Fakturering & ekonomi

Offert Exempel Bygg 2025: Kompletta mallar & praktiska guider

Lär dig skapa professionella byggofferter genom konkreta exempel. Se hur erfarna byggföretag strukturerar offerter med ROT-avdrag, materialspecifikationer och tydliga prisuppställningar. Här hittar du praktiska exempel som du direkt kan anpassa för ditt byggföretag.

Professionella exempel på byggofferter med kalkylator och ritningar på skrivbord

Varför du behöver se exempel på byggofferter

Att skriva din första byggoffert från grunden kan kännas överväldigande. Även erfarna byggföretag kan missa viktiga detaljer som leder till missförstånd, förlorade affärer eller juridiska problem. Genom att studera konkreta exempel från framgångsrika byggföretag får du:

Fördelar med att använda beprövade exempel

✓Lär dig branschstandard: Se hur professionella byggföretag formulerar sig och strukturerar information
✓Undvik vanliga misstag: Exempel visar vad som fungerar och vad kunderna förväntar sig
✓Spara timmar av arbete: Anpassa ett fungerande exempel istället för att uppfinna hjulet på nytt
✓Öka acceptansgraden: Professionella offerter ger högre konvertering till faktiska uppdrag
✓Juridisk säkerhet: Exempel innehåller de klausuler och villkor som skyddar ditt företag

I den här guiden presenterar vi tre kompletta exempel på byggofferter för olika typer av projekt: badrumsrenovering, tillbyggnad, och nybyggnation av garage. Varje exempel är annoterat med förklaringar till varför specifika formuleringar används och vad du bör tänka på när du anpassar dem.

Exempel 1: Offert för badrumsrenovering (med ROT-avdrag)

Detta är det vanligaste typen av projekt för mindre byggföretag. Exemplet visar hur du hanterar ROT-avdrag, uppdelar arbete och material, och strukturerar en offert för ett väldefinierat renoveringsprojekt.

OFFERT #2025-0342

Från:

Bygg & Badrum AB

Organisationsnummer: 556789-1234

F-skattsedel: Godkänd

Hantverkargatan 15, 123 45 Stockholm

kontakt@byggbadrum.se | 08-123 456 78

Till:

Anna Svensson

Personnummer: 19800101-1234

Storgatan 23, 123 45 Stockholm

anna.svensson@email.se

Datum: 2025-10-04

Giltig till: 2025-11-03 (30 dagar)

Arbetsbeskrivning

Totalrenovering av badrum, cirka 6 m². Arbetet omfattar:

• Rivning av befintligt kakel, klinker och inredning
• Renovering av golvavlopp och vattenlås enligt gällande normer (BBR 29)
• Ny tätskiktsmålning (Ardex 8+9 eller likvärdigt)
• Installation av golvvärme (Ebeco, 150W/m²)
• Kakelsättning vägg ca 20 m² (inkl. fogning)
• Klinkersläggning golv ca 6 m²
• Installation av sanitetsvaror enligt specifikation nedan
• El-installation för badrumsskåp och fläkt (rotavdragsberättigad)
• Målning av tak (2 ggr)
• Städning och besiktning

Ej inkluderat: Eventuella överraskningar i rör och stomme utöver normal standard hanteras som ändringsarbete (ÄTA) efter särskild offert.

Materialspecifikation

Kakel vägg	Arredo 30x60 cm, vit matt (20 m²)
Klinker golv	Arredo 30x30 cm, grå (6 m²)
Toalettstol	Gustavsberg Nautic 5530
Tvättställ	Gustavsberg Nautic 60 cm + Blandare
Duschset	Tapwell XPRO 200 termostat + golvavlopp
Badrumsskåp	Hafa Moon 600 med spegelskåp + LED
Golvvärme	Ebeco Thermoflex Kit 150W/m², 6 m²

Prissättning

Beskrivning	Belopp
Arbetskostnad 120 timmar à 750 kr/h (ROT-berättigat)	90 000 kr
Material och utrustning Enligt specifikation ovan (ej ROT-berättigat)	65 000 kr
Summa exkl. moms	155 000 kr
Moms 25%	38 750 kr
Summa inkl. moms	193 750 kr
ROT-avdrag (30% av arbete) Dras av direkt av Skatteverket	-27 000 kr
ATT BETALA TILL OSS	166 750 kr

