projektet ska vara ROT-berättigat - offerten ska tydligt separera arbetskostnad från materialkostnad
- • All el- och VVS-installation ska utföras av behörig hantverkare
- • Betalning sker med 30% vid projektstart, 40% vid halvtid, 30% vid slutbesiktning
Offerten ska innehålla
- • Totalpris uppdelat på arbetskostnad och materialkostnad
- • Specifikation av ingående arbetsmoment med prisuppdelning
- • Beräknad projekttid (antal arbetsdagar)
- • Referensprojekt (helst badrumsrenoveringar)
- • Kontaktuppgifter till referenser
- • Giltighetstid för offerten
Frågor besvaras via e-post: anna.andersson@example.com
Offerter skickas till samma adress senast 25 oktober 2025 kl. 23:59
Stockholm, 8 oktober 2025
Anna Andersson
Tips
Detta exempel kan användas som mall för din egen offertförfrågan. Anpassa arbetsmoment, tidsplan och krav efter ditt specifika projekt. Ju mer detaljerad din förfrågan är, desto bättre och mer jämförbara offerter får du.
Vanliga misstag att undvika i offertförfrågningar
Många beställare gör samma misstag när de begär offerter från byggföretag. Här är de vanligaste felen och hur du undviker dem:
För vaga beskrivningar
Fel: "Vi vill renovera köket"
Rätt: "Totalrenovering av kök 12 kvm: rivning av gamla skåp, ny elinstallation för induktionshäll och integrerad diskmaskin, ny VVS för diskho, målning väggar/tak, montering av nya skåp (tillhandahålls av beställare)"
Glömma krav på försäkringar
Många beställare tänker inte på att kräva F-skatt och ansvarsförsäkring förrän det är för sent. Om entreprenören saknar F-skatt blir du som beställare betalningsskyldig för deras skatt. Utan försäkring står du själv för kostnader om något går fel.
Oklart vem som köper material
Det måste vara kristallklart vilka material som ingår i offerten och vad du som beställare tillhandahåller själv. Annars riskerar du offerter som inte är jämförbara och överraskningar när fakturan kommer.
För kort svarstid
Ge entreprenörerna tillräckligt med tid att göra korrekt kalkyl. För mindre projekt: minst 1 vecka. För större renoveringar: 2-3 veckor. För nybyggnation: 3-4 veckor. Bråttom betyder ofta högre priser och sämre kvalitet på offerten.
Ingen uppföljning eller feedback
Meddela alltid de entreprenörer som lagt offert om ditt beslut, även om du väljer någon annan. Det är inte bara artigt - det bygger professionella relationer för framtida projekt.
Hur jämför du inkomna offerter?
När du har fått in offerter från olika entreprenörer är det viktigt att jämföra dem på rätt sätt. Lägsta pris betyder inte alltid bäst affär. Här är en systematisk metod:
Checklista för jämförelse
Är alla arbetsmoment med?
Kontrollera att offerten täcker allt du frågade efter. Saknas något?
Tydlig prisuppdelning?
Arbetskostnad och materialkostnad ska vara separerade (viktigt för ROT-avdrag)
F-skatt och försäkringar?
Begär in kopior på F-skattsedel och ansvarsförsäkring innan beslut
Referenser kontrollerade?
Ring minst 2 referenser för varje entreprenör du överväger
Garantier och ansvarsperiod?
Vad gäller efter färdigställande? Våtrumsgaranti? Reklamationstid?
Betalningsvillkor rimliga?
Undvik att betala mer än 30% i förskott. Håll alltid kvar slutbetalning tills arbetet är godkänt
Varningssignaler
Var extra försiktig om en offert har någon av dessa egenskaper:
- ⚠Mycket lägre pris än andra: Kan betyda att något inte är inkluderat eller att kvaliteten blir lidande
- ⚠Vaga beskrivningar: "Renovering av badrum ca 80 000 kr" utan specifikation av arbetsmoment
- ⚠Krav på hög förskottsbetalning: Över 30% är ovanligt och riskabelt
- ⚠Kan inte visa F-skatt eller försäkring: Hoppa över denna entreprenör direkt
Digitala verktyg för hantering av offertförfrågningar
För dig som hanterar flera byggprojekt eller vill ha bättre kontroll kan digitala verktyg vara en stor hjälp. Istället för att hålla koll på offerter i mejlkorgar och Excel-filer kan du samla allt på ett ställe.
