Automatisk ROT-rapportering

Smidig ROT-avdrag hantering

Slipp krångel med ROT-avdrag. ByggLog beräknar automatiskt kundens kostnad, genererar XML-filer för Skatteverket och säkerställer korrekt dokumentation.

ROT-avdrag utan huvudvärk

Vanliga utmaningar vi löser för byggföretag

Komplexa beräkningar

Att beräkna ROT-avdrag korrekt enligt Skatteverkets regler är tidskrävande och riskerar fel.

Manuell rapportering

XML-filer måste skapas manuellt och laddas upp till Skatteverket - lätt att göra fel.

Risk för felrapportering

Felaktig ROT-rapportering kan leda till problem med Skatteverket och ekonomiska konsekvenser.

ROT-hantering på autopilot

Allt sker automatiskt och enligt gällande regler

Automatisk beräkning

Systemet beräknar automatiskt ROT-avdraget baserat på arbetskostnad och material enligt Skatteverkets regler.

XML-generering

XML-filer för Skatteverket genereras automatiskt med all nödvändig information korrekt formaterad.

Regeluppdateringar

Systemet uppdateras automatiskt när Skatteverkets regler ändras - du behöver aldrig oroa dig.

Fullständig dokumentation

All ROT-information sparas digitalt för enkel åtkomst vid revision eller kontroll.

Så fungerar ROT-systemet

1

Registrera ROT-arbeten

När du skapar en faktura markerar du enkelt vilka arbeten som är ROT-berättigade. Systemet känner till vilka arbetstyper som kvalificerar.

ROT-berättigade arbeten:
  • ✓ Målning och tapetsering
  • ✓ Golv- och väggarbeten
  • ✓ Kök- och badrumsrenovering
  • ✓ El- och VVS-arbeten
2

Automatisk beräkning

Systemet beräknar automatiskt ROT-avdraget enligt gällande regler. Max 50% av arbetskostnaden, upp till 50 000 kr per person och år.

Exempel på beräkning:
Arbetskostnad: 40 000 kr
Material: 10 000 kr
ROT-avdrag: 20 000 kr (50%)
Kunden betalar: 30 000 kr
3

Faktura med ROT-specifikation

Fakturan visar tydligt kundens del efter ROT-avdrag. All information som krävs för Skatteverket inkluderas automatiskt.

Fakturan innehåller:
  • 📄 Specifikation av ROT-arbeten
  • 💰 Beräkning av avdrag
  • 🏠 Fastighetsbeteckning
  • 👤 Kundens personnummer
4

XML-fil för Skatteverket

När fakturan är betald genereras automatiskt en XML-fil enligt Skatteverkets format. Ladda ner och ladda upp på Skatteverkets portal.

XML-filen innehåller:
  • ✓ Företagets organisationsnummer
  • ✓ Kundens personnummer
  • ✓ Utfört arbete och belopp
  • ✓ Datum och fastighetsbeteckning

Komplett ROT-lösning

Smart arbetsklassificering

Systemet känner till vilka arbeten som är ROT-berättigade och hjälper dig klassificera rätt.

Flera ägare

Hantera enkelt ROT-avdrag för fastigheter med flera ägare. Fördela avdraget automatiskt.

Årsgränskontroll

Systemet håller koll på kundens årliga ROT-utrymme och varnar om gränsen närmar sig.

Detaljerad dokumentation

Alla ROT-arbeten dokumenteras med foton, beskrivningar och kvitton för full spårbarhet.

Rapportöversikt

Se alla ROT-rapporter på ett ställe. Filtrera per period, kund eller projekt.

Säker hantering

Känsliga personnummer och fastighetsinformation hanteras säkert enligt GDPR.

Fördelar med automatisk ROT-hantering

100%

Korrekt rapportering

Automatisk beräkning och XML-generering eliminerar mänskliga fel i ROT-rapporteringen.

90%

Tidsbesparing

Spara upp till 90% av tiden som tidigare gick åt manuell ROT-administration.

0

Missade avdrag

Systemet säkerställer att alla berättigade arbeten inkluderas i ROT-rapporteringen.

24/7

Tillgänglig dokumentation

All ROT-dokumentation finns säkert sparad och tillgänglig när som helst.