Betalningsvillkor

• Förskott: 30% vid beställning (50 000 kr)
• Delbetalning: 40% vid halvtid (66 700 kr)
• Slutbetalning: 30% vid godkänd slutbesiktning (50 050 kr)
• Betalningsmetod: Bankgiro eller Swish (krävs för ROT-avdrag)
• Betalningsvillkor: 10 dagar netto
• Dröjsmålsränta: Referensränta + 8%

⚠️ Viktigt: Betalning måste ske elektroniskt (ej kontant) för att ROT-avdrag ska kunna utnyttjas.

Tidsplan

• Projektstart: Inom 14 dagar efter godkänd beställning
• Beräknad byggtid: 3-4 veckor
• Färdigställande: Senast 2025-12-01

Garantier och villkor

• Garanti: 2 år på utfört arbete enligt konsumentköplagen
• Produktgaranti: Enligt respektive leverantörs villkor
• Försäkring: Ansvarsförsäkring 10 miljoner kr
• Entreprenadform: Totalentreprenad enligt ABT 06
• ÄTA-arbeten: Ändringar utförs efter skriftlig beställning till timpris 850 kr/h + material + 15% påslag

💡 Vad gör detta exempel framgångsrikt?

→Tydlig ROT-beräkning: Kunden ser exakt hur mycket de sparar och vad de faktiskt betalar
→Detaljerad materialspec: Inga överraskningar, kunden vet exakt vilka produkter som används
→Delbetalningar: Minskar risk för både kund och entreprenör
→"Ej inkluderat"-klausul: Skyddar mot scope creep och oväntade kostnader
→Professionell presentation: Strukturen inger förtroende och visar att företaget vet vad de gör

Exempel 2: Offert för tillbyggnad av villa

Större projekt kräver mer omfattande offerter med fler detaljer om byggprocess, myndighetstillstånd och leveransvillkor. Detta exempel visar hur du hanterar en tillbyggnad på 25 m² med alla nödvändiga komponenter.

OFFERT #2025-0485

Projekt: Tillbyggnad 25 m² enfamiljshus
Adress: Villagatan 12, 123 45 Uppsala
Fastighetsbeteckning: Uppsala 12:45

Omfattning och arbetsbeskrivning

Tillbyggnad av enfamiljshus med ny boyta om cirka 25 m² enligt bifogade ritningar (daterade 2025-09-15). Tillbyggnaden omfattar nytt vardagsrum med direkt anslutning till befintlig bostad.

Grund och stomme:

• Platta på mark med kantbalk
• Golvvärme i betongplatta (16 mm rör, c/c 150 mm)
• Regel 45x120 mm väggar, c/c 600 mm
• Isolering väggar 120 mm + 45 mm (totalt U=0,15 W/m²K)
• Takstolar levereras prefabricerade
• Isolering tak 300 mm (U=0,13 W/m²K enligt BBR)

Fasad och tak:

• Träpanel fasad (matchande befintlig)
• Färgsättning enligt specifikation från kund
• Takbeläggning Benders Palema (grå)
• Stuprör och takfot enligt befintligt hus
• Fönster Outline 3-glas (U=0,9 W/m²K), 4 st à 1200x1200 mm
• Altandörr Outline 3-glas (U=0,9 W/m²K), 1800x2100 mm

Invändigt:

• Golvbeläggning parkett ek (matchande befintligt)
• Målning väggar 2 ggr (kulör enligt specifikation)
• Målning tak 2 ggr (vit)
• Golvlister och taklister
• Elinstallation enligt ritning (8 st eluttag, 3 st takarmatur)
• Värmedistribution från befintligt system

Byggadministration:

• Bygglovshandling och inlämning till kommunen (ej inkl. avgift)
• Startbesked och tekniskt samråd
• Kontrollansvarig enligt PBL (av oss utsedd KA)
• Slutbesiktning och slutbevis

Förutsättningar: Arbetet förutsätter normal grund (bärighet, inga berg eller lerdjup), tillgång till el och vatten under byggtid, möjlighet att lägga upp material på tomten, samt att befintliga VA- och eltillförsel har kapacitet för tillbyggnaden.