Hantera offertförfrågningar med ByggLog
ByggLog är ett komplett system för byggföretag och fastighetsägare som hanterar flera projekt. Med ByggLog kan du:
Skapa professionella förfrågningar
Använd färdiga mallar anpassade för byggbranschen med alla nödvändiga fält för ROT/RUT
Jämför offerter enkelt
Se alla inkomna offerter sida vid sida med automatisk jämförelse av pris och villkor
Påminnelser och deadlines
Automatiska påminnelser för sista offertdag, platsbesikning och uppföljning
Samla all dokumentation
F-skattsedlar, försäkringar, referenser och avtal - allt samlat per entreprenör
Andra digitala alternativ
Om du bara behöver grundfunktioner kan du också använda:
- • Google Sheets/Excel: Skapa enkla jämförelsetabeller för offerter
- • Trello/Asana: Håll koll på status för olika entreprenörer och deadlines
- • Google Drive/Dropbox: Samla dokument och offerter i mappar per projekt
Dessa verktyg kräver mer manuellt arbete men fungerar bra för enstaka projekt.
Vanliga frågor om offertförfrågningar
Hur många entreprenörer ska jag begära offert från?
För byggprojekt rekommenderas minst 3 offerter från olika entreprenörer. Detta ger dig tillräckligt underlag för att jämföra pris och kvalitet utan att processen blir för tidskrävande. För större projekt (över 500 000 kr) kan 4-5 offerter vara motiverat.
Vad är skillnaden mellan offertförfrågan och anbudsförfrågan?
Termerna används ofta synonymt, men anbudsförfrågan är vanligare för större, mer formella projekt (ofta offentlig upphandling), medan offertförfrågan används för mindre projekt och privatpersoner. Innehållet är i princip detsamma: en specifikation av arbete där du begär prisförslag.
Måste jag välja den billigaste offerten?
Nej, du är inte skyldig att välja lägsta pris. Du bör välja den offert som ger bäst totalt värde baserat på pris, kvalitet, referenser, tidplan och känsla. En offert som är mycket billigare än andra kan vara ett varningstecken - kontrollera extra noggrant vad som ingår.
Hur lång tid ska entreprenören ha på sig att lämna offert?
Ge minst 1-2 veckor för mindre projekt (t.ex. badrumsrenovering), 2-3 veckor för större renoveringar (t.ex. totalrenovering kök och badrum), och 3-4 veckor för nybyggnation eller större tillbyggnader. Ju mer tid entreprenören får, desto noggrannare blir kalkylen.
Vad händer om entreprenören inte har F-skatt?
Om entreprenören saknar godkänd F-skatt blir du som beställare skyldig att göra skatteavdrag och betala in detta till Skatteverket. Du riskerar också att inte få ROT/RUT-avdrag. Begär alltid kopia på F-skattsedel innan du skriver avtal. Kontrollera också att F-skatten är giltig på Skatteverkets hemsida.
Kan jag använda en offert som är äldre än 6 månader?
De flesta offerter har en giltighetstid på 30-90 dagar. Efter det har entreprenören rätt att justera priset eftersom materialkostnader och löner förändras. Om mer än 6 månader gått bör du begära en uppdaterad offert. Materialpriserna i byggbranschen kan variera kraftigt över tid.
Förenkla din projektadministration med ByggLog
Hantera offertförfrågningar, jämför offerter, och följ upp alla dina byggprojekt på ett ställe. ByggLog hjälper dig spara tid och hålla koll på varje detalj.