Sluta jaga betalningar manuellt. ByggLog skickar automatiska påminnelser med dröjsmålsränta och avgifter. Godkännandeflöde säkerställer kontroll innan utskick.
Vanliga problem som vårt påminnelsesystem löser
Att hålla koll på förfallna fakturor och skicka påminnelser manuellt tar värdefull tid från byggarbetet.
Utan systematisk uppföljning riskerar du att förlora pengar på utebliven dröjsmålsränta och avgifter.
Svårt att få överblick över vilka fakturor som är förfallna och vilka påminnelser som skickats.
Smart automatisering med full kontroll
Systemet övervakar alla fakturor och identifierar automatiskt förfallna betalningar.
Chefen får förhandsgranska och godkänna påminnelser innan de skickas till kunden.
Automatisk beräkning av dröjsmålsränta och påminnelseavgifter enligt dina inställningar.
Efter sista påminnelsen kan ärendet automatiskt överlämnas till inkasso.
Varje dag kl 09:00 kontrollerar systemet alla fakturor och identifierar de som förfallit till betalning. Ingen faktura missas.
Systemet skapar automatiskt påminnelser med rätt avgifter och dröjsmålsränta. All information från originalfakturan inkluderas.
Ansvarig chef får en notifiering och kan granska påminnelsen innan utskick. Möjlighet att justera eller pausa vid behov.
Efter godkännande skickas påminnelsen automatiskt till kunden via e-post. All kommunikation loggas för spårbarhet.
Anpassa när påminnelser ska skickas - efter 7, 14, 21 dagar eller enligt dina behov.
Automatisk beräkning av dröjsmålsränta baserat på Riksbankens referensränta plus 8%.
Inbyggd kontroll där ansvarig måste godkänna påminnelser innan de skickas ut.
Konfigurerbar påminnelseavgift som läggs till automatiskt vid varje påminnelse.
Efter sista påminnelsen skickas automatisk inkassovarning innan överlämning.
Full spårbarhet med logg över alla påminnelser, godkännanden och kommunikation.
Företag med automatiska påminnelser får betalt i snitt 85% snabbare än de som skickar manuellt.
Slipp spendera timmar på att jaga betalningar. Automatiseringen frigör tid för produktivt arbete.
Automatisk beräkning eliminerar fel och säkerställer att du får rätt ersättning för sena betalningar.
Systemet glömmer aldrig. Varje förfallen faktura följs upp enligt dina inställningar.
Från förfallen faktura till inkasso - allt automatiserat
Fakturan förfaller till betalning
Vänlig påminnelse utan avgift
Påminnelseavgift 60 kr + dröjsmålsränta
Ytterligare avgift + ackumulerad ränta
Sista chansen innan inkasso
För privatpersoner som använder ROT-avdrag kan du ställa in längre betalningstider och mjukare påminnelser. Systemet anpassar ton och innehåll efter kundtyp.
För företagskunder med etablerade betalningsrutiner kan du använda striktare påminnelser med kortare intervaller och högre avgifter.
För trogna kunder med god betalningshistorik kan du aktivera mjukare påminnelser eller ge längre kredittid innan första påminnelsen.
"Automatiska påminnelser har varit en game changer. Vi får betalt mycket snabbare och slipper den jobbiga delen med att jaga kunder."
"Godkännandeflödet är perfekt. Jag kan granska påminnelser innan de går ut och pausa om vi har en dialog med kunden. Mycket professionellt!"
"Dröjsmålsräntan beräknas automatiskt och korrekt varje gång. Vi har fått in tusentals kronor extra som vi tidigare missat."
Ja, du kan helt anpassa när påminnelser ska skickas. Standardinställningen är 7, 14 och 21 dagar efter förfallodatum, men du kan ändra detta till valfria intervaller som passar ditt företag.
Dröjsmålsräntan beräknas automatiskt enligt lag - Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Räntan beräknas från förfallodatum och ackumuleras dagligen. Systemet uppdaterar automatiskt när referensräntan ändras.
Genom godkännandeflödet kan du alltid välja att pausa eller avbryta en påminnelse. Du kan också sätta specifika kunder som undantag från automatiska påminnelser om du har en pågående dialog eller särskild överenskommelse.
Ja, du kan anpassa både texten och tonen i påminnelserna. Du kan ha olika mallar för privatpersoner och företag, eller skapa specialmallar för olika kundkategorier.
Efter sista påminnelsen skickas automatiskt en inkassovarning. Om betalning fortfarande uteblir kan ärendet överlämnas till inkasso. All dokumentation finns samlad och klar för överlämning.
Du kan själv sätta påminnelseavgifterna, men de får enligt lag vara max 60 kr för företag och 60 kr för privatpersoner. Många väljer att ha första påminnelsen utan avgift som en vänlig påminnelse.
Absolut! Systemet sparar komplett historik över alla påminnelser - när de skickades, vem som godkände, innehållet, och eventuella svar från kunden. Perfekt för dokumentation.
Aktivera automatiska påminnelser och få betalt snabbare