Pris (fast pris totalentreprenad)

Arbete inkl. projektledning	320 000 kr
Material och utrustning	230 000 kr
Bygglov och kontrollansvarig	25 000 kr
Summa exkl. moms	575 000 kr
Moms 25%	143 750 kr
Summa inkl. moms	718 750 kr
ROT-avdrag (30% av arbete)	-96 000 kr
ATT BETALA	622 750 kr

Prisgaranti: Priset är fast och ändras inte (utom vid ÄTA-arbeten). Eventuella materialpriser och indexhöjningar ingår i det fasta priset.

Tidsplan och betalning

Tidsplan:

• Bygglovsansökan: 1-2 veckor
• Handläggningstid bygglov: 6-10 veckor
• Byggstart efter startbesked: 2 veckor
• Byggtid på plats: 10-12 veckor
• Total projekttid: ca 5 månader

Betalningsplan:

• Vid beställning: 20% (124 550 kr)
• Vid startbesked: 20% (124 550 kr)
• Vid stomresning: 30% (186 825 kr)
• Vid invändigt klart: 20% (124 550 kr)
• Vid slutbesiktning: 10% (62 275 kr)

Viktiga villkor

• Entreprenadform: Totalentreprenad enligt AB 04. Vi ansvarar för all samordning.
• Garanti: 2 år på utfört arbete. Produktgarantier enligt leverantör.
• Försäkring: Vi har gällande ansvarsförsäkring och allriskförsäkring under byggtid.
• ÄTA: Ändringar och tilläggsarbeten hanteras enligt AB 04 kap 4. Offert lämnas innan arbete påbörjas.
• Force majeure: Omfattar oförutsedda händelser utom vår kontroll (t.ex. extremväder).
• Tvister: Tvister löses i första hand via dialog, därefter Allmänna reklamationsnämnden (ARN).

💡 Nyckelpunkter i denna offert

→Detaljerade tekniska specifikationer: U-värden och materialspec visar professionalitet och uppfyller BBR-krav
→Tydliga förutsättningar: Skyddar mot oväntade kostnader vid t.ex. dålig grund
→Byggadministration inkluderad: Kunden ser att allt pappersjobb hanteras professionellt
→Flexibel betalningsplan: 5 delposter minskar risk och ger bättre kassaflöde
→AB 04-referens: Etablerad standard som båda parter kan luta sig mot

7 vanliga misstag i byggofferter (och hur du undviker dem)

Även erfarna byggföretag gör ibland misstag i sina offerter som leder till missförstånd, förlorade affärer eller juridiska tvister. Här är de vanligaste misstagen och hur du undviker dem:

❌ 1. Otydlig arbetsomfattning

Misstag: "Renovering av kök enligt diskussion"

Rätt: "Komplett renovering av kök 12 m² inkl: rivning av befintlig inredning, nya stommöbler IKEA Metod 8 skåp, bänkskiva laminat ek 4 m, kakel vägg 8 m² Arredo 30x60, elinstallation 10 uttag enligt ritning, VVS ny blandare Tapwell..."

❌ 2. Bristfällig ROT-uppdelning

Misstag: "Totalpris 200 000 kr inkl ROT-avdrag"

❌ 3. Saknar "ej inkluderat"-sektion

Problem: Kunden förväntar sig att allt ingår, du får diskussioner om vad som ska bekostas extra

Lösning: Lägg alltid till en tydlig lista: "Ej inkluderat: målning av befintliga väggar utanför badrum, byte av radiator (om önskas), golvbrunn utanför badrum, eventuella överraskningar i stomme/rör"

❌ 4. Ingen giltighetstid

Misstag: Kunden godkänner offert 6 månader senare när materialpriserna stigit 15%

Rätt: "Offerten är giltig till 2025-11-15. Efter detta datum kan priserna justeras baserat på aktuella material- och lönekostnader."