Alltid uppdaterad mot Skatteverkets regler

Regelefterlevnad garanterad

ByggLog uppdateras automatiskt när Skatteverket ändrar regler för ROT-avdrag. Du behöver aldrig oroa dig för att missa viktiga regeländringar.

  • Automatiska uppdateringar vid regeländringar
  • Korrekt XML-format enligt senaste specifikation
  • Validering av alla uppgifter före rapportering
  • Support vid eventuella frågor från Skatteverket

Aktuella ROT-regler 2025

Max avdrag: 50 000 kr/person/år
Avdragsprocent: 50% av arbetskostnad
Berättigade: Ägare av småhus/bostadsrätt
Krav: Arbetet utfört och betalt

ROT-system för alla typer av renoveringsarbeten

Badrumsrenovering

Vid totalrenovering av badrum är många moment ROT-berättigade. Systemet hjälper dig separera arbetskostnad från material och beräknar avdraget korrekt.

RivningVVS-arbeteElarbetePlattsättning

Köksrenovering

Köksrenoveringar innehåller ofta både ROT-berättigade arbeten och icke-berättigade vitvaror. Systemet hjälper dig göra rätt uppdelning.

SnickeriarbetenMålningInstallationEl och VVS

Fasadrenovering

Utvändiga arbeten som fasadrenovering och fönsterbyte är ofta helt ROT-berättigade. Systemet förenklar rapporteringen för större projekt.

FasadmålningFönsterbyteDörrbyteBalkongarbeten

Vad våra kunder säger

KS
Karin Svensson
VD, Svenssons Bygg & Renovering

"ROT-hanteringen som tidigare tog timmar varje månad sköts nu automatiskt. XML-filerna är alltid korrekta och vi slipper oroa oss för fel."

TN
Thomas Nilsson
Projektledare, NK Badrum

"Kunderna uppskattar verkligen att se exakt hur mycket de sparar med ROT. Systemet gör det transparent och enkelt för alla parter."

EB
Eva Bergström
Ekonomiansvarig, Bergströms Måleri

"Att slippa manuellt skapa XML-filer är fantastiskt. Vi har aldrig haft problem med Skatteverket sedan vi började använda ByggLog."

Vanliga frågor om ROT-avdrag

Vilka arbeten är ROT-berättigade?

ROT-avdrag gäller för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad. Detta inkluderar arbeten som målning, tapetsering, golv- och väggarbeten, kök- och badrumsrenovering, el- och VVS-arbeten, fönster- och dörrbyte samt fasadarbeten. Material ingår inte i avdraget.

Hur mycket kan kunden få i ROT-avdrag?

Kunden kan få 50% av arbetskostnaden i ROT-avdrag, upp till maximalt 50 000 kr per person och år. För en couple som äger fastigheten tillsammans blir maxbeloppet 100 000 kr per år. Avdraget gäller endast arbetskostnad, inte material.

När ska ROT-rapporteringen ske?

ROT-arbetet ska rapporteras till Skatteverket när arbetet är utfört och betalt. Med ByggLog genereras XML-filen automatiskt när fakturan markeras som betald, så du kan rapportera direkt.

Hur fungerar XML-genereringen?

När en faktura med ROT-avdrag är betald kan du med ett klick generera en XML-fil enligt Skatteverkets format. Filen innehåller all nödvändig information och kan laddas upp direkt på Skatteverkets e-tjänst.

Vad händer om kunden redan använt sitt ROT-utrymme?

ByggLog håller koll på kundens årliga ROT-utrymme och varnar om gränsen närmar sig. Om kunden redan använt sitt maxbelopp kan du enkelt fakturera hela beloppet utan avdrag, eller fördela avdraget på flera ägare om möjligt.

Kan jag hantera ROT för bostadsrätter?

Ja, systemet hanterar ROT-avdrag för både småhus och bostadsrätter. För bostadsrätter gäller avdraget arbeten inne i lägenheten som bostadsrättshavaren ansvarar för enligt föreningens stadgar.

Hur säkerställs att rapporteringen blir korrekt?

ByggLog validerar alla uppgifter innan XML-filen genereras. Systemet kontrollerar att personnummer, fastighetsbeteckning och belopp är korrekta. Dessutom uppdateras systemet automatiskt när Skatteverket ändrar sina regler eller XML-format.

Automatisera din ROT-hantering idag

Slipp krångel med beräkningar och rapportering - låt systemet sköta allt