❌ 5. Vaga tidsangivelser

Misstag: "Projektet tar cirka 3-4 veckor"

Rätt: "Byggstart: inom 14 dagar efter godkänd beställning. Byggtid på plats: 4 veckor. Färdigställande senast: 2025-12-15. Tidsplanen förutsätter godkänt väderläge och tillgång till arbetsplats."

❌ 6. Glömmer ÄTA-hantering

Problem: Kunden vill ändra saker under projektets gång men det finns inget avtalat om hur detta ska hanteras

Rätt: "Ändringar och tilläggsarbeten (ÄTA): Utförs efter skriftlig beställning. Mindre ändringar (under 5 000 kr) faktureras till timpris 850 kr/h + material + 15% påslag. Större ändringar kräver separat offert innan arbete påbörjas."

❌ 7. Undermålig presentation

Misstag: Offert i vanlig Word-mall utan logotype, dålig formatering, stavfel

Rätt: Använd en professionell mall med företagets grafiska profil, korrekturläs noggrant, exportera till PDF, och inkludera visuella element som gör offerten lätt att läsa. Första intrycket räknas!

Hur du anpassar dessa exempel till ditt byggföretag

Exemplen ovan är utgångspunkter, inte färdiga lösningar. Varje byggföretag har sin egen profil, sina egna arbetsprocesser och sin egen marknad. Här är en steg-för-steg-guide för att anpassa exemplen:

Steg 1: Anpassa företagsinformation

✓ Lägg till er logotype högst upp (professionell touch som stärker varumärket)
✓ Uppdatera kontaktuppgifter, organisationsnummer och F-skattebevis
✓ Lägg till webbplats och sociala medier om ni har starka profiler
✓ Inkludera certifieringar (t.ex. Byggnads Auktorisation, Säker Våtrum)
✓ Lägg till ansvarsförsäkringsbelopp om det är högt (skapar förtroende)

Steg 2: Justera prissättning och villkor

✓ Använd era faktiska timpriser (varierar 600-1200 kr/h beroende på region)
✓ Anpassa materialpåslag till er affärsmodell (0-30% är vanligt)
✓ Justera betalningsplanen efter ert kassaflödesbehov (vanligt: 30-40-30 eller 25-25-25-25)
✓ Uppdatera dröjsmålsränta (referensränta + 8-10% är standard)
✓ Sätt era egna betalningsvillkor (10-30 dagar netto)

Steg 3: Personifiera arbetsbeskrivningar

✓ Använd era faktiska leverantörer och produkter (bygger trovärdighet och underlättar inköp)
✓ Beskriv er arbetsmetodik (t.ex. "Vi använder alltid Ardex tätskikt", "Våra snickare har 15+ års erfarenhet")
✓ Lägg till er unika selling point (USP) i arbetsbeskrivningen
✓ Om ni har specialkompetens, lyft fram den (t.ex. fuktexperter, ROT-specialister)

Steg 4: Lägg till visuella element

✓ Inkludera foton från tidigare projekt (med kundens tillstånd) - visar kvalitet
✓ Använd ritningar och skisser för tillbyggnader (hjälper kunden visualisera)
✓ Lägg till produktbilder för material (särskilt för kök/badrum)
✓ Använd färgkodning för olika delar (arbete = grönt, material = blått)
✓ Skapa visuell hierarki med boxar och avstånd (som i exemplen ovan)

Steg 5: Automatisera med digitala verktyg

Att manuellt skapa offerter är tidskrävande. Moderna digitala lösningar som ByggLog kan:

✓ Auto-fyll från tidigare projekt och standardmallar
✓ Beräkna ROT-avdrag automatiskt baserat på arbete/material
✓ Generera PDF-offerter med er grafiska profil på sekunder
✓ Spåra offertens status (öppnad, godkänd, förfallen)
✓ Skicka påminnelser när offertens giltighetstid närmar sig utgång
✓ Konvertera godkänd offert direkt till projekt och faktura

💡 Pro-tips för högre acceptansgrad

→Följ upp inom 24 timmar: Ring eller maila efter att offerten skickats för att säkerställa att kunden fått den och svara på frågor
→Inkludera alternativ: Ge 2-3 prisnivåer (Basic, Standard, Premium) så kunden känner att de har kontroll
→Visa tidigare arbeten: Bifoga 2-3 bilder från liknande projekt med kundrecensioner
→Skapa brådska (etiskt): "Vi har lediga tider under oktober-november. Om offert godkänns innan 15/10 kan vi starta direkt."
→Gör det lätt att säga ja: Inkludera digital signeringslänk eller tydlig instruktion: "För att acceptera, svara 'Godkänd' via mail eller ring 08-123 456"

Digitala verktyg för professionella byggofferter

Manuella offerter i Word eller Excel fungerar, men moderna byggföretag använder specialiserade verktyg som sparar tid och ökar professionalism. Här är de bästa alternativen för svenska byggföretag:

REKOMMENDERAT

ByggLog – Komplett byggadministration

ByggLog är byggt specifikt för svenska byggföretag och hanterar hela processen från offert till faktura. Perfekt för företag som vill ha allt i ett system.

Funktioner:

• Professionella offertmallar med ROT-automatik
• Projekthantering och tidrapportering
• Fakturering med ROT-avdragshantering
• Kundregister och dokumenthantering
• Mobil app för fältarbetare
• Integration med bokföringssystem

Perfekt för:

• Små till medelstora byggföretag
• ROT/RUT-specialiserade företag
• Hantverkare med 1-20 anställda
• Företag som vill digitalisera helt

Testa ByggLog gratis →

Andra alternativ

Word/Excel-mallar (Gratis, manuellt)

Fungerar för enstaka offerter men blir tidskrävande vid volym. Ladda ner från Företagarna, Spiris eller Zervant.

Cling (Offertverktyg)

Fokuserar på snygga offerter och elektronisk signering. Bra för mindre företag som bara behöver offerthantering.

Fortnox/Visma (Ekonomisystem)

Ekonomisystem med offertfunktion. Mer omfattande men kan vara overkill om du bara behöver offerter.

Juridiska krav för byggofferter i Sverige 2025

Det finns inte en uttömmande lag som säger exakt vad en byggoffert måste innehålla, men flera regelverk samverkar för att skydda både kund och entreprenör. Här är vad som gäller:

Konsumenttjänstlagen (KtjL)

Gäller vid arbete för privatpersoner (konsumenter). Lagen ställer krav på:

• Tydlig information om pris (helst fast pris eller maxpris)
• Uppgift om när arbetet ska vara klart
• Information om vad arbetet omfattar
• Reklamationsrätt och garanti (minst 2 år för fel i utfört arbete)
• Vid hemförsäljning: 14 dagars ångerrätt (om ni besökte kunden hemma utan att kunden kallat på er)

ROT-avdragsregler (Skatteverket)

För att kunden ska kunna nyttja ROT-avdrag måste offerten:

• Tydligt dela upp arbetskostnad och materialkostnad
• Ange F-skattebevis för huvudentreprenören
• Innehålla kundens personnummer
• Arbetet ska utföras i eller i anslutning till kunds bostad (villa, bostadsrätt, fritidshus)
• Betalning måste ske elektroniskt (inte kontant)
• ROT-avdrag är 30% av arbetskostnaden, max 75 000 kr per person och år (2025)

AB 04 / ABT 06 (Entreprenadavtal)

Allmänna Bestämmelser för bygg-, anläggnings- och installationsentreprenader. Standardavtal som reglerar:

• Ändringar och tilläggsarbeten (ÄTA)
• Betalningsplan och faktureringsrutiner
• Force majeure och förseningsbestämmelser
• Garantiåtaganden och reklamationsrutiner
• Tvistlösningsmekanismer

Hänvisa till AB 04 eller ABT 06 i offerten så vet båda parter vilket regelverk som gäller.

Plan- och bygglagen (PBL)

För projekt som kräver bygglov eller anmälan ska offerten inkludera:

• Information om vem som ansvarar för att söka bygglov (ofta entreprenören vid totalentreprenad)
• Vem som är kontrollansvarig (KA) enligt PBL
• Att arbetet inte får påbörjas utan startbesked från byggnadsnämnden
• Att slutbesked krävs innan byggnaden får tas i bruk

⚠️ Viktigt att komma ihåg

•En offert blir ett bindande avtal när kunden accepterar den (s.k. "ren accept")
•Om kunden vill ändra något i offerten och du accepterar det, sluts ett nytt avtal
•Upphandlingslagen (LOU) gäller om kunden är en offentlig aktör (kommun, landsting) – då finns särskilda regler
•Konsumentkreditlagen kan bli aktuell om ni erbjuder delbetalning/finansiering

Vanliga frågor om byggofferter

Vad ska en byggoffert innehålla?

En komplett byggoffert ska innehålla: företagsinformation (org.nr, F-skatt), kundinformation, detaljerad arbetsbeskrivning, prissättning uppdelat på arbete och material, ROT-avdragsberäkning, betalningsvillkor, tidsplan, garantivillkor, och juridiska villkor. Offerten måste också ha ett giltigt offertnummer och giltighetstid.

Hur beräknar man ROT-avdrag i en offert?

ROT-avdrag är 30% av arbetskostnaden (max 75 000 kr/person/år). Dela upp offerten tydligt: arbetskostnad (ROT-berättigad) och materialkostnad (ej ROT-berättigad). Exempel: Arbete 50 000 kr → ROT-avdrag 15 000 kr → Kunden betalar 35 000 kr + material + moms. Tänk på att betalning måste ske elektroniskt.

Hur lång giltighetstid ska en offert ha?

Standard giltighetstid är 30 dagar, men kan variera mellan 14-60 dagar beroende på projektets omfattning och materialprisernas volatilitet. För större projekt med långa beslutsprocesser kan 45-60 dagar vara lämpligt. Ange alltid tydligt giltighetstiden i offerten.

Ska man ta betalt för att skriva offerter?

Enkla offerter lämnas normalt gratis. För komplexa projekt som kräver platsbesök, mätningar eller omfattande kalkylarbete kan en avgift vara motiverad. Kommunicera detta tydligt innan arbetet påbörjas. Många byggföretag tar 2 000-5 000 kr för offertframtagning som krediteras vid godkänd offert.

Vad är skillnaden mellan fast pris och löpande räkning i en offert?

Fast pris (totalentreprenad) innebär en överenskommen summa oavsett tidsåtgång - kunden vet exakt vad det kostar. Löpande räkning (tidpris) innebär fakturering efter faktisk tid och material - flexibelt men oförutsägbart. För väldefinierade projekt rekommenderas fast pris, för renoveringar med okända faktorer kan löpande räkning med maxbelopp vara lämpligt.

Hur hanterar man ändringsarbeten (ÄTA) i offerten?

Inkludera en ÄTA-klausul som beskriver: hur ändringar beställs (skriftlig beställning), prissättning (timpris eller påslag), godkännandeprocess, och hur ändringen påverkar tidsplanen. Exempel: "Ändringsarbeten utförs efter skriftlig beställning till timpris 750 kr/h + material + 15% påslag. Större ändringar kräver separat offert."

Vilka juridiska villkor måste finnas i en byggoffert?

Obligatoriska juridiska villkor inkluderar: hänvisning till AB 04 eller ABT 06 (entreprenadavtal), garantitid (normalt 2 år enligt konsumentköplagen), ansvarsförsäkring, ändrade arbeten (ÄTA-hantering), betalningsvillkor och dröjsmålsränta, force majeure, och tvistlösning. För konsumentprojekt gäller även 14 dagars ångerrätt vid hemförsäljning.

Automatisera dina byggofferter med ByggLog

Sluta slösa tid på manuella offerter i Word eller Excel. ByggLog skapar professionella offerter med ROT-avdrag på sekunder, håller koll på status, och konverterar automatiskt godkända offerter till projekt och fakturor.

Testa gratis i 14 dagar Boka en demo

✓ Inget kreditkort krävs ✓ Fullständig tillgång ✓ Avsluta när du vill